[发明专利]信息处理装置及方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种用于生成打印数据的信息处理装置及信息处理方法，尤其是一种生成能被提交给作为印后处理的装订处理的打印数据的信息处理装置及信息处理方法。 

背景技术

信息处理装置，例如用于生成打印数据的个人计算机，具有假脱机功能，即在生成打印数据之前，将文档数据存储为与最终送到打印装置的打印数据的格式不相同的中间代码。通过使用这样的信息处理装置，当从以中间代码格式存储的文档数据生成发送给打印装置的打印数据时，可以改变页面布局和输出顺序。该功能可以由用于装订的文档数据生成打印数据，并且该打印数据以装订后的页面顺序布局。还有些信息处理装置具有可变打印功能，在待插入可变数据的已存储的文档数据中预定一个框架(区域)，然后当生成打印数据时将该可变数据插入到该框架中(例如，参见日本特开2003-296070号公报)。 

还有些装置生成了打印数据，该打印数据假定使用装订设备对打印物进行装订。一种装订模式是精装(case binding)，即用打印了封面数据和封底数据的纸张对正文进行包装，输出精装设备中使用的封面和正文的数字复印装置已经被提出(例如，参见日本特开2004-64453号公报)。 

然而，在日本特开2003-296070号公报公开的信息处理装置从用于装订的文档数据中生成打印数据的情况下，不能生成使用非联机装订设备执行精装时所适合的打印数据。联机装订设备与打印装置一体化，可以对打印装置输出的打印文档进行装订。 

另外，日本特开2004-64453号公报中公开的数字复印机不能输出适合以下精装设备的打印物，该精装设备对由分开放置位置导入的封面和正文进行装订。 

图20显示了对由分开放置位置导入的封面和正文进行装订的例子。在装订N份打印物的情况下，非联机装订设备接受N个封面的纸叠2001和N份以分页格式输出的正文2002。然后，从封面的纸叠2001中导入一个封面，从正文2002导入一份正文，用封面将正文包装，用订书钉等进行装订。因为使用联机装订设备，正文和封面不需要手动放置，图20显示的装订方法可以使用未连接到打印装置的脱机装订设备，也可以使用与打印装置有通信连接但未一体化的近机装订设备。 

使用前述的信息处理装置和数字复印机，封面和正文应该作为一份输出，而不能以分页格式分别输出。因此，如果使用脱机装订设备或近机装订设备的精装功能，打印装置的输出被放置到装订设备之前，需要进行封面和正文的排序。 

在此以前，在分开的打印装置上打印封面和正文一直存在问题，例如彩色打印装置打印封面，黑白打印装置打印正文。因此，如果不得不在分开的打印装置上进行打印，用户不得不从信息处理装置向每个打印装置输入打印指示，将打印作为分开的打印作业执行。 

为了生成上述分开的打印作业，用户从文档数据中选择要打印的部分，并指示选定部分的打印。这种方法的缺点是需要花费时间和精力在文档数据中指定封面和正文，而且容易发生错误。 

发明内容

考虑到上述惯例，本发明的目的是提供一种信息处理装置和信息处理装置的方法，在装订设置特别是精装设置被指定为打印设置的情况下，其可以分别生成封面部分和正文部分的打印数据。 

根据本发明的第一个方面，提供一种用于生成用于打印装置的打印数据的信息处理装置，包括： 

设置单元，用于设置装订设置信息作为用于包含多个页的文档数据的打印设置信息的一部分，该装订设置信息用于使要用作正文的打印页、用要用作封面的打印页来包装；以及 

判定单元，用于在使用用作正文的打印页和用作封面的打印页利用各自进纸口进纸的装订设备的情况下，判定封面以不分页格式打印并且正文以分页格式打印，而在使用用作正文的打印页和用作封面的打印页利用同一进纸口进纸的装订设备的情况下，判定封面和正文以分页打印格式输出；以及生成单元，在所述判定单元的判定处理之后，生成打印数据，其中，分页格式是使多份中每一份按页顺序输出的打印方法，不分页格式是将多份的各页一起输出的打印方法。 

根据本发明的第二个方面，向信息处理装置提供信息处理方法，该信息处理装置用于生成用于打印装置的打印数据，该信息处理方法包括： 

设置步骤，设置装订设置信息作为用于包含多个页的文档数据的打印设置信息的一部分，该装订设置信息用于使要用作正文的打印页、用要用作封面的打印页来包装；以及