[发明专利]办公室设备及其打印方法

说明书

技术领域

本发明是有关于一种办公室设备(office apparatus)及其打印方法，且特别是有关于一种能辨识使用者的打印设备。

背景技术

随着现代社会科技的大幅进步，在现今的办公室中，各种办公室设备如影印机、传真机及打印机等等都是不可或缺的信息设备。办公室设备更由早期单一功能，渐渐演变成多功能性的设备，其中负责电脑文件输出的打印成为基本且必要的功能。

在传统的打印系统，使用者需先向电脑下达打印指令，再至打印设备旁等待数据打印出来。若是要打印特殊数据，则使用者必须先将特殊纸张拿到打印端的手动送纸夹，再回到座位上的个人电脑下达指令，接着再到打印设备等待数据。所以在使用者对电脑下达打印命令与使用者至打印设备拿取打印文件的过程中，打印的文件是有可能被使用者以外的人看到，因此这样的打印系统对于机密性的文件会有泄密上的问题。另外，若办公室设备(共用打印机)在相同时间下，所要打印的人不只一位，则需要提醒其他使用者暂缓向打印设备下达打印指令。所以这样的打印系统，对使用者而言，是相当的不方便及不人性化。

发明内容

有鉴于此，本发明提供一办公室设备，包括辨识模组与打印装置。其中辨识模组主要用以辨识该使用者，当使用者通过辨识模组的认证后，打印装置可直接依照使用者指令，直接打印在使用者电脑上目前所开启的文件(档案资料)，借此增加使用者在打印机密档案时的安全性，以及简化打印程序以增加使用者在打印数据上的方便性。

另外，本发明另提供一种打印文件的方法，首先由办公室设备的辨识模组辨识使用者信息，通过认证后，便可连接至对应该使用者的电脑装置，接着打印该电脑装置目前所显示的文件(或开启中的档案)，增加使用者在打印数据上的方便性与安全性。

为达成上述及其他目的，本发明提出一种办公室设备，包括辨识模组与打印装置。其中，辨识模组用以辨识使用者，辨识后会输出一辨识信号至打印装置；打印装置则耦接于上述辨识模组，并根据该辨识模组的辨识信号打印该电脑装置目前所显示(或开启)的文件或档案。

在本发明一实施例中，上述办公室设备还包含数据库，用以储存对应该使用者数据包括员工编号、IP地址或相片，使辨识模组在获取使用者信息时可进而比对使用者身份的正确性。

在本发明一实施例中，上述办公室设备还包含网络模组，可经由网际网络、局域网络或无线网络连接至使用的电脑装置，并读取该电脑装置目前所显示的文件。

在本发明一实施例中，上述办公室设备还包含显示模组，用以显示一使用者介面。

在本发明一实施例中，上述的办公室设备中的辨识模组可包括多种类型，例如指纹辨视模组、脸部辨识模组、卡片读取模组以及语音辨识模组。指纹辨视模组可经由一指纹数据辨识该使用者；脸部辨识模组则经由一脸部影像数据辨识该使用者；卡片辨识模组则经由一卡片辨识该使用者及语音辨识模组则可经由语音数据辨识该使用者。

从另一观点来看，本发明另提出一种打印文件的方法，包括下列步骤：首先，辨识一使用者；然后，连接至对应该使用者的一电脑装置；接着，判断该电脑装置是否开机以及允许连线；若是，则依照使用者指令打印该电脑装置目前所显示或开启的文件。

在本发明一实施例中，上述打印文件的方法，其中在打印该电脑装置目前所显示的该第一文件的步骤还包括：若该电脑装置目前已开启多数个第二文件，则显示该第一文件与该些第二文件的档案名称以供该使用者选择以进行打印。

在本发明一实施例中，上述打印文件的方法，其中辨识该使用者的步骤还包括经由一指纹数据辨识该使用者或经由一脸部影像数据辨识该使用者或经由一卡片辨识该使用者。

依照上述的实施例与说明所述，本发明的办公室设备可辨识使用者的身份，并利用网络模组直接连结使用者的电脑读取目前所开启或目前所显示的文件。使用者不需经由电脑装置下达打印指令，可直接经由办公室设备打印该使用者所要打印的数据。因此，使用者在打印机密档案时的安全性以及方便性可得以提升，同时可简化打印程序。

附图说明

为让本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，以下结合附图对本发明的具体实施方式作详细说明，其中：

图1是根据本发明第一实施例的办公室设备配置示意图。

图2是根据本发明第一实施例的办公室设备的功能方块图。

图3是根据本发明第一实施例的面版操作示意图。

图4是根据本发明第二实施例的打印方法流程图。

主要元件符号说明：

110、210：办公室设备