[发明专利]标准化信息管理系统及其标准更新方法

说明书

技术领域

本发明属于计算机信息管理技术领域，涉及一种管理系统，尤其涉及一种标准化信息管理系统；此外，本发明还涉及上述标准化信息管理系统的标准更新方法。

背景技术

当前，很多公司都基于产品设计和生产工作的信息化，但没有基于企业现代经营管理理念的信息化，而且很多公司对标准信息的管理只是简单的EXCEL管理。由于标准化信息的重要性，为提高标准信息的便捷性，部分高科技企业已经开发出了专门对标准化信息的管理系统。现有的标准化信息管理系统通常存在以下四个缺点：1、无法在公司以外登陆；2、在公司内部查找标准信息时，在线使用的人数不能超过10人，有着使用人数的限制；3、在查找标准化信息时，并没有搜索这一功能，使得在查找所需信息时较困难；4、现在的电子馆藏标准是以文件夹的形式存放于远程桌面上，从标准的储存方式，使用方式以及登陆方式都显得不适宜。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是：提供一种标准化信息管理系统，可自动更新标准的数据信息。

此外，本发明还提供上述标准化信息管理系统的标准更新方法。

为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：

一种标准化信息管理系统，其包括：

一标准数据库，用以存储标准的数据信息；

一标准跟踪模块，用以获取设定网络中选定标准的更新信息；

一标准更新模块，用以根据所述标准跟踪模块中获取的标准更新信息，更新所述标准数据库中标准的数据信息；

一提示模块，用以把所述标准跟踪模块中获取的标准更新信息发送至相应用户；

所述标准跟踪模块、标准更新模块分别与所述标准数据库连接。

作为本发明的一种优选方案，所述标准跟踪模块通过实时检测设定网站中选定的标准是否有更新内容；若出现更新内容，由所述标准更新模块把更新内容在所述标准数据库中更新。或者，所述标准跟踪模块通过人工检索获取标准的更新信息，所述标准更新模块由人工更新所述标准数据库中标准的数据信息。

作为本发明的一种优选方案，所述提示模块通过邮件、或短信、或电话的方式发送标准更新信息，或者在用户登录本管理系统时发出提示。

作为本发明的一种优选方案，所述提示模块包括第一对应单元，以显示标准与人的对应关系，供提示模块获取对应的用户。

作为本发明的一种优选方案，所述提示模块包括：

第二对应单元，以显示标准与产品的对应关系；

第三对应单元，以显示产品与用户的对应关系；

通过所述第二对应单元、及第三对应单元显示标准与人的对应关系，供提示模块获取对应的用户。

作为本发明的一种优选方案，所述系统包括检索模块，以通过关键字对标准进行检索；所述还系统包括权限设置模块，以设置各用户权限，不同权限的用户显示不同的界面。

作为本发明的一种优选方案，所述系统包括自动审批模块，所述标准跟踪模块获取标准的更新信息后、提交需要审批的标准至所述系统，或者由用户提交需要审批的标准至所述系统，所述自动审批模块自动将标准流转到相应的审批人员；而后若审批人员提交需要审批的标准至所述系统，所述自动审批模块自动将标准流转到相应的审批人员。所述自动审批模块还包括电子签名单元，用以在自动审批过程中实现电子签名。

作为本发明的一种优选方案，所述系统还包括标准链接模块，用以链接标准的数据信息；所述标准链接模块通过对office软件及CAD软件进行二次开发、并装入插件，当工程师在诸如word或CAD软件中输入标准号时，将自动提示框，询问＂是否需要查看该标准＂；如选确定，标准链接模块将自动链接到信息管理系统并查看该标准。

作为本发明的一种优选方案，所述系统还包括标准件管理模块，用以查询标准件的标准信息；所述标准件管理模块设定查询关键字，该查询关键字包括零件号、零件名、类别、相应标准号、日期。所述标准件管理模块还包括导出单元，导出word、excel等格式的文件。

上述标准化信息管理系统的标准更新方法，该方法包括：

标准跟踪模块获取设定网络中选定标准的更新信息；

所述标准跟踪模块通过实时检测设定网站中选定的标准是否有更新内容；若出现更新内容，由所述标准更新模块把更新内容在所述标准数据库中更新；

提示模块把所述标准跟踪模块中获取的标准更新信息发送至相应用户。