[发明专利]考勤装置

说明书

技术领域

本发明涉及一种考勤装置，特别是能将考勤信息通过短信的方式发送的装置。

背景技术

现有的考勤装置，就是对公司部门员工的基本出勤情况的统计，对员工信息进行简单的添加、删除和修改的操作，不能及时通过短信的形式发送考勤信息，供人力部审核。

发明内容

本发明的目的在于提供一种考勤装置，它能够解决考勤信息的及时统计发送，以便相关人员能及时了解单位的考勤信息的。

本发明装置包括采集器和短信发送装置，其特征在于：所述采集器连接到公司内部网，又连接到办公网络，再通过CMNET网络经省公司接口连接到省公司考勤服务器及地市公司的考勤器，由后台软件判断触发短信是否输出报表，再连接到短信网关发送短信，所述考勤装置中还独立安装有考勤模块，而上述的采集器是IC卡刷卡器或指纹采集器或RF卡读卡器。所述的考勤模块是由部门维护、员工档案、班次设置、缺勤资料、维护假期、维护刷卡、查询报表、输出短信系统组成，实现资料录入、数据采集、数据输出。

本发明装置不仅能够实现公司部门员工基本出勤情况的统计，对员工信息进行添加、删除和修改等操作，而且能及时通过短信的形式发送考勤信息，供人力部审核，大大方便了大型企业的员工考勤情况的统计。

附图说明

图1为本发明的系统结构示意图。

图2为本发明中考勤模块的方框图。

具体实施方式

结合图1和图2，就本发明的原理叙述如下：

本发明装置包括采集器和短信发送装置，所述采集器连接到公司内部网，又连接到办公(OA)网络，再通过CMNET网络经省公司接口连接到省公司考勤服务器及地市公司的考勤器，由后台软件判断触发短信是否输出报表，再连接到短信网关发送短信，所述考勤装置中还独立安装有考勤模块。

它具有以下功能：

1、提供非正常班员工排班表按一定周期导入，以便也能实现刷卡管理；

2、提供各单位、部门考勤员录入功能，以便解决缺勤人员考勤资料录入；

3、提供部门人员变动时，基层考勤员资料录入，人力部审核功能；

4、提供部门领导查看本部门出勤情况的功能；

5、提供公司领导查看中层领导考勤情况的功能；

6、按不同分类提供报表，如：提供某月病假报表；提供某单位出勤情况报表等等；

7、提供考勤月报，为便于数据录入MIS系统，待省公司提供数据导入模版后再修改；

8、提供考勤年报。

各功能模块分析如下：

1、部门维护

部门维护是考勤软件基本的设置，即是在软件里录入所需要部门的基本设置内容，包括有部门编号、部门名称。

2、员工档案

员工档案是考勤软件基本的设置，即是在软件里录入所需要考勤人员的基本设置内容，包括有员工编号、员工姓名、用工、性别、民族、参加工作时间、学历、单位、部门、中心、职位、身份证号、员工卡手机号。

员工档案提供两大功能模块：一是员工档案导入，即对已有的员工档案进行导入；二是员工档案维护，即对员工档案进行新增、编辑、删除等操作。

3、班次设置

班次设置是对考勤软件上班制度的定义，例如每天有早班、中班、晚班等。必须有一个班次，因为它与时间设置有密切的关联。

4、时间设置

时间设置是定义员工类型(类别)班次的上下班时间，必须设定的。包括内容有员工编号、姓名、班次、上班时间、下班时间、打卡开始时间、打卡结束时间、允许迟到时差(分钟)。

班次：是指以上第2点设置的班次选择录入，主要识别不同员工类别上不同的班次的记录设定。

上班时间：是对不同员工类别进行不同班次上班时间的设定。

下班时间：是对不同员工类别进行不同班次下班时间的设定。

打卡开始时间：是对不同员工类别进行不同班次上班打卡时间开始的设定。

打卡结束时间：是对不同员工类别进行不同班次下班打卡时间结束的设定。

允许迟到时间差(分钟)：是对不同员工类别进行不同班次上班迟到打卡时间的设定。

5、缺勤资料维护

缺勤资料维护是提供缺勤人员资料录入。

6、人员变动

人员变动提供人员变动资料录入，并审核入库。

7、输出

报表输出提供考勤情况报表、月病假报表、某单位出勤情况报表等以月报或年报形式输出的报表。

8、用户管理

用户管理提供新增、删除、修改用户并提供功能模块、记录访问授权。