[发明专利]用于管理传真文件的系统和方法

说明书

背景技术

通常，传真设备用户们希望接收发给他们的每件传真文件。类似地， 当打印文件时，用户们希望避免由于机器中的打印材料(例如，墨水或 墨粉)太低而难以读取的文件。为了避免该问题，传真设备可以包含算 法以估计可用打印材料水平，并且当估计的打印材料水平变低时向用户 提供不同的选项。一些传真设备假设任何插入的打印墨盒(例如，喷墨 式墨盒或激光打印墨粉盒)都是新的，并且在插入打印墨盒时将内部打 印材料水平计数器重置到满。如果插入的打印墨盒实际上不是新的(不 是满的)，那么这可以导致不正确的打印材料水平估计。其他的传真设 备让用户手动地在装置上输入插入的打印墨盒是用过的还是新的。这可 以导致用户输入错误，或者由于用户不知道打印墨盒是否是新的而导致 的错误。由于这种传真设备不能够区别具有一填充水平的打印墨盒与具 有另一填充水平的打印墨盒，这些传真设备通常不允许厂商为给定的传 真设备提供具有不同填充水平的打印材料墨盒。

在很多企业环境中，能够以电子方式接收和存储传入的传真并随后 在纸上或通过安全的电子邮件将它们发送给用户的传真服务器和其它 计算机化系统已经取代了独立式传真机。这些系统具有通过消除不必要 的打印和减少办公室所需要的进入模拟电话线的数目来降低成本的优 点。然而，一些用户仍然可能需要这样的独立式传真设备，其能够确保 接收的传真不会由于打印材料限制和/或传真设备内存限制而丢失，特 别是在接收和存储传入的传真的传真服务器和其它计算机化系统不可 用的小型办公室和家庭办公室环境中。

附图说明

图1是用于管理传真文件的示范性系统的框图。

图2是用于管理传真文件的另一示范性系统的框图。

图3是用于管理传真文件的再一示范性系统的框图。

图4是示出用于管理传真文件的示范性方法的流程图。

图5是示出用于管理传真文件的另一示范性方法的流程图

图6是示出用于确定传真设备的打印墨盒中打印材料的量的示范性 方法的流程图。

图7是示出确保传真文件不丢失的示范性方法的流程图。

图8是示出确保传真文件不丢失的另一示范性方法的流程图。

具体实施方式

图1示出了用于管理传真文件的示范性系统100。传真传输102(例 如，代表传真文件的电子传输)被具有传真功能的打印设备接收，并且 被软件112处理以确定确保传真文件不丢失的合适的传真管理操作 122。软件112可以结合文中所述的任何技术。传真传输102可以包括 代表文件拷贝的任何信息(例如，打印在物理文件上的内容的图像数 据)，或者代表关于在电话网络上传送的文件拷贝的信息的任何信息(例 如，报头文件信息，文件大小信息等)。具有传真功能的打印设备可以 包括可操作以发送和接收传真文件的任何独立式打印设备，其包括还可 以打印、复印和/或扫描文件的多合一打印设备。在整个申请中，术语 “打印设备”可以表示具有传真功能的打印设备。因此，术语“打印设 备”和“传真设备”可以可互换地使用。类似地，术语“传真”和“传 真”可以可互换地使用，并且可以指传真传输所代表的页面或文件，和 /或代表(或关于)通过传真传输发送或接收的页面或文件的打印的或 存储的信息。

图2示出了用于管理传真文件的另一示范性系统200。可操作以接 收和打印传真文件的打印设备202可以具有设备内存212和传真分析器 242。设备内存212可以存储控制打印设备202的操作的打印机固件， 以及打印机使用信息，打印机使用信息包括特定于安装在该打印设备中 的打印墨盒的使用信息。打印设备202可以具有打印墨盒222，其被安 装以提供用于打印的打印材料。打印墨盒222可以包括打印墨盒内存 232，其可操作以存储信息，比如打印墨盒222中的(或对于打印墨盒 222可用的)打印材料的量。

传真分析器242可以可操作以与设备内存212和打印墨盒内存232 通信，以便确定打印墨盒中打印材料的量何时低于打印材料阈值(例如， 打印一页接收的传真文件所必需的打印材料的量)，并开始向设备内存 212中存储打印设备202所接收的传真文件的一页或多页。传真分析器 242可以进一步可操作以与设备内存212通信，以便确定设备内存中的 可用内存何时低于预定内存阈值(例如，存储传入的传真传输的一页或 多页所必需的内存量)。