[发明专利]对传真数据进行归类发送的方法及装置

权利要求书

1.一种对传真数据进行归类发送的方法，其特征在于，包括以下步骤：

预先设置传真模板；

提取传真数据中的用户关键词信息；

调用所述传真模板，并将所述关键词添入所述传真模板，形成发送到特定用户的发送传真。

2.如权利要求1所述对传真数据进行归类发送的方法，其特征在于，所述提取传真数据中的用户关键词之前或之后还包括建立用户关键词数据库，并待提取用户关键词后将所述用户关键词信息存储于所述关键词数据库。

3.如权利要求1所述对传真数据进行归类发送的方法，其特征在于，调用所述传真模板之前还包括：对提取到的传真数据进行分类，并判断所述传真数据的分类是否有对应的传真模板，如果有，则调用所述传真模板；否则按现有流程处理，或生成该种传真数据分类的传真模板。

4.如权利要求3所述对传真数据进行归类发送的方法，其特征在于，根据传真内容、或传真发送对象对传真数据进行分类。

5.如权利要求1至4中任一项所述对传真数据进行归类发送的方法，其特征在于，根据传真内容、或传真发送对象设置所述传真模板。

6.如权利要求1至4中任一项所述对传真数据进行归类发送的方法，其特征在于，还包括对所述传真模板进行动态或静态编辑。

7.如权利要求1至4中任一项所述对传真数据进行归类发送的方法，其特征在于，所述用户关键词信息包括：发送方名称、接收方名称、联系人、收件人、电话和页数中的一种或几种。

8.一种对传真数据进行归类发送的装置，其特征在于，包括：传真模板生成单元、用户关键词信息获取单元和发送传真生成单元；

所述传真模板生成单元，用于根据传真数据分类生成传真模板；

所述用户关键词信息获取单元，用于从传真数据中提取用户关键词信息；

所述发送传真生成单元，用于将所述用户关键词信息添加到所述传真模板中，生成发送到特定用户的发送传真。

9.如权利要求8所述对传真数据进行归类发送的装置，其特征在于，还包括用户关键词存储单元，与所述用户关键词信息获取单元连接，用于存储用户关键词信息，并供所述发送传真生成单元调用所述用户关键词信息。

10.如权利要求8所述对传真数据进行归类发送的装置，其特征在于，还包括传真模板编辑单元，与所述传真模板生成单元连接，用于对传真模板进行动态或静态编辑。

11.如权利要求8所述对传真数据进行归类发送的装置，其特征在于，还包括匹配传真模板查找单元，用于对接收到的传真数据进行分类，并判断所述传真数据分类是否有对应的传真模板，如果有，则调用所述传真模板；否则按现有流程处理，或通知所述传真模板生成单元生成该传真数据分类的传真模板。

12.如权利要求11所述对传真数据进行归类发送的装置，其特征在于，所述匹配传真模板查找单元根据传真内容、或传真发送对象对接收到的传真数据进行分类。

13.如权利要求8至12中任一项所述对传真数据进行归类发送的装置，其特征在于，所述传真模板生成单元根据传真内容、或传真发送对象设置所述传真模板。

14.如权利要求8至12中任一项所述对传真数据进行归类发送的装置，其特征在于，所述用户关键词信息包括：发送方名称、接收方名称、联系人、收件人、电话和页数中的一种或几种。