[发明专利]信息处理装置及方法、计算机可读介质和计算机数据信号

说明书

技术领域

本发明涉及信息处理装置、计算机可读介质、计算机数据信号和信息处理方法。

背景技术

近年来，已经开发出了这样一种系统，在打印文档信息时，该系统将计算机可读标识信息添加到电子管理文档信息中，并且该系统使得在工作流程的检查处理和批准处理中，电子文档和记录在纸质介质上的文档能够共存。

同时，在将原始电子文档的内容打印在纸质介质上之后，可以改变该电子文档的内容。在这种情况下，对于读取输出到纸质介质的文档的内容并且用所读取的文档内容来替换原始电子文档的改变内容的情况，电子文档的改变内容会丢失。以此为背景，要求维持电子文档与输出到纸质介质的文档之间的文档信息的一致性。

发明内容

本发明是鉴于上述情况而完成的。因此，本发明的目的是提供一种信息处理装置和程序，其使得能够维持电子文档与输出到纸质介质的文档之间的文档信息的一致性。

(1)本发明的第一方面提供了一种信息处理装置，该信息处理装置包括：用于存储文档信息的存储器；图像形成处理器，用于接收形成与从存储在所述存储器中的文档信息中选择的目标文档信息相对应的图像的指令，并执行和该目标文档信息有关的图像形成处理；记录单元，其记录有指示执行了所述图像形成处理的第一信息，并将该第一信息与所述目标文档信息关联起来；以及控制器，用于在接收到执行和与所述第一信息相关联的文档信息有关的处理的请求的情况下，进行控制以限制所请求的处理。

(2)如(1)项中所述的信息处理装置，其中所请求的和与所述第一信息相关联的文档信息有关的处理包括对所述文档信息进行打印、移动、浏览和更新中的至少一种。

(3)如(1)项中所述的信息处理装置，该信息处理装置还包括：接收器，用于接收从通过执行图像形成处理而在其上形成有图像的介质上获得的图像信息；和替换存储器，用于指定与所接收的图像信息相对应的文档信息，通过用所接收的图像信息替换所指定的文档信息的至少一部分来生成替换后的文档信息，并存储该替换后的文档信息。

(4)如(3)项中所述的信息处理装置，其中，所述替换存储器将指示执行了图像形成并且与要用所接收的图像信息来替换的文档信息相关联的所述第一信息改变为没有指示执行了该图像形成的第二信息。

(5)如(3)或(4)项中所述的信息处理装置，其中，所述替换存储器用所接收的图像信息的相应部分来替换所指定的文档信息的预定部分，并且存储替换后的文档信息。

(6)如(3)或(4)项中所述的信息处理装置，其中，所述图像形成处理器记录表示指示所述图像形成处理的用户的用户信息，将该用户信息与目标文档信息关联起来；并且所述替换存储器用所述接收器所接收的图像信息的相应部分来替换所述图像形成处理器所指定的文档信息的根据所述用户信息而确定的一部分，并且存储替换后的文档信息。

(7)如(1)至(6)项中任意一项所述的信息处理装置，其中，存储在所述存储器中的文档信息各自带有标识符，在进行所述图像形成处理的情况下，形成与所述目标文档信息相对应的图像和表示所述目标文档信息的标识符的图像，并且所述替换存储器将与在所述文档信息的一部分被替换之前分配给目标文档信息的标识符不同的标识符设置为所述替换后的文档信息的标识符。

(8)如(1)项中所述的信息处理装置，该信息处理装置还包括：计算单元，用于计算从和所述目标文档信息有关的图像形成被执行起的经过时间；和改变单元，其将指示执行了该图像形成并且与要替换的文档信息相关联的第一信息改变为没有指示执行了该图像形成的第二信息。

(9)本发明的第二方面提供了一种计算机可读介质，该计算机可读介质存储有使计算机执行用于处理信息的处理的程序，所述处理包括：接收要形成与目标文档信息相对应的图像的指令；执行和所述目标文档信息有关的图像形成处理；记录指示执行了所述图像形成处理的第一信息，并将该第一信息与所述目标文档信息关联起来；以及在接收到执行和与所述第一信息相关联的文档信息有关的处理的请求的情况下，进行控制以限制所请求的处理。

(10)本发明的第三方面提供了一种计算机数据信号，该计算机数据信号包含在载波中，使计算机能够执行用于处理信息的处理，所述处理包括：接收要形成与目标文档信息相对应的图像的指令；执行和所述目标文档信息有关的图像形成处理；记录指示执行了所述图像形成处理的第一信息，并将该第一信息与所述目标文档信息关联起来；以及在接收到执行和与所述第一信息相关联的文档信息有关的处理的请求的情况下，进行控制以限制所请求的处理。