[发明专利]一种在企业即时通信工具中浏览、评论日志的方法及系统

说明书

技术领域：

本发明涉及计算机软件、网络通信领域，尤其是即时通信技术，特别是涉及一种在企业即时通信工具中浏览、评论日志的方法及系统。

背景技术：

即时通信(Instant messaging，简称IM)已经成为用户通过网络进行通信的重要手段，目前有很多即时通信工具，如腾讯公司的QQ，微软的MSN，还有一些企业即时通信，如RTX、Sametime等。

很多企业要求员工记录工作日志，而且需要主管对员工的日志进行浏览和评论，以提高工作的效率。但是目前的企业即时通讯工具，缺乏记录、浏览、评论工作日志的功能，虽然也有一些办公软件实现类似的功能，但是很难与企业使用的即时通讯工具集成在一起，无法发挥即时通讯的快速沟通和提醒的功能。

发明内容：

本发明为解决上述问题不足之处，提供了一种在企业即时通信工具中浏览、评论日志的方法及系统。

为了解决上述问题，本发明提供以下技术方案：一种在企业即时通信工具中浏览、评论日志的方法，包括如下步骤：

a.管理者登录Web，进入评论日志页面；

b.Web页面通过HTTP协议从Web服务器获取用户日志；

c.管理者浏览用户日志并编辑日志评论；

d.所述评论数据提交给Web服务器，Web服务器把该数据存储到数据库中；

e.Web服务器通知即时通信服务器，有新的评论数据；

f.即时通信服务器把该信息生成为即时通信的提醒消息，转发给被评论的用户；

g.被评论的用户在即时通讯客户端收到该消息后，通过用户界面显示给用户。

一种在企业即时通信工具中浏览、评论日志的方法的系统，包括即时通讯客户端、即时通讯服务器、Web页面、数据库、Web服务器，所述即时通讯客户端包括即时通信协议处理模块和HTTP协议处理模块，所述即时通信协议处理模块包括会话消息模块和提醒消息模块，所述HTTP协议处理模块包括编写日志模块、浏览日志模块以及获取时间模块，所述Web页面包括登录页面和系统设置页面，所述Web页面还包括日志评论页面。

本发明的优点：

使用企业即时通信工具，提高了沟通管理的同时，还可以方便地记录每天的工作日志，及时反馈信息与沟通。管理者还可以浏览员工的日志，并发表评论，通过日志评论，帮助员工解决工作中的问题、纠正其解决问题的方法、督促其工作进度等。更具体的说，部门领导可查看本部门员工日志，最高领导可查看所有日志列表，也可按部门查询日志，领导与部门主管可对日志进行批示，增强互动性，有利于企业管理。

附图说明：

图1为本发明管理员设置的流程图；

图2为图1的设置后编辑日志的流程图；

图3为管理者评论日志、员工查看评论消息的流程图；

图4为本发明的系统模块示意图；

图5为网络结构示意图。

具体实施方式：

本发明的技术方案，将结合附图作以下详细说明。

如图1所示，一种在企业即时通信工具中提醒用户记录日志的方法，首先，企业管理员通过系统设置页面设置本企业的工作时间和划分时间段：

企业管理员通过系统设置页面进入管理系统；企业管理员为有登录权限的用户。

企业管理员在Web页面中设置本企业工作时间，假设是上午9点到下午5点，划分为2个时间端，假设为9～12、13～17；

Web页面把设置的数据提交给Web服务器；

Web服务器把上述数据存储在数据库中；

其次：客户端获取工作时间：

客户端登录后，通过获取时间模块从Web服务器获取该时间段；

客户端通过选项设置是否打开提醒用户记录日志的功能，客户端选择定时提醒模块，则提醒用户记录日志的功能打开，否则关闭。客户端默认为设置定时提醒模块。

除了定时提醒，用户也可以随时编写工作日志。

如图2所示，在客户端启用提醒功能的情况下编写日志的过程：

用户登录到客户端；

客户端通过获取时间模块从Web服务器获取工作时间，假设是上午9点到下午5点和工作时间段，假设为9～12、13～17；

客户端从Web服务器获取当日已经编写的日志数据；

客户端启动定时提醒模块，定期检查用户是否编写了当前时间段的日志；由于用户每编写一次工作日志，都会在客户端程序有记录，因此很容易检查用户是否记录，以及记录的时间和内容；