[发明专利]一种会议服务系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及计算机与通信技术领域，尤其涉及一种会议服务系统及方法。

背景技术

传统的会务服务，是指与会议相关的一切管理功能，包括会议前期管理、会议中期管理与会议后期管理。会议前期管理主要是会议的前期策划、准备工作等；会议中期管理主要是会议期间的日程安排、临时活动安排、会议纪要、会议花絮等；会议后期管理主要是对会议结束后活动安排、会议总结、会后欢送等活动的管理。

传统的会务服务系统，是由会议组织者先计划并确定会议的内容、会议的时间、会议的地点以及参会人员等信息，以电话、邮件等方式逐个通知参会人员赴会。会议期间提供会议过程的登记、录入，会议后提供查询统计会议的记录信息等功能。

由于会务服务手段单一，传统的会议服务存在很多问题：

1、信息传递不顺畅。以邮件方式通知，参会人员可能无法及时收取邮件，因而无法得到及时的通知。以电话方式通知参会人员，则会议组织者需要逐个拨打参会人员的电话，对于大型会议，组织效率非常低。

2、会议信息不共享。所有的会议信息集中在会议组织者手里，例如会前准备资料、会议纪要、会议总结、会议花絮等，参会人员无法自主的查看、查询。

3、会议管理混乱。对各类会议缺乏统一的管理，企业内不同的部门可能自行组织会议，没有统一的管理。

4、会议辅助功能较弱。例如会议的临时安排无法及时通知参会人员，无 法自动提醒会议时间，不能提供会议当地的天气情况等。

5、会议关怀不足。无法对参会人员提供个性化的服务。缺乏针对个人的关怀与问候。

因而，现有的会议服务系统，无法为会议提供全方位、多角度的会议服务，无法满足用户对于会议服务的需求。

发明内容

本发明实施例提供一种会议服务系统及方法，用以解决现有技术中的会议服务系统无法提供全方位会议服务的问题。

一种会议服务系统，包括：会议管理模块、应用服务模块和信息服务模块；

所述会议管理模块，用于设置参会人员的移动终端号码信息、会议地点信息和会议时间信息；

所述应用服务模块，用于在设定的所述会议时间内获取所述移动终端的当前位置所属网络区域，当第一次确定出所述移动终端的当前位置所属网络区域与设置的所述会议地点所属网络区域相一致时，通知所述信息服务模块；

所述信息服务模块，用于根据所述应用服务模块的通知，向所述移动终端发送会议欢迎消息。

较佳地，所述应用服务模块包括白名单单元、获取单元、比较单元和输出单元；

所述白名单单元，用于获取所述会议管理模块设置的参会人员的移动终端号码信息，生成移动终端号码信息白名单，并在设定的所述会议时间内提交给外部可实现移动终端定位的位置服务网关；以及在向所述参会人员的移动终端发送会议欢迎消息后，删除所述白名单中所述移动终端号码信息，更新所述白名单，并在设定的所述会议时间内将更新的白名单提交给所述位置服务网关；

所述获取单元，用于获取所述位置服务网关根据移动终端号码信息白名单中移动终端当前的位置信息发送的移动终端位置信息，并发送给所述比较单元；

所述比较单元，用于比较接收到的移动终端当前位置所属网络区域与设置的所述会议地点所属网络区域，当第一次确定出所述移动终端的当前位置所属网络区域与设置的所述会议地点所属网络区域相一致时，将该移动终端号码信息通知所述输出单元；

所述输出单元，用于根据接收的移动终端号码信息，通知所述信息服务模块向所述移动终端发送会议欢迎消息。

较佳地，所述应用服务模块进一步包括：

语音服务单元，用于当第一次确定出所述移动终端的当前位置所属网络区域与设置的所述会议地点所属网络区域相一致时，通过语音服务器向所述参会人员的移动终端发送会议欢迎语音消息。

较佳地，所述会议管理模块进一步包括会议通知设置单元，用于根据会议地点信息和会议时间信息，生成会议通知并设置会议通知发送策略；

所述信息服务模块，根据所述会议通知，生成会议通知短信/彩信，根据所述会议通知发送策略向参会人员的移动终端发送会议通知短信/彩信。

较佳地，所述会议管理模块进一步包括会务设置单元，用于设置下述内容之一或组合：

会议日程内容以及会议日程发送策略、会议纪要内容以及会议纪要发送策略、临时会议通知内容以及临时会议通知发送策略、会议花絮内容以及会议花絮发送策略；

所述信息服务模块根据所述会务设置单元所设置内容向所述移动终端发送对应的短信/彩信。