[发明专利]文档管理装置、文档管理系统以及文档管理方法

说明书

技术领域

本发明总地涉及用于管理输入文档和被打印文档的图像数据之间的对 应关系的文档管理装置，并且更具体地，涉及能够基于被打印文档识别输 入文档的文档管理装置、文档管理系统和文档管理方法。

背景技术

信息系统和网络越流行，通过网络以发送和接收电子文档的形式进行 的公司之间的信息交互和公司内的部门之间的信息交互越多。然而，由于 纸质媒体容易处理以及作为基础的电话电路和传真机的高渗透，通过传真 方式交互信息依然是流行的。提出了被称为图像工作流的信息输入(entry) 系统，当为了接受等而处理接收的传真时，该信息输入系统将图像数据处 理作为数字数据。由此，可以在确认操作中以所接收的传真的形式有效地 确认应用的内容。然而，尽管可以在显示器上在图像工作流中显示图像数 据，但是因为普通显示器的大小和精度的限制，因此在在普通显示器上显 示普通的传真图像(200dpi的A4的格式大小)中期望缩小的显示。然后， 可视性变得不足。由此，图像工作流不是非常流行。

例如，专利文献1公开了在使用电子文档和纸质文档的工作流中容易 地将电子文档与纸质文档相关联的技术。专利文献1公开了一种商务支持 系统，该商务支持系统存储能够使得用户唯一地识别随着工作流的动作产 生的文档的文档识别代码、用于控制文档的控制信息以及用于访问文档的 文档链接。此外，文档1公开了将控制信息附到随着工作流产生的文档上 的商务支持系统。

此外，专利文献2公开了一种技术，通过该技术，当输入图像和格式 图像被合成并打印时，对格式图像进行编码，打印其中嵌入了具有被编码 的格式图像的合成后的图像，扫描通过合成格式图像形成的合成后的图像， 并且恢复、打印并注册该格式图像。根据专利文献2，提高了使用格式图 像打印的便利性，并且也提高了重新使用格式图像的能力。

专利文献3公开了一种文档处理装置，该文档处理装置用于打印在格 式上使用纸质文档、手写字符等的工作流中使用的格式，并且通过扫描仪 扫描该格式。通过这个文档处理装置，可以确定是否根据由格式中嵌入的 ID识别的格式定义填充了输入区域，并且相应于输入区域中所填充内容， 可以获得输出。此外，文档处理装置能够指示将另一个格式和手写的内容 合成为一个输出模式。

图像工作流可能具有没有充分地考虑处理图像数据的能力的问题。例 如，即使在专利文献1中公开的商务支持系统中能够访问每一个文档，也 不能指定文档的一部分。当仅部分图像数据是必需的时候，不可能仅提取 该部分。由此，当原稿的数目是多个时，不可避免地打印了原稿中的所有 图像数据，并且纸张的消耗量是巨大的。

在专利文献2中公开的技术中，由于将要被恢复的数据进行编码和嵌 入，因此不必需准备管理恢复数据的系统。同时，确定了所编码和嵌入的 区域的大小，并且不总是嵌入要被恢复的所有数据。在专利文献3中公开 的文档管理装置中可以将所写的内容打印成多个格式。然而，没有考虑原 始数据的恢复。由此，当所有的图像数据是必需的时候，损坏了便利性。

专利文献1：日本公开专利申请No.2007-200136

专利文献2：日本公开专利申请No.2006-74439

专利文献3：日本公开专利申请No.2008-293221。

发明内容

由此，本发明的实施例提供了一种新的有用的文档管理装置、文档管 理系统和文档管理方法，用于解决上述一个或多个问题。