[发明专利]多功能事务机、数据处理系统及其应用方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种多功能事务机、数据处理系统及其应用方法，且特别涉及一种在多功能事务机中使用个人化设定的方法及应用该方法的多功能事务机。

背景技术

目前在办公室内，已普遍采用具有复合功能的多功能事务机(multi-functionperipheral，MFP)，进行传真、扫描、复印等多项工作。由于办公室内通常为多人共同使用一台多功能事务机，故常会发生存储在多功能事务机的存储单元内的相关设定，例如通讯簿、打印浓淡程度或是打印格式等，并非当下正要使用多功能事务机者的喜好设定。而且，将多人的喜好设定存储在多功能事务机的存储单元中，需要较大的存储单元容量，增加成本。

此外，因为多人共同使用一台多功能事务机，可能会有过时或是失效的使用者设定文件存储在多功能事务机的存储单元内而未清除，占据多功能事务机的存储单元的容量，导致多功能事务机的存储单元的容量未能有效地被利用。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的就是提供一种多功能事务机、数据处理系统及其应用方法，当使用者想要使用多功能事务机时，多功能事务机取得专属于使用者的个人化设定文件，达到暂时使用个人化设定的效果，节省多功能事务机的存储单元容量。

根据本发明的目的，提出一种多功能事务机，其包括存储单元以及处理单元。存储单元存储使用者识别数据。处理单元依据此使用者识别数据，经由传输接口要求电子装置将对应的使用者设定文件传送至多功能事务机，并接收和执行此使用者设定文件。

根据本发明的目的，提出一种使用个人化设定的方法，其被应用在多功能事务机中。该方法包括：将使用者识别数据存储在多功能事务机中；依据此使用者识别数据，经由传输接口要求电子装置将对应的使用者设定文件传送至多功能事务机；以及接收和执行此使用者设定文件。

根据本发明的目的，提出一种数据处理系统，其包括电子装置以及多功能事务机。电子装置具有装置代码并存储使用者设定文件。多功能事务机经由传输接口连接电子装置。多功能事务机包括存储单元及处理单元。存储单元存储使用者识别数据。处理单元依据此使用者识别数据，经由传输接口要求电子装置将对应的使用者设定文件传送至多功能事务机，并接收和执行此使用者设定文件。

根据本发明的目的，提出一种使用个人化设定的方法，其被应用在数据处理系统中。数据处理系统包括电子装置以及多功能事务机，电子装置具有装置代码。该方法包括：电子装置存储使用者设定文件；多功能事务机存储使用者识别数据；多功能事务机依据此使用者识别数据，经由传输接口要求电子装置将对应的使用者设定文件传送至多功能事务机；以及多功能事务机接收和执行此使用者设定文件。

为让本发明的上述目的、特征、和优点能更明显易懂，下文特别举较佳实施例，并结合附图，作详细说明如下。

附图说明

图1所示是依照本发明较佳实施例的数据处理系统的示意图。

图2所示是依照本发明较佳实施例的使用个人化设定的方法的流程图。

具体实施方式

请参照图1，其所示是依照本发明较佳实施例的数据处理系统的示意图。数据处理系统100包括电子装置120以及多功能事务机140。电子装置120可以是计算机主机、PDA、手机或是其它可存储数据的装置。电子装置120具有装置代码并存储使用者设定文件。装置代码可以是电子装置120的因特网通信协议地址(IP address)、电子装置120的装置名称或是任何可供多功能事务机140用以辨识电子装置120的数据。使用者设定文件可包括电子装置120的装置使用者对于多功能事务机140的喜好设定，例如影像色彩浓淡程度或纸张版面设定等，或是个人通讯簿。

多功能事务机140经由传输接口连接电子装置120，此传输接口可以是网络接口、通用串行总线接口(Universal Serial Bus，USB)或无线传输接口。多功能事务机140包括存储单元142及处理单元144。处理单元144通过传输接口取得使用者识别数据，并且存储单元142存储此使用者识别数据，此使用者识别数据包含电子装置120的装置代码及/或使用者设定文件的文件名称。处理单元144依据此使用者识别数据，经由传输接口要求电子装置120传送对应的使用者设定文件，多功能事务机140经由传输接口取得此使用者设定文件，并执行此使用者设定文件。