[发明专利]信息处理设备和信息处理方法

说明书

技术领域

本发明涉及信息处理设备和信息处理方法，并且更具体地，涉及具有热文件夹(hot folder)功能的信息处理设备中的信息处理技术。

背景技术

传统地，想要向图像形成设备传输电子数据并进行打印的用户通常会启动打印机驱动程序，在其上设置用于打印处理的各种属性信息，然后，将电子数据传输到图像形成设备。

然而，近年来，“热文件夹”被用来改善打印处理中的可操作性。热文件夹使得图像形成设备基于预设的属性信息来执行打印处理(例如，日本特开2000-118095)。

使用热文件夹，用户可以通过仅仅放入(拖放)电子数据(无需执行打印处理中的各种操作)，来使图像形成设备执行按照属性信息的期望打印处理。

然而，用户需要预先设置要设置在热文件夹中的属性信息。例如，如果传输目的地的图像形成设备的配置发生变化，则用户每次都必须改变所有关联热文件夹的设置。因此，当图像形成设备改变其配置时，热文件夹给用户带来了沉重的操作负荷。

此外，当用户通过拖放输入电子数据时，以与所设置的属性信息是否与图像形成设备的配置一致无关的方式，热文件夹将电子数据传输到图像形成设备，并使其执行打印处理。因此，如果用户未能改变设置，则图像形成设备执行不恰当的打印处理。

为了防止这种情况，可以将系统设计成在拖放电子数据时确认设置在热文件夹中的属性信息是否与图像形成设备的配置一致，并且如果属性信息与配置不一致，则向用户通知该情况。

然而，如果用户必须在每次拖放时都接收通知，并调查和改变需要改变的属性信息，则热文件夹在打印处理中的可操作性变差，导致用户的不便。

发明内容

考虑到上述问题做出了本发明，其目的在于在图像形成设备的配置发生改变时，使得能够改变各个热文件夹的设置，而不会降低使用热文件夹的用户的可操作性。

为了实现上述目的，根据本发明，提供了一种信息处理设备。即，一种信息处理设备，所述信息处理设备连接到图像形成设备，并通过热文件夹向所述图像形成设备传输电子数据，所述热文件夹设置有限定待由所述图像形成设备执行的输出处理的属性信息，其特征在于，所述信息处理设备包括：

检测装置，用于检测所述图像形成设备可执行的处理内容的变化；

保存装置，用于与所述热文件夹相关联地保存与所述信息处理设备在检测到所述处理内容的变化时的操作有关的信息；

判断装置，用于通过将改变后的所述处理内容与所述热文件夹中设置的属性信息进行比较，来判断所述图像形成设备是否能够执行按照属性信息的输出处理；以及

控制装置，用于基于与设置有所述判断装置判断为不允许执行的属性信息的热文件夹相关联地保存的与操作有关的信息，来控制所述信息处理设备的操作。

为了实现上述目的，根据本发明，还提供了一种信息处理方法。即，一种信息处理设备的信息处理方法，所述信息处理设备连接到图像形成设备，并通过热文件夹向所述图像形成设备传输电子数据，所述热文件夹设置有限定待由所述图像形成设备执行的输出处理的属性信息，其特征在于，所述信息处理方法包括如下步骤：

检测所述图像形成设备可执行的处理内容的变化；

与所述热文件夹相关联地保存与所述信息处理设备在检测到所述处理内容的变化时的操作有关的信息；

通过将改变后的所述处理内容与所述热文件夹中设置的属性信息进行比较，来判断所述图像形成设备是否能够执行按照属性信息的输出处理；以及

基于与设置有所述判断步骤判断为不允许执行的属性信息的热文件夹相关联地保存的与操作有关的信息，来控制所述信息处理设备的操作。

根据本发明，即使在图像形成设备的配置发生变化时，也能够改变各个热文件夹的设置，而不会降低使用热文件夹的用户的可操作性。

通过以下(参考附图)对示例性实施例的描述，本发明的其他特征将变得显而易见。

附图说明

包括在说明书中并构成说明书的一部分的附图示出本发明的实施例，并与说明书一起用于说明本发明的原理。

图1是示出根据本发明的第一实施例的打印系统100的总体布置的框图；

图2是用于说明客户机(计算机)101到103中的每个的硬件配置的框图；

图3是示出RAM 202的存储器映射的例子的图；

图4是示出FD 204的存储器映射的例子的图；

图5是用于说明网络打印机104和105中的每个的硬件配置的框图；

图6是用于说明打印系统100中的客户机101到103中的每个的软件配置的框图；