[发明专利]ERP单据搜索方法和系统

说明书

技术领域

本发明涉及ERP单据搜索，更具体地，涉及在单据搜索的同 时，能对具有关联关系的单据进行流程追溯的引导式搜索。

背景技术

现有的通用搜索引擎或专用搜索引擎能够对各种结构化或非结构 化的信息资料进行索引，可以快速有效地进行信息检索。但现有技术 都是针对单据本身内容进行检索，缺少对这些信息数据之间的关系挖 掘。

在ERP行业，ERP单据这样的信息数据都是与业务相关联的， 一个ERP单据在业务流程上会有很多相关联的ERP单据信息。现有 的技术只能按照搜索条件孤立地搜索出符合搜索条件的各种ERP单 据，但无法进一步挖掘出相关联的ERP单据，因而也无法将ERP单 据与业务流程的关系进行快速有效的梳理和呈现。因此现有技术无法 满足ERP行业单据搜索的这些需要，无法有效适用ERP单据的搜 索。

因为在ERP行业，ERP单据都是与业务相关联的，一个ERP 单据在业务流程上会有很多相关联的ERP单据信息，所以希望ERP 行业的搜索工具不仅需要查找到符合搜索条件的ERP单据，而且需 要查找到与此ERP单据在业务流程链上相关联的其他ERP单据信 息。

同时搜索工具不应将这些相关的ERP单据信息简单地呈现给用 户，而是希望其以引导式地以流程关系为线索进行追溯式返回给用 户，使用户在需要时才进行流程追溯。

总之，用户总是希望使用ERP单据搜索工具能够一次搜索即可 检索到所要的单据信息，同时不用额外复杂的工作即可进行流程追溯 进而快速全面地了解到此ERP单据在业务流程链上的信息。

发明内容

为了解决上述技术问题并满足客户的需求，本发明提出了一种 ERP单据搜索方法，包括以下步骤：

步骤S102，根据从ERP数据库中获取的业务单据数据以及单据 关系定义信息库中的单据关系定义信息建立索引数据库，所述索引数 据库包括单据的索引数据和单据关系信息的索引数据；

步骤S104，在接收到用户输入的搜索请求时，搜索引擎在所述 索引数据库中的所述单据的索引数据中进行搜索，并返回搜索结果给 所述用户；以及

步骤S106，在所述用户获取了所述搜索结果后，由搜索引擎提 供的流程追溯接口引导所述用户进一步获取与所述搜索结果中的一个 或多个单据实例在业务流程链上相关联的上游关系单据实例和/或下 游关系单据实例；以及

步骤S108，如果所述用户期望追溯所述一个或多个单据实例中 至少一个单据实例在业务流程链上相关联的上游关系单据实例和/或 下游关系单据实例，则根据所述用户的指令，所述搜索引擎在所述索 引数据库的所述单据关系信息的索引数据中搜索与所述搜索结果中的 一个或多个单据实例在业务流程链上相关联的单据实例。

其中，在步骤S108中包括以下步骤：如果所述用户在引导下期 望获取一个单据实例的上游关系单据实例和/或下游关系单据实例， 则所述搜索引擎根据所述一个单据实例的唯一标识，从所述索引数据 库的所述单据关系信息的索引数据中查询与所述一个单据实例在业务 流程链上相关联的上游关系单据实例和/或下游单据实例的唯一标 识；所述搜索引擎根据所述搜索结果中的所述上游关系单据实例和/ 或所述下游关系单据实例的唯一标识，从所述ERP数据库中获取与 所述搜索结果中的所述上游关系单据实例和/或所述下游关系单据实 例的唯一标识相对应的所述上游关系单据实例和/或所述下游关系单 据实例的信息并对其进行相应的摘要处理以得到所述上游关系单据实 例和/或所述下游关系单据实例的摘要信息，然后返回给搜索客户 端；以及所述搜索客户端将所述上游关系单据实例和/或所述下游关 系单据实例的摘要信息呈现给所述用户。

优选地，在所述步骤S108中，如果搜索到与所述至少一个单据 实例在业务流程链上相关联的上游关系单据实例和/或下游关系单据 实例，则还包括：

返回关联搜索结果，以及所述搜索客户端在原有搜索结果的基础 上增量呈现所述关联搜索结果给用户；

在所述用户获取了所述关联搜索结果后，由所述搜索引擎提供的 流程追溯接口再次引导所述用户进一步获取与所述关联搜索结果中的 一个或多个单据实例在业务流程链上相关联的上游关系单据实例和/ 或下游关系单据实例；以及

重复上述步骤，直至不能搜索到任何在业务流程链上相关联的上 游关系单据实例和/或下游关系单据实例。