[发明专利]保存电子文档历史记录的方法与系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种处理电子文档的方法与系统，特别地，涉及一种保存电子文档历史记录的方法、系统以及该系统中的客户机与服务器。

背景技术

电子文档是可以在计算机屏幕、相关设备上显示阅读的电子书籍、杂志、报刊等。与传统纸张相比，电子文档具有自己的特征，比如在各种平台上都可以使用、包括元数据信息(如标题、作者、出版社等信息)等，这些特征是传统纸张难以具备的。此外，电子文档还具有占用空间小、便于检索、无限距离传输、不失真复制、储存复制传输近乎零成本，以及处理时间几乎为零等特点。因此，它具有传统方式所无可比拟的优势，给信息产业的发展带来飞跃。

随着信息技术的广泛应用，敏感的企业信息和数据越来越多地以电子文档的形式存在。由于安全始终是可信赖的企业应用的基石，企业也更多地关注对于机密文档的管理，以降低敏感信息泄漏的风险。

在控制对敏感信息、数据的访问方面，目前市场上有一些文字编辑工具能够记录文字修改痕迹，例如WORD、WPS等字处理软件，但这些工具所处理的都是自己专有的文档格式，例如doc或wps格式。

而在很多领域如专业的申报审批领域、决策支持领域中，通常要使用诸如电子表单之类的电子文档来完成信息收集、数据采集工作。由于这些领域的特殊性，往往要求电子文档在不同环节的流转过程中，每个环节都有操作记录，电子文档在整个生命周期中的所有操作细节均有案可查。然而，如何实现这种电子文档历史记录的保留及回溯，目前尚无解决方案。

发明内容

针对现有技术中存在的缺陷，本发明的目的在于，解决电子文档历史记录的保留以及回溯问题。

根据本发明的第一方面，提供一种保存电子文档历史记录的方法，所述电子文档包括数据文件和模板文件，所述数据文件包含多份数据快照，所述模板文件发布到服务器端，所述方法包括以下步骤：客户端从所述服务器端下载模板文件；在对电子文档进行修改的情况下，将用户填写入所述模板文件的数据保存为所述数据文件中多份数据快照中的一份；将所述数据文件提交至服务器端保存；以及所述服务器端返回客户端一所述数据文件的标识。

在第一方面中，优选地，所述数据文件和模板文件采用XML格式。

优选地，所述模板文件的文档版式信息包括文档固有属性信息和文档控件的外观属性信息。

优选地，在修改模板文件的情况下，在服务器端增量保存所述模板文件。

优选地，在所述服务器端返回客户端一所述数据文件的标识之后，还包括回溯电子文档历史记录的步骤，所述回溯步骤包括：所述客户端根据所述数据文件标识和模板文件标识分别向服务器端请求数据文件和模板文件；以及所述服务器端将所述数据文件和模板文件结合为电子文档，并将所述电子文档返回客户端。

优选地，所述数据文件标识为所述数据快照的名称。

根据第二方面，提供一种电子文档历史记录保存系统，所述电子文档包括数据文件和模板文件，所述数据文件包含多份数据快照，所述系统包括客户机和服务器，所述模板文件发布到所述服务器上，所述客户机从所述服务器下载模板文件，在对电子文档进行修改的情况下，客户机将用户填写入所述模板文件的数据保存为所述数据文件中多份数据快照中的一份，并将所述数据文件提交至服务器，所述服务器保存数据文件并返回客户机一所述数据文件的标识。

在第二方面中，优选地，所述数据文件和模板文件采用XML格式。

优选地，所述模板文件的文档版式信息包括文档固有属性信息和文档控件的外观属性信息。

优选地，所述客户机根据所述数据文件标识和模板文件标识分别向服务器请求数据文件和模板文件，所述服务器将所述数据文件和模板文件结合为电子文档，并将所述电子文档返回客户机。

根据第三方面，提供一种电子文档历史记录保存系统中的客户机，所述电子文档包括数据文件和模板文件，所述数据文件包含多份数据快照，所述系统还包括服务器，所述模板文件发布到所述服务器上，所述客户机从所述服务器下载模板文件，在对电子文档进行修改的情况下，客户机将用户填写入所述模板文件的数据保存为所述数据文件中多份数据快照中的一份，并将所述数据文件提交至服务器保存，客户机从所述服务器接收一所述数据文件的标识。

在第三方面中，优选地，所述数据文件和模板文件采用XML格式。

优选地，所述模板文件的文档版式信息包括文档固有属性信息和文档控件的外观属性信息。