[实用新型]一种在企业即时通信工具中选择接收者的系统

说明书

技术领域：

本实用新型涉及计算机软件、网络通信领域，尤其是即时通讯技术，特别是涉及一种在企业即时通信工具中选择接收者的系统。

背景技术：

即时通信(Instant messaging，简称IM)目前已经成为用户通过网络进行通信的重要手段。随着近年来日益加快的商务实时沟通需求，企业即时通信系统也在迅速发展，正在逐渐成为企业内外一种常用的沟通手段。

目前大部分即时通信工具(IM)是面向个人用户，但企业用户使用时，即当用户发起对话，或发送广播消息、文件、短信、邮件，或启动多人会话时，需要选择对象(接收者)，只能逐个得去选择，由于企业中对象的多样性。上述选择接收者的手段单一，当对象很多时，选择、传输和处理的效率低。

发明内容：

本实用新型为解决上述问题不足之处，提供了一种在企业即时通信工具中选择接收者的系统，包括即时通信客户端和即时通信服务器，即时通信客户端之间通过即时通服务器通信，其特征在于：所述即时通信客户端包括对象存储模块、选择对象模块、对象处理模块，以及收发模块，其中发送模块与对象处理模块、对象存储模块以及即时通信服务器连接通信，选择对象模块与对象存储模块以及对象处理模块连接通信。

所述即时通信服务器包括收发模块、对象处理模块以及数据库，

对象处理模块与收发模块、数据库连接通信。

为了解决上述问题，本实用新型提供以下技术方案：一种在企业即时通信工具中选择接收者的方法，包括如下步骤：

a.用户登录客户端，即时通信服务器对用户进行身份认证，身份认证成功后，即时通信服务器会把企业的组织结构信息、该用户定义的联系人信息、该用户定义的地址簿信息中的所有对象发送给客户端；

b.发送者通过“选择接收者窗口”，选择接收者，根据发送数据的不同，使用不同的选择方式和对象；

c.发送者选择完成接收者后，生成发送的数据，然后通过相应的界面发送数据给即时通信服务器，不同的数据，生成所发送的数据的方式不同；

d.接收者从即时通信服务器得到数据后，显示相应的内容。

所述步骤a中，组织结构信息存储在企业即时通信服务器的数据库中，管理员通过管理客户端登录企业即时通信服务器，创建或者修改组织结构信息。

所述组织结构信息，包含所有用户数据，所有部门数据以及所有职务数据。

所述步骤a中，联系人信息存储在服务器的数据库中，联系人是用户通过即时通信客户端自己定义的，所有数据都来自组织结构，用户能够自定义一些组，然后把常用的员工加入该组。

所述联系人信息包含自定义的组和自定义的联系人。

所述步骤a中，地址簿信息包含用户保存的相关人员的数据，存储在服务器的数据库中，地址簿中定义的主要是组织结构外的用户，即非企业即时通信的用户，而且数据内容不限于组织结构的相应字段。

所述数据包括消息、文件、短信、邮件、启动会话、多人会话。

所述步骤b中，当启动会话、多人会话、发送消息、发送文件时，会从组织结构或联系人中通过不同的选择方法选择对象。

所述选择方法包括按员工、按部门、按职务、按部门职务、按自定义的联系人。

所述步骤b中，当发送短信、发送邮件时，还能够从地址簿中选择对象。

所述步骤b中，包括当用户选择接收者后，客户端会生成一个对象列表。

所述步骤c中，发送者发送数据时，所述的对象列表会作为接收者字段发送给即时通信服务器，即时通信服务器转发数据时按照每种对象的属性进一步处理。

所述步骤c中，发送者发送数据时，能够通过用户界面设置是否显示接收者列表。

所述设置是否显示接收者列表，该设置项随同数据、接收者列表一起发送给即时通信服务器，选择不显示，则接收者看不到接收者列表，选择显示，则则接收者看到接收者列表。

本实用新型的优点：

1.用户可以按照需要快速找到接收者，提高使用效率；

2.接收者收到数据后，通过对象格式，可以清楚地知道其他接收者的身份，提高企业内的办事效率；

3.群发给很多用户时，使用集合的对象减少对象数目，可以减少用户的选择次数，提高效率，减少消息大小，减少网络压力，提高客户端和服务器的处理性能。

附图说明：

图1为本实用新型系统的结构示意图；

图2为本实用新型方法技术方案的流程图。

具体实施方式：