[发明专利]一种在企业即时通讯工具中设置联系人资料的方法

说明书

技术领域

本发明涉及计算机软件、网络通信领域，尤其是即时通讯技术，特别涉及一种在企业即时通讯工具中设置联系人资料的方法。

背景技术

随着互联网技术的发展，目前即时通讯已经成为广大用户通过网络进行通信的重要手段，通过即时通讯系统，用户可以在网络上进行文字、声音和视频交流，共享文件、图片和视频信息等，方便用户的工作和生活。

目前有很多的企业即时通讯，如：腾讯公司的RTX，亿企通公司的今目标等，企业把沟通视为工作，把沟通的内容、沟通中传递的文档视为知识，企业希望即时通讯工具用来解决企业内部的工作沟通、信息传递和知识分享、知识管理的工作，而不是用来闲聊和娱乐。企业还希望即时沟通工具能作为工作协作的一部分，能提高工作效率和方便业务处理，因此它还需要能与企业的管理信息系统具有集成性和交互性。

面向企业的即时通讯工具，因为用于工作沟通，使用者必须提供真实的身份信息，系统传输的资料文档。因此，这样的系统通常部署在企业自己的服务器上，员工通过登录到这个服务器，进行属于特定范围的工作沟通和交流。便于安全管控，保障数据安全，防止遗失或泄漏重要数据。例如：企业可根据需要进行帐号分配，员工离职帐号收回；文件、交流信息存贮于自己的服务器上，根据权限浏览查询，避免遗失或泄漏；企业以外的人员，不能在线查询到系统内部用户的信息等。因此，企业员工在即时通讯工具中，个人的一些信息真实，有效尤为重要。

现有技术中，即时通讯工具，只能查看好友的资料，无法确认该内容的真实性，因此当在企业内使用时很不方便，也无法体现与个人即时通讯的优势。

发明内容

有鉴于此，本发明的主要目的在于提供一种在企业即时通讯工具中设置联系人资料的方法，实现联系人资料集中设置，统一修改。

为达到上述目的，本发明的技术方案是这样实现的：一种在企业即时通讯工具中设置联系人资料的方法，该方法包括以下步骤：企业即时通信系统中，所有联系人的个人信息的设置权限统一由管理员设置管理。

所述设置权限，个人信息部分内容由管理员通过设置管理，部分内容由用户自己设置管理。

所述管理员设置用户个人信息包括以下步骤：

101.有权限的用户登录Web管理页面；

102.有权限的用户设置员工资料；

103.将上述设置的内容提交给服务器；

104.服务器将上述内容存储在数据库中。

所述用户自己设置个人信息包括以下步骤：

201.用户登录客户端个人设置页面；

202.用户设置个人的资料；

203.将上述设置的内容提交给服务器；

204.服务器将上述内容存储在数据库中。

综上所述，采用本发明，实现企业有权限的用户设置员工的资料，进行集中设置，统一修改，保证内容真实、有效、实时；不影响企业的设置内容，可以由即时通讯用户自己设置其内容。

本发明实现在企业即时通讯工具中，有权限的用户填写联系人(员工)的部分资料，少数个性化内容由员工填写，这样用户可以通过客户端查看真实有效的员工资料；用户可以查看自己和其他用户的资料；

附图说明

图1为有权限的用户设置员工资料的流程示意图；

图2为用户在客户端设置自己的资料的流程示意图。

具体实施方式

本发明的核心思想是：在企业即时通讯工具中，将设置用户的部分权限由管理员管理。部分权限给用户自己管理。所以有权限的管理员填写用户(员工)的部分资料，少数个性化内容由用户(员工)填写，这样用户可以通过客户端查看真实有效的员工资料；用户可以查看自己和其他用户的资料；

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，以下举实施例并参照附图，对本发明进一步详细说明。

如图1所示，企业即时通信工具中，有权限的用户设置员工资料的过程：

101.有权限的用户登录Web管理页面；

通过该页面对企业即时通讯进行设置，员工资料是设置的内容之一。

102.有权限的用户设置员工资料：

选择某员工，填写或修改其资料，如姓名、帐号、手机、邮件等。

103.将上述设置的内容提交给服务器；

104.服务器将上述内容存储在数据库中。

设置成功后，服务器会通知相应的在线客户端重新获取员工资料，这样管理员的设置可以立刻生效。

对于自己的资料，有少数个性化的内容可以修改，即资料中可有可无的内容，例如QQ/MSN帐号、家庭住址、私人电话等。

如图2所示，用户在客户端设置自己的资料：