[发明专利]利用外部记录介质写入装置的数据管理方法及数据管理系统

权利要求书

1.一种数据管理方法，是数据管理系统中的数据管理方法，在该数据管理系统中通过网络可通信地连接有管理服务器、具有数据处理功能的多个客户终端、和将数据写入到外部记录介质并且发行该外部记录介质的外部记录介质写入装置，其特征在于，

上述多个客户终端中的每一个客户终端不具有用于向所述外部记录介质写入数据的写入驱动器以及用于向打印机输出数据的打印驱动器的数据输出功能，

所述数据管理方法具备：

上述多个客户终端中的一个客户终端生成上述数据的步骤；

上述一个客户终端向上述多个客户终端中的另外的客户终端输出用于将所生成的上述数据写入到上述外部记录介质的写入请求的步骤；

在上述一个客户终端输出了上述写入请求时，上述另外的客户终端对该写入请求作出许可或者拒绝的步骤；

在上述另外的客户终端对上述写入请求作出许可时，上述外部记录介质写入装置将上述数据记录在上述外部记录介质的步骤；和

在上述许可所对应的规定的认证信息被输入到上述外部记录介质写入装置时，上述外部记录介质写入装置将写入有上述数据的上述外部记录介质以可取出的方式发行的步骤。

2.根据权利要求1所述的数据管理方法，其特征在于，

通过上述管理服务器对上述数据进行一元化管理。

3.根据权利要求1所述的数据管理方法，其特征在于，

还具有：上述管理服务器利用上述规定的认证信息对上述一个客户终端的用户进行确定的步骤，

在将上述外部记录介质以可取出的方式发行的步骤中，上述外部记录介质写入装置仅允许所确定的上述用户取出写入有上述数据的上述外部记录介质。

4.根据权利要求1所述的数据管理方法，其特征在于，

还具备：上述管理服务器对上述外部记录介质写入装置的外部记录介质的发行历史记录进行管理的步骤，

在该发行历史记录中至少包括：用于识别所发行的外部记录介质的识别信息、用于确定所发行的数据的信息、用于识别发行目的地的信息以及发行日期有关的信息。

5.根据权利要求1所述的数据管理方法，其特征在于，

在将上述数据记录在上述外部记录介质的步骤中，写入用于识别该外部记录介质的识别信息，并且将该识别信息印刷在该外部记录介质的标签面。

6.根据权利要求1所述的数据管理方法，其特征在于，

将处于上述管理服务器的管理下的上述数据的至少一部分的数据通过上述外部记录介质写入装置写入到外部记录介质，并且对该外部记录介质进行管理。

7.根据权利要求4所述的数据管理方法，其特征在于，

上述数据管理系统具有用于破坏不需要的外部记录介质的记录信息的外部记录介质销毁机，

在对上述发行历史记录进行管理的步骤中，上述管理服务器基于赋予上述外部记录介质的上述识别信息，对上述外部记录介质的销毁的允许与否及上述外部记录介质的销毁历史记录进行管理。

8.根据权利要求1至7中任一项所述的数据管理方法，其特征在于，

上述外部记录介质包括光盘、光磁盘、半导体存储器及磁记录介质中的至少一个。

9.一种数据管理系统，其中经由网络可通信地连接有：管理服务器、具有数据处理功能的多个客户终端、和将数据写入到外部记录介质并且发行该外部记录介质的外部记录介质写入装置，其特征在于，

上述多个客户终端中的每一个客户终端不具有用于向所述外部记录介质写入数据的写入驱动器以及用于向打印机输出数据的打印驱动器的数据输出功能，

上述多个客户终端中的一个客户终端生成上述数据，

上述一个客户终端向上述客户终端中的另外的客户终端输出用于将所生成的上述数据写入到上述外部记录介质的写入请求，

上述另外的客户终端在上述一个客户终端输出了上述写入请求时，对该写入请求作出许可或者拒绝，

上述外部记录介质写入装置在上述另外的客户终端对上述写入请求作出许可时，将上述数据记录在上述外部记录介质，

上述外部记录介质写入装置在上述许可所对应的规定的认证信息被输入到上述外部记录介质写入装置时，将写入有上述数据的上述外部记录介质以可取出的方式发行。

10.根据权利要求9所述的数据管理系统，其特征在于，

通过上述管理服务器对上述数据进行一元化管理。