[发明专利]采购退货单自动生成出库申请单的控制方法

说明书

技术领域

本发明涉及采购收货单自动生成出库申请单的实现方法，尤其涉及采购退货单自动生成出库申请单的控制方法。

背景技术

目前对于许多软件来说，其采购和仓库是完全独立的，没有实现有效的资源共享，没有充分发挥信息化管理系统的高效便捷性，采购人员若想退货的话，需要在系统找到进货单子，再重新输入退货单，之后拿着手工的单子去仓库现场，仓管人员需要重复输入出库信息，既降低了工作效率，也无法保证信息的准确性。

发明内容

本发明的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷，提供一种安全可靠的采购退货单自动生成出库申请单的控制方法。

本发明的目的可以通过以下技术方案来实现：采购退货单自动生成出库申请单的控制方法，其特征在于，该控制方法包括以下步骤：

(1)从录入终端接收审核通过的收货单；

(2)编辑退货单；

(3)从审核终端接收管理员设定的退货单审核流程的审核级别值及各级审核人员的权限值，并相应更新审核数据存储装置中的对应各项的值；

(4)根据审核级别值，检测各级审核值是否为通过，若检测结果为否，则返回步骤(2)，进行修改编辑；若检测结果为是，则进入步骤(5)；

(5)更新待审核退货单在数据存储装置中的对应项值为通过，同时系统自动生成不需要审核的出库申请单；

(6)进入指定仓库；

(7)对本退货单自动生成的出库申请单进行出库。

与现有技术相比，本发明具有以下优点：采购人员编写完收货单后，直接生成退货单列表，若此批需要退货，则直接编辑数量，其它信息无需重新填写；仓管员可以直接对单子进行直接落位入库，实现资源优化共享。

附图说明

图1是本发明采购退货单自动生成出库申请单的控制方法的流程图；

图2是本发明采购退货单自动生成出库申请单的控制系统的硬件示意图。

具体实施方式

以下结合具体实施例对本发明做进一步说明。

如图1所示，采购退货单自动生成出库申请单的控制方法的步骤是：步骤1从录入终端接收审核通过的收货单；步骤2编辑退货单；步骤3从审核终端接收管理员设定的退货单审核流程的审核级别值及各级审核人员的权限值，并相应更新审核数据存储装置中的对应各项的值；步骤4根据审核级别值，检测各级审核值是否为通过，若检测结果为否，则返回步骤3，由相应的编辑人对该退货单进行修改编辑；若检测结果为是，则进入步骤5；步骤5更新待审核退货单在数据存储装置中的对应项值为通过，同时系统自动生成不需要审核的出库申请单；步骤6进入指定仓库；步骤7对本退货单自动生成的出库申请单进行出库。

如图2所示，该图2是本发明采购退货单自动生成出库申请单的主要结构示意图，包括采购模块8、仓库模块9、计算机10、网络11、数据库12。在采购模块8中由收货单生成退货单，该记录通过网络11保存上传至数据库12，在仓库模块9中生成出库申请单，进行出库操作，该记录同样通过网络11保存上传至数据库12。