[发明专利]料件库存自动计算系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种加工贸易企业中料件库存自动计算系统及方法。

背景技术

中国海关监管部门对加工贸易企业的监管是通过比较每项备案的(进口)料件的最大在线库存(周转量)来实现的，也即是：企业料件的在线库存数不能大于电子帐册料件周转量(即备案的料件的最大在线库存)。

料件在线理论库存的计算方法是：进口料件数-出口成品数×每件成品对该项料件的耗用数(单耗)。海关监管系统中，所有库存变化的时间触发点是以商品是否已正式进出境来判断。也就是说，每份通关单证的实际进出境都会引起海关电子帐册料件理论库存的变化(如图1所示)。同时单证在实际进出境后，海关监管系统会以电子反馈的方式通知加贸企业来变更自己的电子帐册料件理论库存。

对于实现联网监管的加贸企业，通常都有较规范的计算机管理系统(如ERP系统等)，以对采购、生产、库存、销售等实行全程计算机管理。在这些企业中，向海关监管系统申报的数据往往来源于ERP系统，该ERP系统中的数据除了需要同步反映海关监管系统电子帐册理论库存外，还需根据企业申报以及海关审结的情况来即时预知企业将来的库存变化。

然而，现有的数据更新方式依赖于海关监管系统反馈的通关信息，只有在接收到海关监管系统的通关反馈信息时才能更新企业端的电子账册料件理论库存，无法做到提前预知到库存的变化。例如在多份文件同时申报的过程(海关反馈通关信息前)中，企业内部系统的电子账册料件理论库存尚未更新，从而影响企业的决策。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对上述企业内部系统中无法提前预知料件库存变化的问题，提供一种料件库存自动计算系统及方法。

本发明解决上述技术问题的技术方案是，提供一种料件库存自动计算系统，该系统与海关监管系统进行数据交互，包括：

虚拟库存判断单元，用于判断料件进口报关单证中的料件数量是否大于料件虚拟周转余量，所述料件虚拟周转余量为料件周转量与电子账册中料件虚拟库存量之差；

进口申报单元，用于在虚拟库存判断单元确认料件进口报关单证中的料件数量小于料件虚拟周转余量时向海关监管系统申报所述料件进口报关单证；

虚拟库存维护单元，用于根据所述料件进口报关单证中的料件数量核扣电子账册中料件虚拟库存；

实际库存维护单元，用于在接收到海关监管系统的进境通关反馈时核扣电子账册中料件实际库存。

在本发明所述的料件库存自动计算系统中，还包括提示单元，用于在虚拟库存判断单元确认料件进口报关单证中的料件数量大于料件虚拟周转余量时提示进口超限。

在本发明所述的料件库存自动计算系统中，还包括出口申报单元，用于向海关监管系统申报出口报关单证，所述虚拟库存维护单元根据所述出口报关单证中的成品所耗用的料件数量核扣电子账册中料件虚拟库存，所述实际库存维护单元在接收到海关监管系统的出境通关反馈时核扣电子账册中料件实际库存。

在本发明所述的料件库存自动计算系统中，还包括实际库存判断单元，用于判断电子账册中料件的实际库存量是否小于料件周转量，若电子账册中料件的实际库存量大于或等于料件周转量，则终止料件进口报关单证的申报。

本发明还提供一种料件库存自动计算方法，包括：

(a)在向海关监管系统申报料件进口报关单证前，判断所述料件进口报关单证中的料件数量是否大于料件虚拟周转余量，所述料件虚拟周转余量为料件周转量与电子账册中料件虚拟库存量之差；

(b)在所述料件进口报关单证中的料件数量小于或等于料件虚拟周转余量时向海关监管系统申报所述料件进口报关单证；

(c)根据所述料件进口报关单证中的料件数量核扣电子账册中料件虚拟库存；

(d)在接收到海关监管系统的进境通关反馈时核扣电子账册中料件实际库存。

在本发明所述的料件库存自动计算方法中，所述步骤(a)之前还包括：

(a1)判断电子账册中料件的实际库存量是否小于料件周转量，若电子账册中料件的实际库存量大于或等于料件周转量，则终止料件进口报关单证的申报。

在本发明所述的料件库存自动计算方法中，所述步骤(b)中具体包括：

(b1)判断电子账册中料件虚拟库存量是否小于料件周转量，若电子账册中料件虚拟库存量小于料件周转量，则执行步骤(b2)，否则执行步骤(b3)；

(b2)判断在所述料件进口报关单证中的料件数量是否小于或等于料件虚拟周转余量，若是向海关监管系统申报所述料件进口报关单证，否则执行步骤(b3)；