[发明专利]信息处理装置及其控制方法

说明书

技术领域

本发明涉及电子邮件的发送控制技术，特别是涉及从终端接收到 的电子邮件的送出控制技术。

背景技术

一般而言，在电子邮件的收发系统中，尽管发送者在进行了电子 邮件发送以后，即使注意到发送目的地地址的弄错、忘记添加附件或 附件添加弄错等，也没有预备用于取消发送的手段。另外，电子邮件 是发送者和接收者以端到端的方式来交换电子消息的，没有在过程中 第三者确认发送内容的手段。

因而，例如在专利文献1中提出了在邮件收发终端和邮件配送装 置之间所配设的发送邮件保留装置中，保留电子邮件的技术。具体而 言，就是提出了如下方案，即发送邮件保留装置在接收到持有被设定 为进行保留的发送目的地地址的电子邮件的情况下，将接收到的电子 邮件发送给发送者使其确认内容。然后，在发送者将该电子邮件判断 为误送的情况下，通过向特定地址发送电子邮件以取消前述电子邮件 向外部发送。 【专利文献1】日本专利公开特开2005-277976号公报 但是，在专利文献1所记载的技术中，发送邮件保留装置只能以 接收到的消息单位来判断可否保留。因此，对于记载了多个发送目的 地的电子邮件，如果包含一个有误发送可能性的发送目的地，则针对 其他发送目的地的邮件发送也都实施保留、取消。另外，有误发送可 能性的电子邮件的确认及删除等管理操作仅仅被限定于该电子邮件的 发送者。进而，即便在已被保留的邮件经过确认之后，判断为不需要 进行修正的情况下，直到所设定的发送延迟时间经过为止也无法送出。

发明内容

本发明就是鉴于上述问题点而完成的，其目的是提供一种方法， 可以降低由用户进行的电子邮件的误发送，并且通过进行与收件方相 应的电子邮件的送出控制而高效率地使电子邮件送出。

为了解决上述1个以上问题点，本发明的信息处理装置具备以下 构成。亦即、一种从终端装置接收电子邮件并控制该电子邮件的送出 的信息处理装置，其特征在于包括：存储部件，存储把表示与电子邮 件的送出相关的控制内容的送出控制信息与上述电子邮件的发送源和 发送目的地对应起来的控制规则；接收部件，从上述终端装置接收设 定了多个发送目的地的电子邮件；分割部件，将上述接收部件接收到 的电子邮件中所设定的多个发送目的地分割成各个发送目的地；决定 部件，按照上述存储部件所存储的控制规则、用上述分割部件所分割 的发送目的地和发送源，来决定与针对该分割后的发送目的地的电子 邮件的送出相关的控制内容；以及控制部件，根据上述决定部件所决 定的控制内容来进行针对该分割后的发送目的地的上述电子邮件的发 送控制。

为了解决上述1个以上问题点，本发明的信息处理装置的控制方 法具备以下步骤。亦即、一种具备存储部件，从终端装置接收电子邮 件并控制该电子邮件的送出的信息处理装置的控制方法，该存储部件 存储把表示与电子邮件的送出相关的控制内容的送出控制信息与上述 电子邮件的发送源和发送目的地对应起来的控制规则，所述信息处理 装置的控制方法的特征在于包括：接收步骤，上述信息处理装置的接 收部件从上述终端装置接收设定了多个发送目的地的电子邮件；分割 步骤，上述信息处理装置的分割部件将在上述接收步骤接收到的电子 邮件上所设定的多个发送目的地分割成各个发送目的地；决定步骤， 上述信息处理装置的决定部件按照上述存储部件所存储的控制规则、 在上述分割步骤所分割的发送目的地和发送源，来决定与针对该分割 后的发送目的地的电子邮件的送出相关的控制内容；以及控制步骤， 上述信息处理装置的控制部件利用在上述决定步骤所决定的控制内容 来进行针对该分割后的发送目的地的上述电子邮件的发送控制。