[实用新型]一种智能文件柜

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种文件柜，特别是涉及一种智能文件柜。

背景技术

现在用的普通办公文件柜，功能都很简单。文件靠人脑记忆或文字标识来分类归档。若工作人员记忆力不好，或文件分类不清，或调离等情况下，要准确找到文件就相当困难了。另外，很多文件都有多重性，它可以同时归为几个类别中任何一个类别，这时就无从选择，如确认为某一类并归档之后，久后再找又是不知放在哪个类别当中。

实用新型内容

本实用新型的目的是提供一种智能文件柜，可实现文件的有效存储和管理。

本实用新型的目的可以通过以下方案实现：一种智能文件柜，包含有文件柜，其特征在于还包括控制主机、文件柜信息显示屏、信息输入部件、接口电路板、安装于柜内抽屉门上的电子开关锁，每个抽屉与柜体之间都装有同极的磁性体；所述信息输入部件连接在控制主机的相应输入端口；控制主机的显示信息输出端口与信息显示屏的输入端口连接，控制主机的控制信号输出端口经接口电路与各柜门上的电子开关锁控制信号输入端连接；控制主机通过输入信息控制所述电子开关锁的开关，并在柜显示屏显示文件柜对应的具体信息；当电子锁打开，抽屉将会由于磁性体的排斥作用而自动弹出。

所述的信息输入部件为扫描仪，所述扫描仪的输出接口与所述控制主机的相应接口连接。

所述的信息输入部件为输入键盘，所述输入键盘的输出接口与所述控制主机的相应接口连接。

所述控制主机采用安装有控制程序的通用电脑或者单板机。

与已有技术相比，本实用新型的有益效果是：

1、能准确的存取文件，避免了耗费精力查找文件、或是找不到文件的事情发生。

2、选用了电脑控制文件开关的程序，保证了文件存档的保密性。

3、对文件内容及存档、取阅的全过程一目了然。

4、方便了文件管理者新旧交替时的烦琐过程。

5、完全适合现代电脑办公者的办公电子化要求。

附图说明

图1是智能文件柜组成结构图。

图2是智能文件柜电脑程序流程图。

具体实施方式

下面结合附图对本实用新型的具体实施方式作进一步说明。

如图1所示，智能文件柜可通过所述扫描仪1扫描或人工通过控制主机2的键盘输入文件标题及内容，并输入到能主动分类的并存储文件标题及全文的数据库系统中，再通过所述控制主机2经由所述接口电路3来控制所述可控制电子开关锁4，并进一步控制所述文件柜5。存档时，系统将选择并打开一个空的抽屉，并在所述文件柜显示屏5上显示文件应存放的位置，待文件正确归档后，操作者将抽屉推回，所述可控制电子开关锁4会自动锁上，系统将存储该文件的所存位置、归档序号、及全文内容；取阅时，则只要在电脑程序中输入要找文件全称或关键词，在结果中选中所要文件名称，并给出取阅命令，相应的可控制电子开关锁会自动打开，抽屉在内部磁性体作用下弹出，同时显示屏上显示文件所在位置的序号，取阅完毕后，操作者将抽屉推回，可控制电子开关锁4会自动锁上，系统程序将提示操作者标识文件是否已被取走、被谁取走等信息，并存储在数据库中。

所述扫描仪1，与所述控制主机2连接，可扫描文件标题和内容并传送到所述控制主机2中，扫描仪可以采用现有通用的扫描设备；控制主机2可以采用安装如图2所示控制程序和通用操作平台的通用电脑或单板机。所述接口电路3，可以采用以市售的电脑USB接口控制芯片及其外围电路或其他通用的接口电路，与所述控制主机2的USB口连接，接受控制主机2的命令，控制所述可控制电子开关锁4的开关。所述可控制电子开关锁4装在所述文件柜5的柜内抽屉门上，可接受所述控制主机2的控制指令而打开，而在抽屉被操作者推入后，所述可控制电子开关锁4能自动锁上。所述文件柜5是由木、铁质文件柜改装而成，上面装有所述可控制电子开关锁4和所述文件柜显示屏6，每个抽屉与柜体之间都装有同极的磁性体，所述可控制电子开关锁4打开，抽屉将会由于磁性体的排斥作用而自动弹出。所述文件柜显示屏6为液晶(LCD)显示屏或发光二极管(LED)显示屏，显示所述控制主机2要求显示的内容。

如图2所示，程序用数据库语言编写。运行后，首先进行初始化，然后进入密码、身份验证环节，操作者必须输入正确的密码才能进入。验证通过后，程序将询问操作者是存档文件还是取阅文件。