[发明专利]电子数据管理系统、装置和方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种电子数据管理系统、电子数据管理装置、电子数据管理方法、用于使得计算机执行该方法的程序、以及存储该程序的计算机可读存储媒体。

背景技术

近年来，随着信息安全意识的增长，对包括文档和图像的电子数据的安全管理的重要性的意识也不断提高。尤其是，为了防止重要电子数据内容被非法篡改，已经提出了一种管理系统，其中电子数据附加有指示该数据是“原本”的属性信息(以下称作“原本属性”)，以便与其它电子数据相分离地管理该原本数据(例如，参见日本特开专利号2000-285024)。每个都附加有原本属性的电子数据组依照管理策略被管理，该管理策略防止数据的内容被编辑以及被删除。

还已经知道一种技术，其中从作为原本来管理的电子数据中提取出比如散列值的特征信息并将其与预定的特征量相比较。根据比较结果，保证作为原本来管理的电子数据的内容没有被非法篡改，并且验证了该被管理的电子数据是原本。

电子数据可以通过复制附加有原本属性的电子数据而被重建。在这种情况下，复制数据被附加有指示该数据是“副本”的属性信息(以下称作“副本属性”)，以便通过不同于用于原本数据的管理方法来管理该副本数据。通常，副本被创建用于原本备份，或用于排除非指定用户直接访问该原本的必要性等等。每个都被附加有副本属性的电子数据组依照管理策略被管理，该管理策略允许该副本数据被擦除但是禁止基于该副本数据再创建副本，这不同于用于原本的管理策略。

而且，附加有原本属性的电子数据可经由网络从转移源服务器被转移到转移目的地服务器。在这种情况下，已经在数据转移之前被附加到该电子数据上的属性信息还可以与该电子数据一同被转移。此外，指示该电子数据已经被转移的转移历史信息可以在数据转移之后被添加到该电子数据的属性信息中。

在该现有技术中，指示转移历史的属性信息只能在转移目的地端被管理，尽管附加了原本属性的电子数据可以从转移源一侧被转移到转移目的地一侧，这引起一个问题，即原本电子数据的转移目的地在转移源一侧变成了未知的。因为电子数据只是简单地从转移源一侧被转移到转移目的地一侧，所以在转移源一侧没有留下任何东西。结果，在转移源一侧想要访问该电子数据的用户不知道该数据转移目的地，甚至不知道该电子数据已经从转移源一侧被转移的事实。这会带来数据转移源一侧的混乱，特别是，在人员和/或电子数据被频繁转移的组织比如学校、管理有大量人员数据的公司、以及管理有电子医疗图表的医院中更是如此。

发明内容

本发明提供一种电子数据管理系统、电子数据管理装置、和电子数据管理方法，其能够防止由于附加有原本属性的电子数据的转移而带来的混乱，以及本发明还提供一种使得计算机执行该方法的程序和存储该程序的计算机可读存储媒体。

本发明在其第一方面提供了一种电子数据管理系统，如在权利要求1-7中指出的。

本发明在其第二方面提供了一种电子数据管理装置，如在权利要求8-12中指出的。

本发明在其第三方面提供了一种电子数据管理方法，如在权利要求13中指出的。

本发明在其第四方面提供了一种电子数据管理方法，如在权利要求14中指出的。

本发明使得即使附加了原本属性的电子数据被转移，也可以防止因为电子数据转移而导致的混乱的出现。

本发明的其它特征将在以下参考附图对示意性实施例的描述中变得明显。

附图说明

图1是显示根据本发明的一个实施例的电子数据管理系统的框图；

图2是显示由图1所示的服务器100实施的基本过程的流程的流程图；

图3是显示图2中步骤S300所实施的数据读出过程的流程图；

图4是显示图2中步骤S400所实施的数据保存过程的流程图；

图5是显示图2中步骤S500所实施的另一个过程的流程的流程图；

图6是显示图4中步骤S600所实施的正常保存过程的流程图；

图7是显示图3中步骤S700所实施的错误处理的流程图；

图8是显示图5中步骤S800所实施的用于转移数据到另一个服务器的过程的流程图；以及

图9是显示图2中步骤S900中由另一个服务器所实施的过程的流程图。

具体实施方式

现在将参考显示了本发明优选实施例的附图来详细描述本发明。

图1是示意性地显示根据本发明一个实施例的电子数据管理系统的结构的视图。