[发明专利]利用来自搜索的所检索数据来增加电子文档的内容

说明书

技术领域

本发明一般地涉及软件，以及更具体地，涉及用于将数据合并 至电子文档的方法和系统。

背景技术

当前，将包括电子文档的内容手工输入至电子文档，并且对于 将存储在电子文档以外的外部内容进行合并来说，电子文档能力有 限。例如，邮件合并是在多种文字处理应用中存在的典型功能，其 可以用以创建诸如邮件标签和信件的电子文档。尤其是，邮件合并 可用以从在结构化数据源外部存储的单一模板和信息来生成多个文 档。为了在邮件合并中添加与结构化数据源相关联的信息，将与和 结构化数据源相关联的列和/或行的名称相对应的字段放置到电子文 档中。结构化数据源的列和行包括所请求的信息。当执行邮件合并 时，文字处理应用主要通过利用来自结构化数据源的相匹配列和/或 行的值来替换在电子文档中的列和/或行的名称，从而创建输出文档。

在另一示例中，数据合并是在与可变数据打印相关联的电子文 档中存在的另一典型功能。可变数据打印是一种打印类型，其中从 在结构化数据源中存储的可变信息以及单一模板的组合来创建电子 文档(例如，账单、目录和大量邮件发送)。类似于邮件合并，为 了添加与结构化数据源相关联的信息，置于电子文档中的字段由来 自结构化数据源的相匹配字段的值来替换。

简单地将值替换到电子文档中限制了将外部内容合并至电子文 档。例如，电子文档仅可以将来自一个指定结构化数据源的数据进 行合并。此外，在用户手工运行邮件或者数据合并功能之前，不能 刷新或者重新加载合并到电子文档之中的信息。由此，在电子文档 上显示的所合并信息可能不是最新的。邮件或者数据合并的另一限 制在于，电子文档的所替换的值和布局是静态的。换言之，电子文 档的内容和布局是固定的。例如，不能将电子文档的已合并信息和 呈现定制为个人偏好。

从上文看来，需要进一步改进到电子文档的数据合并。

附图说明

在下文的详细描述和附图中公开了本发明的各种实施方式。

图1A和图1B是根据各种实施方式的可以检索与一个或者多个 搜索标准相匹配的数据的示例性的所呈现电子文档的图示。

图2是根据一个实施方式的适用于处理电子文档的示例性计算 机系统的简化框图。

图3是根据一个实施方式的用于处理电子文档的示例性系统的 简化框图。

图4是根据一个实施方式的用于处理电子文档的示例性方法的 高级概览的流程图。

图5是根据一个实施方式的用于检索与搜索标准相匹配数据的 示例性方法的流程图。

图6是根据一个实施方式的可以由电子文档处理应用搜索的示 例性计算机系统的简化图示。

图7是根据另一实施方式的用于检索与搜索标准相匹配的另一 示例性方法的流程图。

图8是根据一个实施方式的使用搜索应用来搜索与搜索标准相 匹配的数据的电子文档处理应用的简化图示。

图9是根据一个实施方式的基于可定制检索设置来检索数据的 示例性方法的流程图。

图10是根据一个实施方式的用于过滤数据的示例性方法的流程 图；以及

图11是根据一个实施方式的用于变换和格式化所检索数据的示 例性方法的流程图。

具体实施方式

可以以多种方式来实现本发明的各种实施方式，包括作为系统、 处理、装置或计算机可读介质(诸如，计算机可读存储介质或者其 中程序指令通过光学或者电子通信链路进行发送的计算机网络)上 的一系列程序或者计算机指令。通常，除非在权利要求书中另行提 出，否则可以以任何顺序来执行所公开的处理操作。

在下文中随附图一起提供了对一个或者多个示例的详细描述。 结合此类示例提供了详细描述，然而其并不局限于任何特定实施方 式。仅由权利要求书来限定本发明的范围，并且其中包含多个备选、 修改和等效设置。在下文的描述中阐明了多个具体细节，以便提供 彻底的理解。出于示例目的而提供这些细节，并且可以在不具备某 些或者全部具体细节的情况下根据权利要求书来实现所描述的实施 方式。为了清楚起见，没有描述实施方式所涉及技术领域中的已知 技术资料以避免不必要地混淆描述。