[发明专利]信息管理方法和信息管理系统

权利要求书

1.一种信息管理方法，是信息管理系统中的信息管理方法，该信息管理系统具备确定纸介质的座标取得装置、管理电子文件的内容服务器，并且保存上述电子文件的属性和将上述电子文件印刷到纸介质上后的纸文件的属性，该信息管理方法的特征在于：

参考由上述座标取得装置确定的纸文件的属性，判断上述确定的纸文件是否是原件，

如果判断出上述确定的纸文件是原件，则许可将写在上述确定的纸文件中的信息反映到与填写了上述信息的纸文件对应的电子文件中。

2.根据权利要求1所述的信息管理方法，其特征在于：

向上述纸文件附加用于由上述座标取得装置确定上述纸文件上的位置的信息，

上述座标取得装置参考附加在上述纸文件上的信息，取得上述纸文件上的位置和确定该位置的时刻，

上述内容服务器根据上述座标取得装置取得的上述纸文件上的位置和上述时刻，生成写在纸文件上的笔画的信息。

3.根据权利要求1所述的信息管理方法，其特征在于：

如果判断出上述纸文件不是原件，则不将写在上述纸文件中的信息反映到与填写了上述信息的纸文件对应的电子文件中。

4.根据权利要求1所述的信息管理方法，其特征在于：

如果判断出上述纸文件是原件，则将写在上述纸文件中的信息反映到与填写了上述信息的纸文件对应的电子文件中，

判断是否将填写了上述信息的纸文件维持为原件，

如果不将填写了上述信息的纸文件作为原件，则将填写了上述信息的纸文件的属性设置为复制，将反映了写在上述纸文件中的信息的电子文件的属性设置为原件。

5.根据权利要求1所述的信息管理方法，其特征在于：

在存在多个与上述电子文件对应的纸文件时，

如果将与上述电子文件对应的纸文件中的任意一个纸文件的属性设置为原件，则将与该纸文件对应的电子文件的属性设置为变更禁止，

如果不将与上述电子文件对应的纸文件中的任意一个纸文件的属性设置为原件，则将与该纸文件对应的电子文件的属性设置为原件。

6.根据权利要求5所述的信息管理方法，其特征在于：

在上述电子文件是原件时，对与该电子文件对应的纸文件的内容与该电子文件的内容是否一致进行管理。

7.根据权利要求5所述的信息管理方法，其特征在于：

生成在上述电子文件的信息和与该电子文件对应的上述纸文件的信息的基础上，还显示出上述电子文件和上述纸文件的哪个是原件的画面。

8.根据权利要求1所述的信息管理方法，其特征在于：

在废弃上述纸文件时，如果上述纸文件是原件，则报告该纸文件的废弃的禁止，如果上述纸文件不是原件，则在废弃了该纸文件后，存储废弃了该纸文件的信息。

9.一种信息管理系统，具备确定纸介质的座标取得装置、管理电子文件的内容服务器，并且保存上述电子文件的属性和将上述电子文件印刷在纸介质上的纸文件的属性，其特征在于：

在上述内容服务器中，

参考由上述座标取得装置确定的纸文件的属性，判断上述确定的纸文件是否是原件，

如果判断出上述确定的纸文件是原件，则许可将写在上述确定的纸文件中的信息反映到与填写了上述信息的纸文件对应的电子文件中。

10.根据权利要求9所述的信息管理系统，其特征在于：

向上述纸文件附加用于由上述座标取得装置确定上述纸文件上的位置的信息，

上述座标取得装置参考附加在上述纸文件上的信息，取得上述纸文件上的位置和确定该位置的时刻，

上述内容服务器根据上述座标取得装置取得的上述纸文件上的位置和上述时刻，生成写在纸文件上的笔画的信息。

11.根据权利要求9所述的信息管理系统，其特征在于：

上述内容服务器如果判断出上述纸文件不是原件，则不将写在上述纸文件中的信息反映到与填写了上述信息的纸文件对应的电子文件中。