[发明专利]一种单据处理方法和装置

说明书

技术领域

本发明涉及数据处理领域，尤其涉及一种单据处理方法和装置。

背景技术

当前的企业，尤其是大规模的企业，都利用大的数据管理系统如企业资源 计划系统(ERP，Enterprise Resource Planning)进行企业数据信息的管理和操 作。ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及 员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想 于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地 创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

单据是ERP系统中一种重要的数据管理形式，每个ERP系统中都有众多 单据。而每个单元都可能会被不同的业务系统或者部门进行多种操作。以订单 为例，首先订单会被下达，然后相应的部门会根据订单进行执行，当然，如果 执行过程中有问题的话，可能还会对原订单进行反馈。那么同一个订单随着其 被执行的过程，其中的信息可能需要被进行多次变更。

本发明人在对现有技术的研究中发现，现有的单据，例如订单等，在某一 个操作程序执行之后，单据中某些数据或者单据中某些字段所对应的状态会被 改变，而这种变化是不可逆的。后续处理过程中如果希望对之前处理过程中单 据的某些变化进行查找就无从查起，为整个系统工作中的监控和管理带来了极 大的困难。

发明内容

有鉴于此，本发明实施例提供一种单据处理方法和装置，实现对单据有效 的监控和管理。

为实现上述目的，本发明实施例提供了如下技术方案：

一种单据处理方法，包括：

从单据集合中获取待变更单据；

对单据集合中的所述待变更单据进行变更，同时在单据变更记录单中记录 每一次所述待变更单据中所变更的单据数据的内容。

该方法还包括：

在所述单据变更记录单中根据所述单据的内码值查找每个单据变更的具 体内容。

在单据变更记录单中记录每一次所述待变更单据中所变更的单据数据的 内容时还包括：

将所述待变更单据的版本号加1。

该方法还包括：

在所述单据变更记录单中根据单据的内码值和单据的版本号按照变更顺 序查找每个单据变更的具体内容。

一种单据处理方法，包括：

从单据集合中获取待变更单据，并将其复制到临时存储区；

对单据集合中的所述待变更单据进行变更，在单据变更记录单中记录所述 待变更单据中所变更的单据数据的内容；

修改临时存储区中的单据的内码，并将其返回所述单据集合。

修改临时存储区中的单据的内码包括：

获取所述单据集合当前最大的内码值；

将所述内码值加1作为所述临时存储区中的单据的内码值。

该方法还包括：

在所述单据集合中根据单据的单据编号查找每个单据变更的具体内容。

在单据变更记录单中记录所述待变更单据中所变更的单据数据的内容时 还包括：

将所述待变更单据的版本号加1。

该方法还包括：

在所述单据变更记录单中根据单据的内码值和单据的版本号按照变更顺 序查找每个单据变更的具体内容；

或者，在所述单据集合中根据单据的单据编号和单据的版本号按照变更顺 序查找每个单据变更的具体内容。

一种单据处理装置，包括：

第一获取单元，用于从单据集合中获取待变更的单据；

第一变更单元，用于对单据集合中的所述待变更单据进行变更，同时在单 据变更记录单中记录每一次所述待变更单据中所变更的单据数据的内容。

该装置还包括：

第一查找单元，用于在所述单据变更记录单中根据所述单据的内码值查找 每个单据变更的具体内容。

所述第一变更单元，还用于在单据变更记录单中记录所述待变更单据中所 变更的单据数据的内容时将所述待变更单据的版本号加1。

所述第一查找单元，还用于在所述单据变更记录单中根据单据的内码值和 单据的版本号按照变更顺序查找每个单据变更的具体内容。

一种单据处理装置，包括：

第二获取单元，用于从单据集合中获取待变更单据，并将其复制到临时存 储区；