[发明专利]文档管理装置,程序及记录介质

说明书

技术领域

本发明涉及文档管理装置。

背景技术

在文档管理装置中，关于文档属性的变更方法，以往，按大类区分有两种方法。

一种方法是对个别文档反复实行选择-变更，另一种方法是预先选择全部变更对象文档，对该全部文档一下子实行完全相同的变更。

不管哪种方法，都不可能对个别文档详细地无间隔地(seamless)连续输入文档属性，由此而产生的麻烦以及以其为起因的变更遗漏或出现并不希望的变更等所谓人为差错风险以往全部由用户承担。

即使可能对个别文档详细地无间隔地连续输入文档属性，在输入文档属性时，例如多少次输入相同值也很费事。

又，即使能实现无间隔地连续的属性编辑，编辑大量文档属性时，与其文档数相对应，人为差错风险变大。

可以列举专利文献1作为与本发明相关的公知技术。

专利文献1：特开2004-240488号公报

但是，专利文献1的文档管理装置发明是通过OCR自动地将文档内容变换成文字数据，从中推断抽出关于日期的数据，作为文档属性附设在该文档上。即，在对于客户的文档属性编辑作业消除不便这一点上，确实与本发明有相同考虑，但其采用手段与本发明完全不同。

即，在专利文献1中，已经在文档中存在信息是前提，不过是根据该前提，使用OCR自动地附设作为文档属性，且在专利文献1中，作为对象的文档属性，仅限制为日期，时刻。

发明内容

本发明就是为解决上述先有技术所存在的问题而提出来的，本发明的目的在于，提供能提高文档属性变更作业效率、作业步骤少、能抑制人为差错发生风险的文档管理装置，程序及记录介质。

为了实现上述目的，本发明提出以下方案：

(1)一种文档管理装置，将存储的文档和附带其上的作为属性信息的文档属性一起管理，其特征在于：

设有文档属性连续设定手段，当变更多个文档的文档属性时，连续变更各文档属性。

(2)在(1)记载的文档管理装置中，其特征在于，设有：

候补值附设手段，根据用户过去输入的值，在现在文档属性输入中的文档，作为候补自动地表示值；

候补值附设无效化手段，根据设定使得所述候补值附设手段功能无效化。

(3)在(1)记载的文档管理装置中，其特征在于：

设有文档属性易识别显示手段，对于过去变更文档属性的文档属性项目，以用户易识别方法表示。

(4)在(3)记载的文档管理装置中，其特征在于：

设有文档属性变色显示手段，作为用户易识别表示手段，对相当项目改变颜色表示。

(5)在(3)记载的文档管理装置中，其特征在于：

设有文档属性字体变更手段，作为用户易识别表示手段，对相当项目改变字体表示。

(6)在(1)记载的文档管理装置中，其特征在于：

设有属性编辑对象文档一览显示手段，用于表示所选择的属性编辑对象文档一览。

(7)在(6)记载的文档管理装置中，其特征在于：

设有变更文档易识别显示手段，以用户易识别方法表示实际变更属性的文档。

(8)在(7)记载的文档管理装置中，其特征在于：

设有文档一览变色显示手段，作为用户易识别表示手段，对相当项目改变颜色表示。

(9)在(7)记载的文档管理装置中，其特征在于：

设有文档一览字体变更手段，作为用户易识别表示手段，对相当项目改变字体表示。

(10)在(7)记载的文档管理装置中，其特征在于：

设有文档一览图标显示手段，作为用户易识别表示手段，对相当项目表示图标。

(11)一种程序，其特征在于：

使得计算机实现构成上述(1)，(2)，(3)，(6)中任一个记载的文档管理装置的各手段。

(12)一种记录介质，其特征在于：

用于记录使得计算机实现构成上述(4)，(5)，(7)，(8)，(9)，(10)中任一个记载的文档管理装置的各手段的程序，或者记录上述(11)中记载的程序。

下面说明本发明效果。

按照本发明，能不关闭画面地连续变更文档属性变更，提高作业效率，且作业步骤少，能抑制人为差错发生风险。

按照本发明，能从过去用户输入值找出规律性，能表示候补值，提高作业效率，且作业步骤少，能抑制人为差错发生风险。

按照本发明，具有用户易识别手段，表示判断为输入对象可能性高的文档属性，具有能防止用户遗漏输入的效果。