[发明专利]数据处理设备和数据处理方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种数据处理设备、预检检查方法(preflight checking method)和计算机程序。更特别地，本发明适合用于在 输出作业之前检查该作业。

背景技术

在被称为POD(按需打印)设备的电子照相打印机中，被称 为可变数据打印的包括可变数据部分的打印用作杀手级应用 (killer application)。可变数据打印对于高效形成直接邮件等有 效。PPML(Personalized Print Markup Language，个性化印刷标 记语言)被认为是可以通过可变数据格式描述(定义)多媒体内 容的语言。PPML是使用XML(可扩展标记语言)作为基础的数字 打印系统的语言。PPML是作为用于实现可变数据打印的架构 而根据PODi提出的开放语言。

在印刷业中，为了避免打印失败，在实际开始打印之前， 执行被称为预检(preflight)的步骤的处理，其中，预检用于检查 打印作业是否适当(例如，检查字体和图像)。在从用户接收到 基于数据的文档的原稿并打印该原稿的这类服务中，操作者通 过使用打印系统对所接收到的文档进行预检检查。作为预检检 查的结果，如果判断为该文档的打印没有问题，则打印该文档。

更具体地说，预检检查是为了避免在实际开始打印之后由 于缺乏所需资源等而使操作中断的情况而在执行实际打印之前 检查文档的内容的一种检查。有关打印文档所需资源的项主要 包括在预检检查的现有技术中的检查项中。具体来说，包括文 档中所包括的字体的类型、有无嵌入字体、颜色简档的名称和 图像数据的分辨率等的项。

对于操作者指定的一组检查项，检查作为检查对象的文 档。在报告检查结果时，针对每一检查项示出表示是否发现了 任何问题的信息。此外，作为检查结果的详细信息，示出发现 了问题的页编号、对象名称和实际打印图像上的位置。

已提出了可变数据打印中的预检。在日本特开2007-316873 号公报中，使用记录间共用的文档作为基础，并且对将可变数 据插入到固定容纳框的打印作业进行预检检查。具体来说，检 查可变数据是否从容纳框溢出。

然而，如果在可变数据打印中也以与普通打印类似的形式 报告预检的结果，则存在不能以容易理解的形式向操作者报告 如下信息的风险：该信息示出发现的问题是记录间共用的主要 部分的问题还是可变部分的问题。通常，尽管将主要部分中的 数据和可变部分中的数据存储在不同位置，然而合成并打印这 些数据。如果仅显示发生了通过预检检查发现的问题的“页编 号、对象名称和实际打印图像上的位置”，则操作者不能容易地 判断应该通过确认主要部分和可变部分中的哪一个来解决该问 题。

考虑到这一问题做出了本发明，并且本发明的目的是：与 现有技术相比，能够更容易地报告包括可变数据的作业的预检 检查的结果。

发明内容

为了解决上述问题，根据本发明，提供一种数据处理设备， 该数据处理设备包括：分析单元，用于对通过合成在多个记录 之间共用的共用对象和能在所述多个记录之间变化的可变对象 来输出文档的数据进行分析；提取单元，用于通过使用由所述 分析单元分析出的结果，提取已在相同页中发生了问题的记录 的数量；预测单元，用于通过使用由所述提取单元提取出的记 录的数量，预测是由于所述共用对象还是由于所述可变对象引 起了所述问题；以及输出单元，用于输出由所述预测单元预测 出的结果。

本发明还提供一种数据处理方法，该数据处理方法包括以 下步骤：分析步骤，用于对通过合成在多个记录之间共用的共 用对象和能在所述多个记录之间变化的可变对象来输出文档的 数据进行分析；提取步骤，用于通过使用在所述分析步骤中获 得的分析结果，提取已在相同页中发生了问题的记录的数量； 预测步骤，用于通过使用所提取出的记录的数量，预测是由于 所述共用对象还是由于所述可变对象引起了所述问题；以及输 出步骤，用于输出在所述预测步骤中获得的预测结果。

通过以下参考附图对典型实施例的说明，本发明的其它特 征将变得明显。

附图说明

图1示出本发明的实施例，并且是示出文档打印系统的系 统结构的例子的图；

图2示出本发明的实施例，并且是用于说明文档的输出处 理的例子的图；