[发明专利]任务信息保护方法与系统

说明书

技术领域

本申请涉及一种用于受控的监视待处理文档处理操作的系统和方法。本申请尤其涉及一种用于安全和机密队列管理的系统和方法。

背景技术

当前的多功能外围设备或者文档处理设备允许任何用户查看待处理文档处理操作列表。查看文档处理队列可使用户了解他们的相对位置，并由此测算直到处理开始或完成的等候时间。同样，用户可从队列中选择查看、释放、保持或者删除待处理任务，或者标记任务做额外的拷贝。如果用户发送包含敏感或机密信息(例如财务信息)的任务，任何用户均能够访问或者操作此文档处理任务，这将引发问题。同样的，任何用户能打印包含机密信息的文档处理任务，由此得以访问用户没有资格访问的信息。

在共享文档处理环境中的队列管理的另一个顾虑是队列任务列表包含的信息本身。例如，题目为“Job Review Report For J.Smith”的待处理任务从其题目本身传达了信息，因此造成没有访问任务内容的机密的额外损失。

拥有考虑到内容和任务名称两方面安全的队列管理系统是最好不过的了，该系统允许用户访问并查看他们自己的任务，虽然仍旧提供队列状态的有用的消息，但不提供关于他人任务的细节。

本申请克服了上述问题，并且提供了一种用于受控的监视待处理文档处理操作的系统和方法。

发明内容

本申请提供了一种用于受控的监视待处理文档处理操作的系统和方法。

本申请还提供了一种用于安全和机密队列管理的系统和方法。

本申请还提供了一种允许用户访问并查看他们自己的任务，虽然还提供队列状态的有用的消息，但不提供关于他人任务的细节的系统和方法。

本申请还提供了一种用于受控的监视待处理文档处理操作的系统。系统包括适合于在至少一个相关的文档处理器队列中接收用于处理的多个电子文档的接收装置。多个电子文档中的每个包括与自身相关的识别数据。系统还包括适合从相关用户接收登陆数据的装置和适合显示代表被安置在队列中的多个电子文档的每个队列数据的装置。队列数据包括与已接收的登录信息关联的电子文档对应的第一级显示信息和与已接收的登录信息不关联的电子文档对应的第二级显示信息。

本申请还提供了一种用于受控的监视待处理文档处理操作的方法。在至少一个相关的文档处理器队列中，多个电子文档被接收处理，其中多个电子文档中的每个包括与其相关的识别数据。相关用户的登录数据同样被接收。队列中的代表多个电子文档中的每个的队列数据其后被显示。队列数据包括与已接收的登录信息关联的电子文档对应的第一级显示信息和与已接收的登录信息不关联的电子文档对应的第二级显示信息。

优选的，第一级显示信息包括与每一个对应的文档处理操作关联的描述性的名称，第二级显示信息包括与每一个对应的文档处理操作关联的非描述性的任务标示符。在优选实施例中，所述系统和方法同样包括从相关用户处接收用以替换第一级显示信息中至少一个描述性名称的选择的描述性名称的能力。

在一实施例中，所述系统和方法还包括依照显示信息的级别从相关用户选择性接收第二级处理指示的能力。

在另一实施例中，所述系统和方法还具有依照至少一个选择的密匙值接收多个电子加密文档的能力。优选的，至少一个选择的密匙值与文档处理器队列相关。同样优选的，队列中文档处理操作为空时，选择的密匙值终止。

根据以下说明，本领域技术人员将容易理解本申请的进一步的优势、观点和特征，其中仅通过说明其中一个最适于实现本发明的最佳实施方式，示出和描述了本发明的优选实施例。应该理解，本发明还有其他不同的实施例，并且可以在多个不同的方面修改其几个细节而不背离本发明。因而，附图和说明书被视为为示意性的而非限制性的。

附图说明

参考附图对本申请进行描述，包括：

图1是本申请的用于受控的监视待处理文档处理操作的系统的整体系统图；

图2是本申请的用于受控的监视待处理文档处理操作的系统中使用的控制器硬件的结构图；

图3是本申请的用于受控的监视待处理文档处理操作的系统中使用的控制器的原理图；

图4是本申请的用于受控的监视待处理文档处理操作的方法的流程图；以及

图5是本申请的用于受控的监视待处理文档处理操作的方法的流程图。

具体实施方式

本申请涉及一种用于受控的监视待处理文档处理操作的系统与方法。本申请特别涉及安全和机密队列管理的系统与方法。更特别的，本申请涉及允许用户访问并且查看他们自己的任务的系统与方法，虽然还提供队列状态的有用的消息，但不提供关于他人任务的细节。