[实用新型]一种会计档案用封皮

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种办公用品，具体地说，涉及一种会计档案用封皮。

背景技术

《会计法》第二十三条规定：“各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。”

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

会计档案的具体内容如下：

1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

3.财务会计报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

4.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

会计档案对于总结经济工作，指导生产经营管理和事业管理，查验经济财务问题，防止贪污舞弊，研究经济发展的方针、战略都具有重要作用。因此，各单位必须加强对会计档案的管理，确保会计档案资料的安全和完整，并充分加以利用。

为了使各类别会计档案方便存放、查找和使用，各类会计档案装订成册后均需加上封皮，封皮上标明相应的档案信息。

现有的会计档案封皮上的档案信息需要手工填写，很不规范，而且会计档案装订成册后查阅起来非常不方便。

实用新型内容

本实用新型需要解决的技术问题就在于克服现有技术的缺陷，提供一种会计档案用封皮，它为一页A4页面大小，可以方便打印封皮信息，方便会计档案的装订和查阅。

为解决上述问题，本实用新型采用如下技术方案：

本实用新型一种会计档案用封皮，所述封皮为一个A4牛皮纸，牛皮纸左侧2-3cm宽度范围为装订区，牛皮纸上装订区边缘设置有一个装订线，装订线右侧、牛皮纸的中间位置设置有一个水平打孔线，水平打孔线将牛皮纸撕分为上、下两部分，上部分为封面，所述封面上设置有会计档案信息打印区，下部分为封底，所述封底自装订线向右侧2-3cm处、平行于装订线设置有一个垂直打孔线，所述垂直打孔线的底端位于封底高度的1/3-2/3处，连接垂直打孔线下端的封底上设置有页面折痕。

所述封底上、平行于装订线均匀设置有多道页面折痕。

使用时，根据装订成册的会计档案信息，在封皮上打印相关信息，然后，沿水平打孔线和垂直打孔线将封皮撕开，并将封皮对折。对折后的封皮封面页在下放置于待装订的会计档案上，沿装订线在装订区内对会计档案进行装订。装订完毕后，将封底沿垂直打孔线向后翻折，垂直打孔钱位于会计档案的书脊上沿，根据会计档案的厚度，选择封底上的页面折痕向下翻折，使封底包裹在会计档案的底面，这样会计档案用封皮就完整地包裹了整个会计档案，形成一本完整的会计档案。垂直打孔钱撕开后，可以方便地看到会计档案上书脊上记载的信息，方便查阅。

本实用新型结构简单，使用方便，它可以方便地打印封皮信息，方便会计档案的装订和查阅。

附图说明

图1为本实用新型结构示意图。

具体实施方式

如图1所示，本实用新型一种会计档案用封皮，所述封皮为一个A4牛皮纸，牛皮纸左侧2-3cm宽度范围为装订区1，牛皮纸上装订区边缘设置有一个装订线2，装订线右侧、牛皮纸的中间位置设置有一个水平打孔线3，水平打孔线将牛皮纸撕分为上、下两部分，上部分为封面4，所述封面上设置有会计档案信息打印区5，下部分为封底6，所述封底自装订线向右侧2-3cm处、平行于装订线设置有一个垂直打孔线7，所述垂直打孔线的底端位于封底高度的1/3-2/3处，连接垂直打孔线下端的封底上设置有页面折痕8。

所述封底上、平行于装订线均匀设置有多道页面折痕9。

使用时，根据装订成册的会计档案信息，在封皮上打印相关信息，然后，沿水平打孔线和垂直打孔线将封皮撕开，并将封皮对折。对折后的封皮封面页在下放置于待装订的会计档案上，沿装订线在装订区内对会计档案进行装订。装订完毕后，将封底沿垂直打孔线向后翻折，垂直打孔钱位于会计档案的书脊上沿，根据会计档案的厚度，选择封底上的页面折痕向下翻折，使封底包裹在会计档案的底面，这样会计档案用封皮就完整地包裹了整个会计档案，形成一本完整的会计档案。垂直打孔钱撕开后，可以方便地看到会计档案上书脊上记载的信息，方便查阅。

本实用新型结构简单，使用方便，它可以方便地打印封皮信息，方便会计档案的装订和查阅。

最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本实用新型而并非限制本实用新型所描述的技术方案；因此，尽管本说明书参照上述的各个实施例对本实用新型已进行了详细的说明，但是，本领域的普通技术人员应当理解，仍然可以对本实用新型进行修改或等同替换；而一切不脱离本实用新型的精神和范围的技术方案及其改进，均应涵盖在本实用新型的权利要求范围中。