[发明专利]用于编译和报告打印统计资料的方法和设备

说明书

技术领域

本发明大体上涉及打印机和打印系统。更具体地说，本文所揭示的实施例涉及监视 打印使用率、编译和报告打印系统中的打印统计资料。

背景技术

在各种地方(例如，在企业型环境中)使用多个打印机的打印系统中，通常缺乏例 如当前和历史打印使用率统计资料(例如，在每打印机、每位置和/或每部门的基础上) 等信息。因此，打印装置选择和此些装置在一机构(或企业)中的分配通常是借助于猜 测或顶多借助于粗略的估计。这已导致低效、生产力的损失和系统资源的浪费。此外， 打印装置出售商和服务提供商希望为其客户提供准确的打印评估(例如，基于客户的打 印使用率统计资料)，使得可起草且容易估算适当的合同类型和条款，打印装置选择可 基于每装置的打印量，可基于使用来调整打印机饱和度，等等。

鉴于以上内容，需要有效地监视打印使用率、编译和报告打印系统中的打印统计资 料。

附图说明

图1说明其中可实施各种所揭示的实施例的系统的实施例；

图2说明一过程的流程图，所述过程可一实施例中用以编译和报告打印统计资料； 以及

图3说明一设备的框图，所述设备可在一实施例中用以实施一些所揭示的实施例。

具体实施方式

本文所揭示的实施例涉及编译和报告打印系统中的打印统计资料。

本文所使用的“打印系统”可大体上指代具有一个或一个以上打印机(或打印装置) 的系统，所述打印机可连接到一个或一个以上打印服务器，且分布于一个或一个以上位 置处。本文所使用的“打印服务器”可大体上指代经配置以运行打印服务的任何服务器。

图1说明其中可实施各种所揭示实施例和方面的系统的实施例，如下文进一步描述。 举例来说，系统100可包含：客户端系统110(其可包含一个或一个以上用户计算机、 服务器等，例如在企业型系统中)；一个或一个以上打印服务器(连同相关联的打印机) 120；数据搜集单元(或模块)130；以及存储媒体(例如数据库)140。系统100可进 一步包含接口单元(或模块)150，其可为经配置以提供经定制的查询和报告的基于网 络的接口。在一些实施例中，数据搜集单元130还可链接到用户数据库160(例如，企 业型系统中的雇员目录)，如下文进一步描述。

在一实施例中，客户端系统110可向打印服务器120发送打印请求，打印服务器120 接着可指令相关联的打印机执行所请求的打印工作。打印服务器120每一者可维持打印 事件日志(或“打印事件数据”)，其中每一打印事件可包含例如与特定打印工作相关联 的用户识别符(ID)、所打印的文档的名称、所打印的页数、打印工作发生的时间(或 打印工作的持续时间)、打印机ID(其可指示执行打印工作的打印机的位置和/或型号) 等信息。

数据搜集单元130可经配置以向打印服务器120查询指定时间周期(例如，24小时) 期间发生的打印事件，并根据一组属性/字段(例如，用户ID、时间、打印量、文档名 称、打印机ID和其它被认为相关的属性)来解析由此获得的每一打印事件。数据搜集 单元130可进一步经配置以将经解析的打印事件数据输出到数据库140。可能存在打印 事件中所含有的打印机ID不包含相关联的打印机型号的情形。在此些情况下，数据搜 集单元130可另外向打印服务器120查询与每一打印事件相关联的打印机型号，且将所 述打印型号包含于输出到数据库140的打印事件数据中。

在一些实施例中，数据搜集单元130还可经配置以(例如)通过利用用户数据库160 中的信息来使每一打印事件与一个或一个以上扩展的属性相关联。所述扩展的属性可包 含(例如)雇员姓名(或编号)、部门名称(或编号)、位置和其它相关属性。以此方式， 数据搜集单元130可进一步(例如)在每部门的基础上、每雇员的基础上、每位置的基 础上等确定打印使用率。这还可允许监视和跟踪系统中所打印的文档，这在企业型环境 中可能有用(例如，为了安全、文档控制和其它目的)。