[发明专利]以电子表格为通信连接的用户传输地址的方法和系统

说明书

在现代的办公室工作场所经常使用通过电话交换机召开电话会 议，以便在工作人员之间进行会谈。此外对此召开电话会议或计划在 一个确定的日期安排电话会议。

为了计划会谈日期经常使用所谓的PIM系统(Personal Information Management)或协作系统(也称为群件)。在专利 申请时刻这种系统的一个代表例如是Lotus标记的产品或微软交换 机。通过PIM系统的用户通常以PIM客户或PIM应用的电子表格在一 个计算机上登记所希望的会谈用户、会谈时间和另外任务、比如会谈 的议事日程，这样PIM系统提供计划会谈的功能。

在如此的PIM系统中经常通过其电子邮件地址标识会谈用户，如 此在填写并发送电子表格之后电子邮件必须与电子表格的另外数据一 起传递给所希望的会谈用户。于是所希望的会谈用户在其各自的PIM 应用中收到会谈邀请，其接下来同意该邀请或其可以拒绝该邀请。

在办公室工作场所通常像电话会议一样人工通过用户输入经过 PIM系统计划会谈。尽管通过PIM系统的支持，如此会谈的计划常常 需要许多人工步骤，例如确定用于把会谈询问发送给会谈用户的电子 邮件地址并且确定用于举行电话会议的、会谈用户的电话号码。

本发明的技术问题是给出用于以PIM系统的PIM应用的电子表格 传输PIM地址的方法和系统，在该方法中简化了通过用户填写PIM应 用的表格。

通过具有权利要求1特征的方法以及通过具有权利要求9特征的 系统解决该技术问题。

在附属权利要求中给出本发明的有益实施形式和改进方案。

在用于以PIM系统的PIN应用的电子表格传输PIM地址的本发明 方法中、在该PIM系统中在通信系统的、特别是面向线路或面向分组 的实时通信系统的第一用户的第一终端设备和第二用户的第二终端设 备之间存在(特别是用于语音的)通信连接，由于第一用户的用户输 入检测在该通信连接的范围内标识第二终端设备的通信系统地址。已 检测的通信系统地址转换为PIM系统的、标识第二用户的PIM地址。 该PIM地址被传递给第一用户的PIM应用。在PIM应用的电子表格的 字段中记录已递的PIM地址。

在本发明的系统中为了实施上述的方法步骤设置一个用于识别用 户输入的输入装置、用于检测通信系统地址的检测单元、用于把已检 测的通信系统地址转换为PIM地址的转换单元、用于把PIM地址传递 给第一用户的PIM应用的传递单元和用于在PIM应用的电子表格的字 段中记录已传递的PIM地址的表格填写单元。

最好可以在实施到第一终端设备的通信连接期间或之后或者借助 于第一用户的PIM应用实施第一用户的用户输入。对此用户输入特别 可以是在第一终端设备上按按键、通过第一终端设备输入特征数、选 择第一终端设备菜单的菜单点或触发第一终端设备或PIM应用的图形 界面的按钮或菜单点。

终端设备特别可以是分局交换设备的电话终端设备、移动无线设 备、在分局交换机的用户线上的固网电话和/或所谓的在一个计算机上 的电话软件客户。PIM地址主要是电子邮件地址、通信系统地址、特 别是终端设备的电话号码或线路号码。

PIM系统主要是客户服务计算机系统，在该系统中用户经过各自 的PIM应用、在下面也称为PIM客户、可以使用PIM系统的功能。对 此该功能可以是各自用户的任务、日期、电子邮件和/或电子记录的电 子管理。特别可以在一个PC、PDA和/或一个移动通信终端设备上实 施该PIM应用，借助于该应用用户可以控制这些功能。PIM系统的一 个商务实例是微软的Outlook作为PIM客户和微软的交换机作为PIM 系统的PIM服务器。

本发明在此方面是有益的，即：为通信连接的一个用户自动记录 以PIM地址要填写的表格区域。这基于这样的体会，即对于语音通信 连接的第二用户与语音通信连接同时或(主要时间接近)在结束语音 通信连接之后在PIM系统的一个表格内记录语音通信连接的第二用户 的PIM地址(例如在建立通话协议的范围内或为了计划另外的、将来 语音通信连接)并且这在没有本发明方法的情况下通过第一用户人工 实施。因此通过本发明降低了人工实施步骤的数目，这导致效率提高 和更快速地填写电子表格。此外可以降低PIM地址的错误输入。