[发明专利]产品信息自动录入方法及装置

说明书

技术领域

本发明涉及管理系统中的产品信息录入问题，尤其是在超市、连 锁、商铺、物流等领域，具体是一种产品信息自动录入方法及装置。

背景技术

目前，超市、连锁、商铺、物流等销售领域中以及生产企业对产 品进行管理过程中，都需要对产品信息进行录入。现有的录入方式一 般都是通过人来手工录入，即手工记录每一产品的信息。

这样的做法，浪费了大量的人力物力，是一项很繁重的工作，需 要大量的工人才能完成。容易出错，由于产品繁多、信息量大，且产 品信息大都为条文码或数字，极易出错。效率低下，超市、物流等领 域每天都会进出许多产品，人工录入效率十分低下，造成录入困难。

发明内容

针对上述的缺点，本发明提供了一种利用产品的特性和证号、编 号等信息、录入简单、迅捷、准确率高的新型的产品信息自动录入方 法和装置。

一种产品信息自动录入方法，包括如下步骤：

1)按照条形码编制规则和行业码编制规则编辑条形码，将产品的 登记证号或批准证号标识编辑到条形码中，产品登记证号或批准证号 对应有一些产品信息，产品信息包含生产企业信息和产品本身信息；

2)将上述的条形码及对应的产品信息存储在中央信息存储装置 中，并由中央信息存储装置发送给产品信息存储装置，中央信息存储 装置设在服务器端，产品信息存储装置设在客户端，存储信息同步更 新；

3)由中央信息存储装置对产品信息存储装置进行条形码及对应产 品信息的升级；

4)在制作产品标签或包装时，将第1)步中所述条形码印制在其 上；

5)录入产品信息时，应用信息扫描装置扫描产品上的条形码；

6)将第4)步中的条形码与产品信息存储装置中的条形码进行核 实后将对应的产品信息从产品信息存储装置中提取出来，对产品信息 修改编辑后保存到系统信息存储装置，完成产品信息录入，系统信息 存储装置设在客户端；

7)打印装置将上述第5)步中系统信息存储装置存储的产品信息 进行打印；

上述信息扫描装置为扫描枪，上述打印装置为打印机。

上述第1)步中条形码编辑规则和行业码编辑规则是原有编辑条 码的一些规定或现行的一些编辑方法，是常用规则。如FDA制定了“药 品使用单位”条形码规则，“按照两个规则将产品登记证号、批准证号 或唯一证号标识编辑到条形码”就是参考这些规则然后使用条码编辑 器把这些号码编辑进去，实际上系统只识别这些号码，起作用的也只 是这些号码。

上述第2)步为将第1)步中编辑好的条形码作为标识和联系信息 的纽带，由于已经提前将产品的登记证号或批准证号等产品的唯一证 号信息编辑进了条形码，而这些条形码对应着大量信息，将这些信息 存储到产品信息存储装置中。

上述第3)步为一升级步骤，即由中央信息存储装置对产品信息 存储装置进行条形码信息的升级。一方面随着外部信息的不断更新， 产品信息存储装置里的信息需要不断更新，在服务器上设置一中央信 息存储装置，首先对中央信息存储装置进行更新，然后再由中央信息 存储装置对产品信息存储装置进行升级。另一方面，用户对信息也有 一不断完善的过程，当产品信息存储装置里没有该条形码信息时，用 户可以手动录入。手动录入的信息直接存储到中央信息存储装置中并 同时上传到中央信息存储装置中，第二次使用时系统会自动调用，不 需要二次输入，并可以保证其他用户通过升级也可以不用再手动录入。 产品信息存储装置在工作之前会检测是否有更新，如果有更新则立即 下载通过服务器上的中央信息存储装置对产品信息存储装置进行更新， 保证产品信息存储装置是最新的.以保证产品自动录入系统工作正常。

上述第7)步之前还包括一预操作步骤，即将上述第6)步中通过 扫描到条形码信息从产品信息存储装置中调出条形码信息对应的产品 信息进行编辑、运算。

本发明还公开了一种产品信息自动录入装置，包括：

一条形码编辑器，用于按照条形码编制规则和行业码编制规则编 辑条形码，将产品的登记证号、批准证号或唯一证号标识编辑到条形 码中，产品登记证号或批准证号对应有一些产品信息，产品信息包含 生产企业信息和产品本身信息；

一中央信息存储装置，设于服务器端，用于存储编辑好的条形码 以及对应的产品信息，并对产品信息存储装置内的条形码和产品信息 进行升级；