[发明专利]文件复审自动提前预警的控制方法

说明书

技术领域

本发明涉及自动控制，特别是涉及一种文件复审自动提前预警的控制方法。

背景技术

企业中的相关SOP文件、SMP文件等审核通过之后，在规定期间内需要复审，对之进行修改或版本更新，确保该文件符合当前企业需求，才能指导企业生产等各方面的正常运行。现在企业对于各种文件复审期的控制都是手工操作，难免会出现人为疏漏，造成复审延误，无法保证文件系统的及时更新。因此，怎样严格的自动控制文件系统复审及时进行则是现有技术需要解决的问题。

发明内容

本发明所要解决的技术问题就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供一种文件复审自动提前预警的控制方法。

本发明的目的可以通过以下技术方案来实现：文件复审自动提前预警的控制方法，其特征在于，该方法从录入终端接收相关人员的提前预警时间设置，并包括以下步骤：

(1)开始检测已经审核通过的文件；

(2)根据已设置的提前预警时间，检测该文件是否在提前预警时间内，若否，则执行步骤(3)，若是，则执行步骤(4)；

(3)不做处理；

(4)自动将该文件在数据库中的对应项值由‘审核通过’更新为‘进入预警期’，同时将该项设置为红色，供相关人员对该文件进行修改、复审等处理。

与现有技术相比，本发明能对文件的复审期进行严格的控制，确保企业文件系统的准确及时的更新。

附图说明

图1为本发明的流程图；

图2为本发明的硬件结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明作进一步说明。

如图1所示，文件复审自动提前预警的控制方法，该方法从录入终端接收相关人员的提前预警时间设置，并包括以下步骤：

(1)开始检测已经审核通过的文件；

(2)根据已设置的提前预警时间，检测该文件是否在提前预警时间内，若否，则执行步骤(3)，若是，则执行步骤(4)；

(3)不做处理；

(4)自动将该文件在数据库中的对应项值由‘审核通过’更新为‘进入预警期’，同时将该项设置为红色，供相关人员对该文件进行修改、复审等处理。

如图2所示，本发明的硬件结构主要包括文件管理模块6、系统属性设置模块7、计算机8、网络9和数据库10。文件管理模块6、计算机8、网络9和数据库10依次连接，系统属性设置模块7与计算机连接。系统属性设置模块7中设置文件复审提前预警月数，该记录通过网络9保存上传至数据库10，然后可以在文件管理模块6中完成文件复审的提前预警，该预警同样通过网络9保存上传至数据库10。