[发明专利]控制合作文档中的评注的系统与方法

说明书

技术领域

本发明涉及控制合作文档中评注的系统与方法。更具体地，本发明涉及将文档中的评注呈现给所选择的人以及需要时保证评注安全的系统与方法。

背景技术

文档(例如，字处理文档)是通信与文档管理的重要形式。由于其重要性，对于特定文档的读者可能包括各种类型的人。例如，一个文档可以具有一个以上的作者和一个以上的评论者。每一个作者和评论者可能具有关于文档的不同程度的重要性和范围，因此某些人可能负责编写或者评论整个文档，而其他人关注特定的部分。另外，某些评论文档的人可能是对那些编写或者评论文档的人的管理者。由于存在着不同类型的编写和评论文档的人，所以由于这样的文档对文档的所有用户可见，因而通常从传统评论中省去敏感的或保密的特性的文档。

一种仅向所选择的人提供评注的方案是经由另一个介质比如在独立的电子邮件记录中发送评注。对这一方案的明显的挑战是，被包括在一个独立的电子邮件记录中的评注与实际文档相分离，使得难以确定评注应用在哪里。这一方案的另一个挑战是，基于电子邮件的评注与文档的生命期不同步，因此作者与评论者较难在时间上估计是否应在将来的草稿中适当地给出评注。

发明内容

已经发现可以使用一种在打开包括文档内容和在文档内容中的不同插入点处所插入的评注的字处理文档时而操作的系统、方法以及计算机程序产品，解决上述挑战。由对应于具体的用户标识符的用户打开文档。被包括在文档中的评注包括一个或多个接收者标识符。选择用户的标识符被包括在相应评注的接收者标识符中的评注的第一集合，并且选择用户的标识符未被包括在相应评注的接收者标识符中的评注的第二集合。字处理器将评注的第一集合显示在文档内容中的它们的各个插入点处，而不呈现评注的第二集合。在一个实施例中，任何不具有接收者标识符的评注可以由任何人浏览，因此它们被包括在评注的第一集合中。

在另一个实施例中，一组评注被包括在评注的第一集合中。该组评注包括一组接收者标识符。通过确定用户标识符被包括在与组接收者标识符对应的标识符列表中，将组评注包括在评注的第一集合中。在另一个实施例中，在显示组评注之前，把组评注标识为被加密的。检索包括组加密密钥的接收者包。用户加密密钥用于对接收者包进行解密，并且与组评注对应的组加密密钥被检索并被用于对加密的组评注进行解密。

在一个实施例中，加密的评注的第一集合被标识为被包括在评注的第一集合中。为了打开加密的评注，检索与用户标识符对应的加密密钥。然后使用所检索的加密密钥对加密的评注进行解密。注意，不能使用用户的加密密钥对被包括在评注的第二集合中的加密的评注进行解密，因为被包括在评注的第二集合中的评注未被导向与用户标识符对应的用户。在另一个实施例中，使用与用户标识符对应的公共加密密钥对加密的评注进行加密，并且用于对加密的评注进行解密的加密密钥是与该公共加密密钥对应的私有加密密钥。

以上是概述，并因此必然包含简化、概括和细节的省略，因而，本领域技术人员将会意识到，此概述仅为说明性的，而非旨在以任何方式进行限制。在以下所给出的非限制性详细描述中，仅由权利要求加以定义的本发明的其它方面、发明特性以及优点将变得明显。

附图说明

参照附图，将更好地理解本发明，以及对本领域技术人员显而易见的本发明的诸多目的、特性以及优点，附图中：

图1是其中可以实现在此所述的方法的数据处理系统的结构图；

图2提供了图1中所示的信息处理系统环境的扩展，用于图示可以在操作于网络环境中的各种信息处理系统上进行在此所述的方法；

图3是被插入和导向于所选的接收者的评注的屏幕描述；

图4A是当所选的接收者之一浏览具有图3中所插入的评注的文档时该文档的屏幕描述；

图4B是当非所选的接收者浏览具有图3中所插入的评注的文档时该文档的屏幕描述；

图5是示出用于建立接收者组的步骤的示范流程图；

图6是示出用于打包图5中所建立的各个组的步骤的示范流程图；

图7是示出用于创建导向于特定接收者的评注的步骤的示范流程图；

图8是示出用于从导向于所选的接收者的文档中检索评注的步骤的示范流程图；以及

图9是示出检索导向于一组接收者的加密的评注的步骤的示范流程图。

具体实施方式