[发明专利]合同管理信息系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种合同管理系统，具体地，涉及以计算机硬件和软件实现的那些合同管理系统。

背景技术

许多人对合同管理系统的基础原理和概念没有清楚的理解，并且发现很难理解信息系统如何合同管理。为了帮助他们，一些合同管理系统提供了借助于简单的录入。然而，为了制成这种录入系统，需要用户通过专门对数字数据进行处理来操作该系统。因此，为了操作这些类型的系统，仍然需要对合同录入信息具有一定的能力和理解。

发明内容

本发明提供一种合同管理信息系统，其包括：表示装置，用于向用户表示合同信息；操作装置，用于根据用户的动作来操作所述的至少一个合同信；以及修改装置，其根据对所述至少一个合同的操作来修改所述的合同信息；接口装置，用于与用户其他系统集成，将合同信息传递给其他系统。

根据本发明的一个方面，合同管理信息系统还包括：权限控制体系，规范合同在录入、管理、执行、归档、查询各个环节的访问权限。所述权限控制体系包括权限策略和权限管理两部分；其中权限策略是管理信息系统在访问控制方面采取的方法，用于权限种类的划分以及内部的逻辑控制；权限管理是指将权限策略应用于相应用户的过程，应用在授权过程中。

根据本发明的一个方面，合同信息管理信息系统还包括对合同数据的管理和维护，其中合同数据包含合同的属性信息以及合同的文本内容。对合同数据的管理包括对合同数据的校验管理，具体包括合法性校验以及合理性校验；其中合法性校验是对用户填报的数据本身是否符合填报要求所作的验证；合理性校验是检查合同内容之间的逻辑上是否合理。

根据本发明的一个方面，合同管理信息系统可以对合同执行管理，对合同执行的管理包括合同提醒、合同付款和合同归档管理。

根据本发明的一个方面，该合同管理信息系统支持对合同文本内容进行全文检索。

附图说明

图1合同系统接口示意图；

图2权限控制体系示意图；

图3合同数据管理；

图4合同执行管理；

图5日志审计管理。

具体实施方式

本发明中合同管理系统是按照下列内容实施的：

1)与财务系统及固定资产管理系统接口

财务合同和财务系统中合同的任务号存在对应关系。

财务合同和固定资产管理系统中合同的任务号存在对应关系。

根据财务合同编号和财务系统中的合同编号的对应关系，实现合同管理系统中财务合同的自动付款和结算。

计算方式为：合同管理员用户登陆后，提供一个“同步财务数据”按钮，点击按钮后系统自动去财务系统数据库中提取相应的数据通过算法来计算出合同的付款和结算状态，无需手动选择付款和结算状态。

数据提取方式：由财务系统管理员提供的财务数据库用户名和密码以及数据表和字段说明，提取合同系统中用到的合同付款和结算信息。

根据财务合同编号和固定资产管理系统中的合同编号的对应关系，实现合同管理系统中财务合同的自动支出明细统计。

2)权限控制体系

建立合同管理的权限控制体系，规范合同在录入、管理、执行、归档、查询等各个环节的访问权限，使合适的人在合适的时间，对合适的内容进行合适的访问，保证合同信息的安全性、可控性和可操作性。

本系统权限控制体系分为权限策略和权限管理两部分。权限策略指的是系统本身在访问控制方面所采取的方法，具体表现为权限种类的划分以及内部的逻辑控制；权限管理是指将权限策略应用于相应用户的过程，具体表现为授权过程。

如图2所示，普通用户在权限策略的制约下对本系统进行适当的访问；而系统管理员通过权限管理模块，对具体的用户进行授权访问控制。

权限策略

建议合同管理系统分为以下几种权限：

(1)合同录入权

拥有“合同录入权”的用户可进行新录合同的操作，默认情况下，合同的录入人即为合同的经办人。

(2)合同修改权

拥有“合同修改权”的用户可进行合同的内容修改以及删除操作。默认条件下，合同的经办人享有对该合同的“合同修改权”。该权限生效的范围仅限于在合同第一笔付款之前，合同第一笔款交付后，任何人不得对合同内容进行修改或删除操作。

(3)合同付款权

“合同付款权”是约定合同付款操作的一种权限，拥有“合同付款权”的用户可以管理合同的付款节点，进行付款操作。默认条件下，合同的经办人享有对该合同的“合同付款权”。

(4)合同归档权