[发明专利]文件处理装置、系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种文件处理装置、系统及方法，并且特别地，本发明的文件处理装置、系统及方法能有效管理文件的输出。

背景技术

现代企业以及组织的运作都脱离不了计算机，举凡文章、公文、报告等文件几乎都已经电子化，而由计算机打字取代手写或打字机打字。然而，电子化文件虽然具有快速、方便的优点，却也容易被复制或打印，甚至进而被任意散布。因此，著作权，版权、个人隐私、商业或军事机密等议题也受到重视。此外，具有安全性考虑的文件包含有价证券、身分证明文件、机密文件等更需要审慎处理。

目前常用的安全维护措施，如图像防伪科技(Anti-counterfeiting)、安全印刷(Security printing)、文件认证(Document authentication)等，常在文件中藏入肉眼不易察觉的信息，如文字、号码、图样等，这些信息可借助辅助工具或机器判读，以达到真伪辨识、文件控管以及文件追溯(Document tracking)等目的。

此外，于某些安全文件，如前述的有价证券、身分证明文件等之中，常使用如荧光丝、凹版印刷、微小字、窗式安全线等特殊材料或特殊印制方式以达到防伪的目的。然而，特殊材料通常不易取得或价格高昂，而特殊印制方式需要耗费较多时间以及成本，因此不易被用于商业性文件的防伪，也不易用于企业或组织的安全文件的控管。

针对商业性文件或企业、组织的安全文件，数字水印技术(Digitalwatermarking technology)是目前最常被使用的防伪技术，其是将文字、号码、图样等信息隐藏在文件之中，除了可用侦测出的隐藏信息来判断文件的真假外，甚至可以追溯文件的来源。此外，数字水印技术通常不需要特殊材料或印制方式即可达成，因此可降低制作成本。

举例而言，美术馆或博物馆所发售的照片或图画中，经常通过数字水印技术加入发售单位名称、图样以及序号等信息于照片或图画中。并且，这些信息通常会依照背景颜色、样式、形状等特性隐藏于适当的位置，以使肉眼不易察觉。

然而，应用前述数字水印技术的文件大多不需考虑时效性，并且主要用于保护文件的商业价值。换言之，前述数字水印技术对于企业或组织内部有时效性的机密文件保护并不实用。

发明内容

因此，本发明的一目的在于提供一种文件处理装置、系统及方法，并且特别地，本发明的文件处理装置、系统及方法能将关于输出文件的实时性信息隐藏在文件中，以妥善保护机密文件。此外，本发明的文件处理装置、系统及方法还能由一输出文件所包含的辨识对象获得所述输出文件的相关输出信息。

根据本发明的第一较佳实施例，本发明的文件处理装置用以根据一输出信息以及一准则自数组预设标记中决定一组匹配标记，并且将所述组匹配标记传送至一客户端。特别地，所述客户端能根据所述组匹配标记以及一识别码产生一辨识对象，将所述辨识对象加入一文件中，并且输出所述文件。

根据本发明的第二较佳实施例，本发明的文件处理系统包含一客户端、一处理装置以及一输出装置。所述客户端用以执行一输出指令以输出一文件，并且所述客户端产生关于所述输出指令及/或所述文件的一输出信息。所述处理装置连接所述客户端，用以根据所述输出信息以及一准则自数组预设标记中决定一组匹配标记，并且将所述组匹配标记传送至所述客户端。特别地，所述客户端能根据所述组匹配标记以及一识别码产生一辨识对象，将所述辨识对象加入一文件中。此外，所述输出装置连接所述客户端，用以接收包含所述辨识对象的文件，并且通过一输出媒体输出包含所述辨识对象的文件。

根据本发明的第三较佳实施例，本发明的文件处理方法包含下列步骤：首先，执行一输出指令以输出一文件，并且产生关于所述输出指令及/或所述文件的一输出信息。随后，根据所述输出信息以及一准则自数组预设标记中决定一组匹配标记。接着，根据所述组匹配标记以及一识别码产生一辨识对象。最后，将所述辨识对象加入一文件中，并且通过一输出媒体输出包含所述辨识对象的文件。

附图说明

为了让本发明的上述和其它目的、特征和优点能更明显易懂，下面将结合附图对本发明的较佳实施例详细说明：

图1是本发明的一较佳实施例的文件处理系统的功能方块图。

图2A是本发明的一较佳实施例的数组预设标记示意图。

图2B是本发明的一较佳实施例的辨识对象示意图。

图2C是本发明的一较佳实施例的包含图2B中的辨识对象的文件示意图。

图3是本发明的一较佳实施例的文件处理方法的步骤流程图。