[发明专利]企业资源计划系统中反馈业务处理状态的方法和装置

说明书

技术领域

本发明涉及信息技术领域，特别涉及一种企业资源计划系统中反馈业务处理状态的方法和装置。

背景技术

企业资源计划(ERP，Enterprise Resource Planning)是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。其基本功能是将企业的业务搬到计算机中进行处理，通常将承载、记录企业业务信息的载体称为单据实例，在企业业务运作过程中，需要对单据实例进行多种处理。

在多数时候，对属于同一类的单据实例的处理是相似的，但随着客户的个性化需求的增加，以及业务的多样化，常常会要求对每一个单据实例的处理方式不同，并且无规律可循。例如，对于企业所接的销售订单，需要对应创建的单据实例为：销售订单，该销售订单的单据实例是客户订货和企业承诺发货时间、数量、收款金额及方式等信息的载体；但是对于企业在出货时，需要对应创建的单据实例为：出货计划，该出货计划的单据实例是出货时各种手续办妥与否、款项是否到位以及发货是否完成等信息的载体。对于以上两种单据实例，需要进行的处理是不同的，具体进行的处理可以如下：

1)单据实例为销售订单时，需要的处理为：

价格评审：检查当前销售订单的价格是否在企业允许的范围内；

信用评审：检查当前客户的信用状况是否允许发生新业务；

数量评审：客户的订货数量是否能够满足；

交期评审：客户要求的交货日期是否能够满足；

开发评审：客户要求的规格是否能够实现；

产能评审：生产部门是否有足够的设备及人力、时间来组织生产；

毛利评审：当前订货物料的毛利率是否是企业规定范围内；

关务评审：客户订货的产品是否符合海关相关要求；

船务评审：是否整箱、整柜、是否拼柜、是否有合适的船公司及航线；

下达生产：是否已经下达生产了；

出货流程：是否已经开始办理出货了。

2)单据实例为出货计划时，需要的处理为：

关务手续：关务手续是否办妥；

船务手续：船公司是否落实，订舱是否落实；

商检手续：是否办妥；

货柜拖车：是否办妥；

出货检验：是否办妥；

信用证：是否到位；

预收款：是否有要求，是否到位；

备货：是否开始备货，备货完成了多少，备货是否完成；

包材：包材是否到位，外包装是否完成；

装柜：货柜是否已经装好；

出货完成：货柜是否离厂，出货是否完成。

企业通常希望系统能够反馈最新的业务处理状态，使得各项业务处理都处于控制之中。为了满足企业的需求，将需要进行的各项业务处理配置为状态项，在现有技术中，会针对同一类的单据实例配置固定的状态项组合，该状态项组合中包含的各状态项是该类单据实例需要进行的各项处理。单据实例在创建后，确定该单据实例所属类别对应的状态项组合，以该状态项组合为模板，当某一状态项的状态发生变化时，针对该单据实例对该状态项的状态变化进行记录。在现有技术的该方法中，对同一类单据实例中状态项的状态变化进行的记录是按照状态项组合为模板的，也就是说，针对同一类单据实例的状态项组合是固定的，不能针对不同的单据实例选择不同的状态项组合。但是正如以上所述，企业往往针对不同的单据实例有自己的个性化需求，显然，现有技术中的该方式并不能满足这一需求。

发明内容

有鉴于此，本发明提供了一种ERP系统中反馈业务处理状态的方法和装置，以便于基于单据实例进行业务处理状态反馈，满足企业对业务的个性化需求。

本发明提供的技术方案如下：

一种ERP系统中反馈业务处理状态的方法，预先配置包含各状态项和各状态项所对应状态信息的状态项组，并将配置的状态项组与单据实例相关联；该方法包括：

创建单据实例时，加载与该单据实例相关联的状态项组，并将该加载的状态项组随着创建的单据实例进行保存以供用户对该保存的状态项组中的状态项进行维护。

一种ERP系统中反馈业务处理状态的装置，该装置包括：配置保存单元、关联加载单元、本地保存单元和维护处理单元；

所述配置保存单元，用于保存预先配置的包含各状态项和各状态项所对应状态信息的状态项组，并将状态项组与单据实例相关联；

所述关联加载单元，用于在ERP系统创建单据实例时，加载与该单据实例相关联的状态项组，并将该加载的状态项组随着该单据实例保存在所述本地保存单元中；