[发明专利]用于报告数量的软件

说明书

技术领域

本发明涉及对一组不同客户商业机构内的活动进行报告的应用中的计算机软件；涉及自动取得并且安全转发从每个商业机构到金融机构的活动性的测量(包括但不限于货币)的计算机软件，并且涉及将这些活动性的测量转换成通用格式的计算机软件。

背景技术

需要该类型的发明的许多领域是显而易见的。

1、诸如银行、金融公司、进货零售商(invoice discounter)/贸易商、代理、基于资产的贷方等的金融机构(在此称为“供应商”)可能需要例如通过每天查看单独记录来密切监视客户商业机构。例如，代理商业机构购买客户的债务(应收帐款)并且需要以高效率的方式每天知道帐款，并且评估所涉及的风险。此时，所有已知的该类型的报告依赖于客户的员工来提取数据，然后不断地准备报告并将其发送给金融机构，这是耗费劳力的，可能在限期内难以负担，并且可能导致数据因意外或故意而被不正确地输入，或者以其它方式被包含或被删除，从而可能损害任何一方。金融机构的分析通常耗费劳力而且耗时，从而高速计算的目的难以实现，并且可能总是比实际时间滞后两天以上。

2、被并入连锁店的许多宾馆(例如)可继续使用以前的软件，但是连锁店老板需要知道每天的入住率、库存和金融活动，以调整活动、预测对于变化的需要、并且迅速发现矛盾之处甚至诸如挪用公款。从老板的角度看的前提下，这些宾馆可遍布全世界并且可能希望让它们在任何时候报告。

3、作为最后一个示例，分享共同所有权并且处理主要产品(例如乳制品、黄油、奶粉等)并且因此分布于全国各地的许多工厂可继续使用不同类型的软件，但是总公司需要每天知道产量、库存、分类细帐、对工厂供应的环境影响或其它影响、较长期动向和金融活动。

更进一步地，不同的国家具有不同的贸易实践，其中一些是因为习惯或商业环境，其它则是因为法律要求。在一个国家中，一宗交易可仅有一个代理，而在另一国家中，一宗交易可能涉及对于一群货物的代理以及对于另一群的其它代理。一些国家比其它国家更常使用自己的代理。对于客户，代理商业机构克服了因正常延迟交付货款带来的债务问题。

发明人意识到需要以自动的和系统化的方式将标准状态报告便利地从任一客户提供给指定的金融服务提供商。人的介入带来不准确的风险(无心地或者其它)，这主要在本地贸易时间期间出现，并且是高成本和缓慢的，因此最好将人的介入最小化。报告的传送应当在安全通道上进行，以便防止行业间谍。安全通道可被安排在万维网或因特网环境中，这对于本领域技术人员是公知的。每个客户希望具有选择其自己的计算机记帐管理和类似软件(例如在任何操作系统Windows，Macintosh或Linux/Unix下编写的产品)的自由。这些也反映了硬件的选择。存在任何选定软件产品的各种版本或更新，并且据说至少20％的银行的客户至少在任何一年内改变他们的版本。明显地，在安全通道的客户端和机构端处的本发明软件应当能够处理这些差异，从而可在任何工作环境中维护正确的操作。

优选地，将报告传送给供应商的过程包括以下步骤：获取来自多个独立源中每一个的到来数据，并且将其再配置为与所述机构的计算机兼容的形式，优选地在发送之前。还期望这样的处理：将到来数据转换为人可读的格式，以有益于供应商或其下游伙伴。

B2B软件是众所周知的，用于代理商业机构的软件也是众所周知的。在“Yahoo small business”网站中搜索“B2B software factoring”返回了4家美国公司。发明人熟知这些公司并与这些公司进行接触，而且了解到这些公司都不提供本发明中所包含的设备。

Ruby等人在US2005/0060284中描述了一种“管理和报告系统以及用于多个不同类数据库的方法”。由于Ruby通过转换器将许多传统数据库引入成标准(例如XML)格式然后允许远程用户从大型机类型的计算机读取数据，因此该发明在很多方面与本发明相反。不同于Ruby等人的示例是本发明将远程用户的数据放在自己的“家”住宅中，其中，为了对提交的货物提供代理服务(但不限于此)，连续正常地在商业过程中应用实时更新，并且使用植入的、定制的提取器来将仅相关的材料传送到远程监视计算机。数据可从监视计算机或根据安排而从下游服务提供商返回到远程用户。

发明内容

本发明的目的在于提供一种装置，用于将计算机系统内的由客户保持的数据的最近变化报告给与所述数据相关的产品或服务的协议供应商，或至少为公众提供有用的选择。