[发明专利]用于管理信息的方法和系统

权利要求书

1.一种用于在发送方与接收方之间传送数据的方法，所述方法包括以下步骤：

提供数据关联图，通过所述数据关联图多个数据字段分别与相应的多种打印色彩相关；

打印在至少一个预选数据字段内具有至少一个值的电子表单，所述值以根据所述数据关联图确定的打印色彩进行打印；

将所述电子表单从所述发送方传送到所述接收方；

处理所述电子表单以便于确定所述值和所述打印色彩；以及

处理所述数据关联图和所述打印色彩，以便于使所述值与所述预选数据字段相关。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述打印色彩可通过用户手动选择。

3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述打印色彩可通过指定RGB色彩格式中的三个数值来手动选择。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，打印电子表单的步骤包括以下步骤：

制备空白表单模板；

定义所述空白表单模板的一部分，用于接收至少一个预选数据字段内的所述至少一个值；

以所述打印色彩格式化所述部分；

将所述至少一个值插入所述部分；以及

打印所述表单。

5.如前述权利要求的任一项所述的方法，其特征在于，还包括将所述至少一个值的一种或多种色彩转换成单一标准色彩的步骤。

6.一种通信处理方法，包括以下步骤：

提供具有识别适于使用数据关联图的多个用户的信息的通信集线器；

在所述集线器上接收来自所述用户之一的至少一个电子表单；

在所述集线器上处理所述表单以便确定接收方；

在所述集线器上处理所述信息以便确定接收方是否适于使用所述数据关联图；

如果接收方适于使用所述数据关联图，则将所述电子表单从集线器电子地转发给接收方。

7.一种通信处理方法，包括以下步骤：

提供具有识别适于使用数据关联图的多个用户的信息的通信集线器，通过所述数据关联图使得多个数据字段分别与相应的多种打印色彩相关；

在所述集线器上接收来自所述用户之一的至少一个电子表单，所述表单包括在至少一个预选数据字段内的至少一个值，所述值以根据所述数据关联图确定的打印色彩进行打印；

在所述集线器上处理所述表单以确定接收方；

在所述集线器上处理所述信息以确定接收方是否适于使用所述数据关联图；

如果接收方适于使用所述数据关联图，则处理表单以便于提取所述至少一个值和所述至少一个预选数据字段，并将所述至少一个值和所述至少一个预选数据字段从集线器电子地传送给接收方。

8.如权利要求6或7所述的通信处理方法，其特征在于，如果接收方不适于使用所述数据关联图，则打印表单的物理副本，并从集线器投递给接收方或第三方。

9.如权利要求6或7所述的通信处理方法，其特征在于，如果接收方不适于使用所述数据关联图，则将表单从集线器电子地返回给发送方。

10.如权利要求6或7所述的通信处理方法，其特征在于，还包括在所述集线器存档所述电子表单的副本的步骤。

11.一种用于管理信息的系统，所述系统包括：

用于使一个或多个数据秩各自与相应的数字属性相关联的表格；

用于将数据秩从表格分配到文档中的一信息部分的接口；

对接口作出响应、用于标识所分配数据秩的相关联数字属性的处理器；以及

与处理器通信以便用数据流输出文档的输出设备，在所述数据流中相关联数字属性被嵌入所述信息部分。

12.如权利要求11所述的系统，其特征在于，还包括用于接收数据流的输入设备。

13.如权利要求12所述的系统，其特征在于，输入设备对嵌入属性作出响应，用于识别和提取信息部分。

14.如权利要求13所述的系统，其特征在于，输入设备对表格作出响应，用于处理所提取的信息部分。

15.如权利要求13或14所述的系统，其特征在于，输入设备向以下的任一个或多个提供所提取的信息部分：

数据库；

信息系统；

次级文档；以及

通信包。