[发明专利]转传传真数据的方法及应用该方法的多功能事务机

说明书

技术领域

本发明是有关于一种转传传真数据的方法及应用该方法的多功能事务机，且特别是有关于一种可将传真数据转传至其它电子装置的方法及应用该方法的多功能事务机。

背景技术

目前办公室设备产业方面，传统具有单纯功能的外围设备，例如传真机、扫描仪、打印机、复印机等等，已经渐渐淡出主流市场，取而代之的是同时具备多种功能的多功能事务机(multi-function printer，MFP)。由于将多个功能同时整合于单一设备上，可以同时完成原先需经过不同设备才能完成的工作。例如，在MFP上可以直接将一份文件同时复印并通过电子邮件方式传递出去，这是传统传真机或复印机无法单独办到的。

但是，目前传真数据的接收仅限在具传真接收功能的设备进行。当传真收件者外出或不在设备附近时，即无法立即取得传真数据，有遗漏掉重要信息的可能性存在。

发明内容

有鉴于此，本发明提供一种转传传真数据的方法及应用其的多功能事务机。藉由设定多功能事务机上的转传功能，即可将传真数据透过其它通信管道转传给传真数据的收件者。

根据本发明，提出一种转传传真数据的方法，包括下列步骤：接收传真数据，所述传真数据包括识别数据；接着，辨识识别数据；然后，从事先储存的转传列表中取得对应识别数据的通信数据；接着，根据通信数据转传传真数据。

根据本发明，提出一种多功能事务机，包括传真接收单元、记忆单元、处理单元及传送单元。传真接收单元用以接收传真数据，所述传真数据包括识别数据，记忆单元储存转传列表，所述转传列表包括识别数据以及相对应识别数据的通信数据。处理单元用以辨识传真数据中的识别数据，并且根据识别数据从转传列表中取得对应的通信数据。传送单元根据通信数据转传传真数据。

为让本发明的上述内容能更明显易懂，下文特举一较佳实施例，并配合附图，作详细说明如下：

附图说明

图1绘示本发明的多功能事务机的功能方块图；

图2绘示传真数据的示意图；

图3A绘示本发明的转传传真数据的传输方式的示意图；

图3B绘示本发明的另一种转传传真数据的传输方式的示意图；

图4绘示本发明的转传传真数据的方法的流程图；以及

图5绘示本发明的另一种转传传真数据的方法的流程图。

具体实施方式

请参照图1，其绘示本发明的多功能事务机的功能方块图。多功能事务机100包括本体110，及设置于本体110内的处理单元120、记忆单元130、传送单元140及传真接收单元150。如图2所示，其绘示传真数据的示意图，传真数据10具有识别数据12。传真接收单元150用以接收传真数据10，处理单元120以光学文字辨识(optical characterrecognition，OCR)技术辨识传真数据10的识别数据12，识别数据12可以是包括一笔或是数笔的人名、身份证字号、员工编号或是任何可辨识传真收件者身份的数据。记忆单元130储存转传列表，转传列表包含识别数据12以及相对应识别数据12的通信数据。通信数据可以是电话号码或电子邮件信箱。处理单元120依据识别数据12取得转传列表中对应识别数据12的通信数据后，传送单元140根据通信数据转传传真数据10至传真收件者所携带或方便取得转传的传真数据10的电子装置上。电子装置包括有移动电话、个人数字助理、传真机、笔记型计算机以及任何一种可让传真收件者方便取得转传的传真数据10的电子装置，均不脱离本发明的精神与范围。

本实施例的多功能事务机100还包括设定开关160，其功能将转传传真数据10的功能设定成开启或关闭的状态。设定开关160可以是机械式或电子式开关组件，设置于本体110的内部或外部；也可以是一功能选项模式，由软件撰写的程序实现此功能，当选择此模式，就开启转传的功能。此外，本实施例的多功能事务机100还包括个人通信数据选择键(未绘示)，当转传列表中个人的通信数据有多笔时，可让传真收件者事先选择其中一笔优先度最高的通信数据，当成是处理单元120依据识别数据12所取得的通信数据。当然，也可以由处理单元120自行选择其中一笔通信数据当成是对应识别数据12所取得的通信数据。