[发明专利]一种办公事务过程管理系统的实现方法

说明书

技术领域

本发明属于信息处理技术，尤其是一种办公事务过程管理系统的实现 方法。

背景技术

近年，计算机技术飞速发展，作为数据信息记录的媒体，已由最初的 磁介质媒体发展到光介质媒体，存储器媒体等。但是将普通纸作为大量数 据存储的媒体却很少被言及。

另外，最初作为超市结算的一种简便的方法，1932年由美国哈夫大学 提出了一维条纹码的提案，被广泛利用至今。80年代末期，为满足宝石、 半导体、制药、机械产品等行业应能记录更多信息的需求，1989年由美国 Intermec公司开发了Code49，从此二维条码诞生了。此后DataMatrix， MaxiCode，ArrayTag等相继登场，在日本也开发了CPCode，QRCode，并被 列入国际标准。

但是二维条码是在一维条码的基础上产生出来的，因此很难跳出一维 条码的局限，首先所有的二维条码的提案只是简单地采用将黑色区域表示 信息代码“1”，白色区域表示信息代码“0”，而没考虑利用图形变化来 直接地表示一个完整的信息代码(如0～9，A～F)，造成信息表示的冗长。 其次，二维条码同一维条码一样必须单独出现，占用了空间，而且易于被 复制，安全性差。况且纸张污染对二维条码的正确解读也是致命的问题。

随着打印设备，扫描设备精度不断提高，同15年前二维条码出现时的 硬件设备条件比，有了很大发展，如1200dpi、2400dpi高精度的打印机、 扫描仪已司空见惯。于是在金融保险领域中，提出了在纸上进行大量数据 记录及印字更加精细的要求。特别是在日本金融行业中，计算机的数据在 法律上的规定一定要打印在纸上进行保管。目前因纸上不能存储数据，所 以还需要用硬盘进行备份。这些信息如能直接在纸上储存，不再用硬盘进 行备份，将会更加安全、方便。这样的需求显然用二维条码技术来实现是 比较困难的。

在日常的工作中，会处理大量的文档资料，而对于这些文档资料的保 存和管理以及日后的使用和查询将是一项非常繁杂的工作。

因此，人们迫切需要一种办公事务管理的处理方法，以提高工作效率， 减少信息重复录入的麻烦，便于信息存储和管理。同时还可以防止信息被 篡改、伪造，即使纸张破损或者被污染也不会影响信息的识别，并且可以 快速及时地将信息存储到数据库中的方法。

发明内容

为解决上述技术中存在的问题，本发明的目的是提出一种办公事务过 程管理系统的实现方法，以解决在日常的工作中文档资料的管理和保存的 问题。

本发明的第二个目的是找出一种可在办公文档资料上埋入的信息的二 维条码，这种二维条码具有均匀的分布，不影响办公文档资料的美观，可 以在任意角度下快速、准确地识别标识性网屏编码的构成与信息埋入方法。

为实现上述目的，本发明采取的技术方案是提供一种办公事务过程管 理系统的实现方法，其特征在于：该系统是由信息读取部分101，信息埋入 部分102，印刷输出部分103组成：

信息读取部分101读入要埋入的计算机代码形式的信息；

信息埋入部分102将上述读入的要埋入的信息进行RS编码处理；

对经编码处理后的每组数据进行8位转9位的变换，将编码中出现的连 续的“1”打散，在8位转9位的过程中，从小到大逐一遍历全部512个9 位二进制数，对于每一个0到511之间的9位二进制数，检查其二进制数 中“0”和“1”的构成情况，如果出现“0”和“1”的连续出现，则放弃 该9位二进制数；否则选中该9位二进制数，并将它与一个8位二进制数 建立一一对应关系，在之后的操作中，都使用该9位二进制数表示此8位二 进制数；

将上述读入要埋入的信息按3×3点阵表示一个字节的规则，构成矩形 底纹分布的印刷图像；

印刷输出部分103将上述矩形底纹的印刷图像打印输出，或输出印刷 制版数据进行制版。

而且，将日常工作中常用的各种文档资料的包括编号，资料内容，事务 处理的进展情况，以及处理结果中至少一种文档管理信息，以网屏编码的 形式打印在文档资料上，作为对该文档的处理过程的管理。