[发明专利]基于Web服务的电子公文交换方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种基于Web服务的电子公文交换方法，更具体地说，涉及一种基于Web服 务电子公文数据操作、存储方法。

背景技术

电子政务是政府管理方式的革命。它不仅意味着政府信息的进一步透明和公开化，而且 意味着政府要通过网络来管理其管辖的公共管理事务。电子政务最重要的内涵是运用信息及 通信技术打破行政机关的组织界限，构建一个电子化的虚拟机关，使得人们可以从不同的渠 道获取政府的信息及服务。

广义的讲，电子公文是指使用计算机系统制作形成的，存储于磁盘、光盘等介质，通过 计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的公文。就目前我国党政机关等职能部门的应 用而言，电子公文是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处 理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。电子公文是实施电子政务的必然产物，是提高 效率、降低成本、加强安全的有效手段。与纸质公文相比，电子公文具有存储体积小、检索 速度快、远距离快速传递及同时满足多用户共享等优点。

然而，目前的大多政府和企业中的电子政务和电子商务应用也经常面临着一些尚待解决 的问题。首先，由于系统环境的不一致，数据格式的不一致，数据传递机制的不一致等等异 构性差异从而导致各业务系统之间的数据无法传递，或者无法在同一系统中的异构数据环境 间传递数据。其次，在传统的电子公文应用中，采用的是普通数据库，是将保存的电子公文 XML文件内容进行解析，将各个数据段的信息分别存入数据库表中的相应字段，通过连接数 据库和增加、删除、修改、查询等对数据库的操作以及重新构造XML文件来读取、修改电子 公文。由于响应用户请求都要执行相关的数据库操作，不但大大降低了效率，同时暴露了由 数据库异构性、安全性、中文编码等因素导致的更多问题。最后，传统的B/S结构的Web应 用中，客户端在更新数据过程中要消耗较长时间和较多带宽更新数据，导致网络系统的负载 过大，影响系统正常运行，甚至会造成系统数据的遗失。

发明内容

本发明的技术解决问题：克服现有技术的不足，提供一种基于Web服务的数据交换方法， 可以有效地屏蔽不同客户端与服务器之间的系统环境、数据库环境、数据格式和数据传输机 制之间的差异，在各个系统之间有效安全地实现电子公文数据的交换。

为实现上述目的，本发明采取以下设计方案：一种基于Web服务的电子公文交换方法， 它包括以下步骤：

第一步：建立文件数据库，以XML文件形式保存电子公文，省略了传统方法中对数据库 存储方式的依赖，简化了交换过程。

在客户端本地建立文件夹，在该文件路径下建立分类子文件路径，将不同部门电子公文 以XML文件形式存储于对应类别的文件夹下。

第二步：定义XML结构定义文件XSD，规定XML形式的电子公文的数据类型，使电子公 文标准化，规范化。

根据《基于XML的电子公文格式规范》采用XSD格式定义公文体复杂类型：以“公文体” 为根元素，其子元素包括“眉首”、“主体”、“版记”，每个子元素又包含一个或多个所需要的 子元素。如图2所示，其中“眉首”子元素包括份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人；“主体”包括标题、主送机关、正文、公文生效标识、成 文日期、印发传达范围、附注；“版记”子元素包括主题词、抄送机关、印制版记；上述的每 个子元素又包括图2所示的各子元素。

第三步：定义电子公文数据交换Web服务，并将该Web服务打包。该Web服务对第一步 中建立的文件数据库中保存的电子公文进行读取、修改和存储操作，该服务完成与步骤一中 建立的文件数据库的数据交换，通过使用Web服务技术处理电子公文可以有效地屏蔽不同客 户端与服务器之间的系统环境、数据库环境、数据格式和数据传输机制之间的差异，相比传 统方法更为高效，可扩展性也更好。

具体实现过程为：

(1)提取对文件数据库操作的业务需求；

Web服务涉及的对文件数据库的操作主要包括：

a.获得文件数据库中文件个数

b.获得文件数据库中文件名列表

c.读取指定电子公文内容

d.修改并保存指定电子公文内容

(2)构造Web服务主类：为步骤(1)中每一项业务需求构造一个在该Web服务主类中相 应的方法函数；