[发明专利]经由软件应用用户界面将元数据应用于文档或文档对象

说明书

背景

随着计算机时代的到来，计算机与软件用户已经渐渐变得习惯于接收、检 索、产生和存储各种电子文档或文档对象形式的巨量数据。例如，用户通常在 本地和远程文件存储系统中存储字词处理文档、幻灯片演示文档、电子表格文 档、数据库文件、日程与联系人文件等等。然而，在用户需要从成百上千甚至 成千上万的文档或文档对象中找出一个特定的文档或文档对象(文档的一部 分)时，就会出现严重的问题。

搜索机制可用于在普通的文件系统中搜索给定文本串或其它标识数据，但 这样的机制常常要用大量时间，并且其结果并不令人满意，特别是在用户正在 查找特定的数据对象，诸如查找给定文档中的图表或图片的时候。也已经开发 了用于将一段元数据(例如。着色的标志)应用于给定文档或文档对象以协助 用户在以后定位被标志项的位置的系统。然而，这样的系统不允许对文件系统 中具有经由各种不同软件应用(例如字词处理程序、电子表格应用、幻灯片演 示应用、日程应用等)产生和/或存储的文档或文档对象的相关联项加上标准的 标记或标志。而且，这样的系统没有提供跨普通的文件系统及跨多种应用类型 的所有被标志项的概要视图。结果导致用户要为每种应用文件类型下加有标记 或标志的项的每一集合维护分开的管理技术和机制。

由于这些和其他考虑，作出了本发明。

概要

提供本概述是为了用简化的形式介绍将在以下详细描述中进一步描述的 一些概念。本概述并不旨在标识要求保护的主题的关键特征或本质特征，也不 旨在用于帮助确定要求保护的主题的范围。

本发明的实施例通过提供方法、系统和计算机产品来解决上述及其它问 题，这些方法、系统和计算机产品将元数据(标志)应用于文档和/或文档对象， 以便将各种文件类型的被标志文档或文档对象与其它文档或文档对象相关联， 因而可以跨本地或远程文件存储系统跨各种不同软件应用轻易定位并利用被 标志项。

按照本发明的实施例，提供一种无论文件类型都可将元数据跨本地或远程 文件系统地应用于文档或文档对象的机制。因而，例如着色图标的给定标志可 应用于许多不同的文档，例如，字词处理文档、电子表格文档、幻灯片演示文 档、日程/联系人数据，或应用于嵌入在这些文档或数据中的特定文档对象，用 于按照用户设置在被标志项上的意义来标识被标志项。例如，用户可将标志应 用于具有关联于一特定工作项目的数据的所有文档或文档对象。在另一个示例 中，用户可将标志应用于需要用户在特定日期关注的所有文档或文档对象。可 按照各种准则来标志各项，例如，“TO DO(要做)”的项，“Important(重 要)”的项，“Question(问题)”等等。可总体修改或者清除应用于文档或 文档对象的标志。

如果用户想要浏览以特定元数据标志的所有文档或文档对象，例如用关联 于特定工作项目的红色标志所标志的所有文档或文档对象，则可启动标志概 要，并且可按照特定标志排序所有文档和/或文档对象来平铺(surface)关联于 示例的特定工作项目的所有文档或文档对象。可替换地，可通过关联于启动的 或者以其他方式选择的被标志项的信息窗格来平铺被标志项。如果给定的被标 志文档或文档对象正在使用，则可提供信息窗格，在其中呈现包含在给定文件 系统中的具有相同标志的所有其它文档或文档对象的列表。因而，用户可便利 地审阅相关的文档或文档对象而不必进行另外的搜索。

阅读以下详细描述并查看相关联的附图，表征本发明的这些和其他特征和 优点将变得显而易见。应该理解，以上一般描述和以下详细描述都仅是解释性 的，而并不旨在限制所要求保护的本发明。

附图简述

图1例示用于本发明实施例的示例性计算操作环境。

图2是例示计算机操作系统、一或多个软件应用与本地和/或远程文件存 储系统之间的交互的简化框图。

图3例示示出用于将不同类型的元数据(标志)应用于所选文档或文档对 象的下拉菜单的计算机屏幕显示。

图4例示用于修改一或多个在前应用的标志的菜单或对话框的计算机屏 幕显示。

图5是例示被应用的标志与相应的被标志文档之间的关系的简化框图。

图6是示出被应用标志与对应的嵌入在关联文档中的对象之间的关系的 简化框图。

图7例示被标志项概要显示的计算机屏幕显示。