[发明专利]打印系统及打印系统的控制方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种打印系统及该打印系统的控制方法。

技术背景

近来，高级的打印系统包括了各种办公自动化(OA)设备，诸如个人计算机和图像形成装置，其彼此之间能通过网络进行通信。通常，该打印系统提供了一种环境，该环境允许多个用户共同使用一个图像形成装置。

如果一项打印作业被输入到执行打印的打印系统中，该打印系统根据打印结果记录各种日志。例如，该打印系统记录详细的打印设置信息以及基本信息(例如，用户名称、日期/时间、打印数据的文件名称)。

记录日志的使用并不限于打印处理历史的确认。例如，日志可用于重新输入打印作业以及记帐。

如日本特开2004-118243号公报中所公开的，为了满足增强安全性的需要，打印系统记录被适当缩减或压缩的打印图像，并且，如果事故(信息泄露)发生，基于记录的图像追踪泄露的信息。

如日本特开2006-159565号公报中所公开的，打印系统根据环境使用日志来限制每个用户的操作。例如，打印系统能在限定的时间段内限制彩色打印纸张的数量。

在传统打印系统中，日志的使用主要被限制在信息的追踪或可用功能的限制上，给管理打印系统的管理员带来方便。

然而，上述的传统打印系统没有利用日志来对操作打印系统以执行打印处理的每个用户带来方便。

通常，如果许多用户以相似方式执行打印操作，使用日志可能会有用。例如，在包含了两个或更多个连接到网络的打印装置的环境中，用户更乐于操作具有非常高级功能的特定打印装置。

打印系统存储的日志为用户行为的历史，并且该日志能够被用来详细分析，以检查其它用户在打印文档时的行为和意图。

发明内容

本发明的实施例提供了一种打印系统，该打印系统能够基于存储在该打印系统中的日志向用户提供有用信息，并且能够为操作该打印系统的每个用户提高使用打印系统的便利性。

根据本发明的一个方面，打印系统包括：存储单元，用于存储已打印的多个打印数据中的每一个的打印日志，该打印日志包含有关打印数据的相关信息；接收单元，用于接收有关待打印的打印数据的相关信息；检索单元，用于从所述存储单元存储的打印日志中，检索包含由所述接收单元所接收到的相关信息的打印日志；显示单元，用于显示表示打印装置的信息，所述表示打印装置的信息从所述检索单元检索到的打印日志所包含的相关信息中提取，该打印装置打印了与所述检索单元检索到的打印日志相对应的打印数据。

根据本发明的另一方面，一种控制打印系统的方法包括：存储步骤，将已打印的多个打印数据中的每一个的打印日志存入存储单元中，该打印日志包含有关打印数据的相关信息；接收步骤，接收有关待打印的打印数据的相关信息；检索步骤，丛存储在所述存储单元的打印日志中，检索包含由所述接收步骤所接收到的相关信息的打印日志；显示步骤，在显示单元上显示表示打印装置的信息，所述表示打印装置的信息从所述检索步骤检索到的打印日志所包含的相关信息中提取，该打印装置打印了与在所述检索步骤中检索到的打印日志相对应的打印数据。

本发明进一步的特征和方面，将在以下参照附图的具体实施方式的描述中，得以清楚地记载。

附图说明

以下仅以例子的方式，参照附图对本发明的实施例进行了描述。

图1示出了本发明实施例中的打印系统。

图2为本发明实施例中多功能外围设备(MFP)的截面图。

图3为本发明实施例中MFP的硬件配置的框图。

图4为本发明实施例中打印服务器、数据存储器或客户端PC的硬件框图。

图5为示出本发明实施例中使用客户端PC的打印处理的例子的流程图。

图6示出了本发明实施例中打印机驱动程序的操作屏幕。

图7示出了本发明实施例中的打印设置屏幕。

图8为本发明实施例中使用MFP的打印处理的例子的流程图。

图9示出了本发明实施例中的MFP操作屏幕。

图10示出了本发明实施例中的MFP操作屏幕。

图11示出了本发明实施例中日志的例子。

图12示出了本发明实施例中日志的例子。

图13为本发明实施例中日志生成处理的流程图。

图14为本发明实施例中关键字提取处理的流程图。

图15为示出本发明实施例中通知用户推荐信息过程例子的流程图。

图16为示出本发明实施例中相关文档检索处理的流程图。

图17为示出了本发明实施例中推荐打印机检索处理的流程图。