[实用新型]一种基于RFID的文件管理系统

权利要求书

1、一种基于RFID的文件管理系统，其特征在于，它包含：

中央管理单元，用于对所述文件管理系统的数据进行存取、管理、和记录；

文件，其上设置有第一射频电子标签；

文件收纳装置，用以存放所述文件，其上设置有第二射频电子标签；

文件管理装置，与所述中央管理单元相连，用以管理所述文件和文件收纳装置，所述文件管理装置内设置有电子标签读写器和与所述电子标签读写器相连的天线；

文件处理装置，与所述中央管理单元相连，用以对所述文件进行操作处理，所述文件处理装置内设置有电子标签读写器和与所述电子标签读写器相连的天线；

文件监视装置，与所述中央管理单元相连，用于对所述文件在规定范围内进行监视；

文件收发装置，与所述中央管理单元相连，用于在所述文件的初始发放及后续使用和传递时对文件上的第一射频电子标签或第二射频电子标签中的数据进行读写；

身份识别装置，与所述中央管理单元相连，用于识别用户的身份以及操作权限；

报警装置，与所述中央管理单元相连，当所述文件管理系统发生异常或出现违规操作时发出警报并产生相应记录存储于所述中央管理单元。

2、根据权利要求1所述的基于RFID的文件管理系统，其特征在于，所述第一射频电子标签内记录有文件加密信息。

3、根据权利要求1所述的基于RFID的文件管理系统，其特征在于，所述第二射频电子标签设置于文件收纳装置的开启部位且将文件收纳装置封闭，开启文件收纳装置会使所述第二射频电子标签的一部分脱离文件收纳装置或使所述第二射频电子标签损坏。

4、根据权利要求1所述的基于RFID的文件管理系统，其特征在于，所述第一射频电子标签和第二射频电子标签上带有可控发光器件。

5、根据权利要求1所述的基于RFID的文件管理系统，其特征在于，所述第一射频电子标签和第二射频电子标签内设置有加密引擎。

6、根据权利要求1所述的基于RFID的文件管理系统，其特征在于，所述第一射频电子标签和第二射频电子标签内设置有只读存储装置，所述只读存储装置用于锁存文件的关键信息，关键信息通常为电子签名或文件的唯一标识信息，这些关键信息被锁存后无法再更改。

7、根据权利要求1所述的基于RFID的文件管理系统，其特征在于，所述文件管理装置内设置有电子锁、超声波发射接收装置、红外线感应装置或红外光帘发射接收装置。

8、根据权利要求1所述的基于RFID的文件管理系统，其特征在于，所述文件管理装置和文件处理装置上设置有所述身份识别装置。

9、根据权利要求1所述的基于RFID的文件管理系统，其特征在于，所述文件监视装置为一门禁单元，所述门禁单元设置有远距离电子标签读写器、摄像装置以及红外光帘的发射接收装置。

10、根据权利要求1所述的基于RFID的文件管理系统，其特征在于，所述文件监视装置还包含一设置在桌面上的桌垫单元，所述桌垫单元内置有与电子标签读写器相连的天线，所述桌垫覆盖整个桌面，当文件或文件收纳装置放到该桌面上，其射频电子标签就会被电子标签读写器识别。