[发明专利]对事实数据的脚注的自动指定无效

专利信息
申请号: 200980145768.5 申请日: 2009-10-08
公开(公告)号: CN102209963A 公开(公告)日: 2011-10-05
发明(设计)人: J·B·克汀;M·A·布什;A·C·塞尔曼 申请(专利权)人: 微软公司
主分类号: G06F17/24 分类号: G06F17/24;G06F17/00
代理公司: 上海专利商标事务所有限公司 31100 代理人: 胡利鸣
地址: 美国华*** 国省代码: 美国;US
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摘要:
搜索关键词: 事实 数据 脚注 自动 指定
【说明书】:

背景技术

脚注是诸如用于签发财务报表的报告系统中的重要部分。财务报表填表人传统上不与财务报表的其余部分同步就生成财务报表注脚。即,准备报表并接着填表人必需追溯地准备并插入脚注,通常在准备报表以后很久并通常使用单独的软件应用。

此外,报告生成一般与生成脚注那样以单个语言出现。由此,对于具有国际业务的公司,需要以多个语言来提供财务报表以及脚注。这导致在提供这样的报告的人员和系统方面的额外资源的支出。在一示例中,在诸如针对Sarbanes-Oxley(美国萨班法案)遵从性以及针对需要以不同的语言提供的外国文件编档等的遵从性是个问题的情况下,这可能是尤其重要的。

发明内容

下面提供了简化的概述,以便提供对此处所描述的一些新颖实施例的基本理解。本概述不是详尽的概述,并且它不旨在标识关键/重要元素或描绘本发明的范围。其唯一目的是以简化形式呈现一些概念,作为稍后呈现的更详细描述的序言。

在此公开的体系结构包括其中脚注在例如逐行的基础上被直接绑定到事实数据并以希望的所选语言呈现给数据的使用者的功能。该体系结构包括作为在报告准备时间容易地将脚注关联到数据(例如,财务)的机制的报告器。使用报告/构建块隐喻,该体系结构提供将脚注绑定到一个或多个事实数据的能力。构建块被组合来产生报告。

在诸如财务数据的商业数据的上下文中,构建块是行(其通常定义账户信息)、列(其通常定义记账代码(book codes)和报告时间段)和可选树(其定义针对报告的部门结构)。当在报告定义内选择构建块时,用户具有定义脚注并将脚注与特定的一个或多个行、一个或多个列以及树交集(可选地)相关的能力。当生成报告时,这些交集等于特定的数据事实。一旦一个脚注或多个脚注与构建块或构建块上的逻辑运算(例如,交)相关联,脚注也针对各个报告被自动生成并处于希望的块位置处。此外,用户可选择用于呈现脚注的一个或多个语言。

为了为实现上述及相关目的,本文结合下面的描述和附图来描述某些说明性方面。这些方面指示了可以实践本文所公开的原理的各种方式,并且所有方面及其等效方面旨在落入所要求保护的主题的范围内。结合附图阅读下面的详细描述,其他优点和新颖特征将变得显而易见。

附图说明

图1示出了用于将脚注插入报告的计算机实现的报告系统。

图2示出了用于将脚注与报告的事实数据相关联的报告系统的更详细的实施例。

图3示出了允许用户以一个或多个语言呈现脚注的报告系统。

图4示出了可根据所公开的体系结构做出的构建块、脚注以及语言关联的示例类型的简化图。

图5示出了为脚注处理呈现的脚注对话的屏幕截图。

图6示出了脚注与行构建块的关联。

图7示出了脚注与列构建块的关联。

图8示出了便于对树分支分配脚注的报告单元选择对话。

图9示出了当所有引用都被建立时所呈现的样本主脚注对话。

图10示出了将脚注应用到数据的计算机实现的方法。

图11示出了将脚注转换成一个或多个语言的方法。

图12示出了将脚注与事实数据相关联的方法。

图13示出了将脚注与事实数据相关联的替换方法。

图14示出了将脚注应用到树构建块的方法。

图15示出可用于根据所公开体系结构提供脚注分配的计算系统的框图。

详细描述

所公开的体系结构包括作为在报告准备时间容易地将脚注关联到数据(例如,财务)的机制的报告器。使用报告/构建块隐喻,该体系结构提供将脚注绑定到一个或多个事实数据的能力。事实数据意指通过处理初始地输入到计算中的所有基础数据来产生最终输出报告而生成的所得数据。换言之,事实数据是在最终报告中呈现的数据,而基础数据是被处理来生成事实数据的数据。

该体系结构组合构建块来产生报告。在诸如财务数据的商业数据的上下文中,构建块是行(其通常定义账户信息)、列(其通常定义记账代码(book codes)和报告时间段)和可选树(其定义针对报告的部门结构)。当在报告定义内选择构建块时,用户具有定义脚注并将脚注与特定的一个或多个行、一个或多个列以及树交集(可选地)相关的能力。当生成报告时,这些交集等于特定的数据事实。

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