[发明专利]多方演示文稿会议的控制系统与方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种利用计算机进行演示文稿会议的控制系统与方法，特别涉及于一种可进行多方演示文稿会议的控制系统与方法。

背景技术

会议的目的在于意见的沟通以及信息的表达，而为了使会议的进行能够更流畅，会议数据(或演示文稿画面)的管理更方便，计算机和投影机已是会议中不可或缺的主要配备。

会议的进行方式大致可以区分为单方演示文稿方式以及多方演示文稿方式，单方演示文稿方式进行会议时，通常只有一个主讲人并以单向方式将其演示文稿画面讲述给与会人员，因此会场中只需要一部计算机与一部投影机，而主讲人必须先将演示文稿画面储存于该计算机中，再透过投影机将演示文稿画面放映出来，若与会人员有任何意见时，只能透过口述方式表达，而无法透过计算机与投影机表达其意见与信息，使得此种会议失去双向沟通的机会。

多方演示文稿方式会议则强调双向沟通，通常有其主题需要与会者共同讨论，并透过多方讨论以寻求解决之道，此种会议常见于学术研讨会、跨部门讨论会以及会议教学等，与会者通常各自有准备想要在会议中讨论的演示文稿画面，这些演示文稿画面多储存在与会者自己的计算机中。若每一个与会者需要轮流讲述其演示文稿画面时，则必须轮流将其计算机连接至投影机，才能够将其演示文稿画面放映出来。

请参阅图1所示，目前尚有一种网关器2可提供无线网络连接功能，将该网关器2与投影机4连接之后，多方演示文稿会议的与会者只要透过其计算机1登入网关器2提供的网络，便可以将自己的演示文稿画面透过网关器2与投影机4将演示文稿画面投影至布幕8上。

然而，与会者无论是透过计算机直接连到投影机，或是透过网关器的无线网络连到投影机，可以想见的是，在进行多方演示文稿会议时，演示文稿人员必须不断地进行连接线的插拔动作，或是无线网络的登入、注销动作，使得会议进行非常不顺畅甚至会影响会议的效率。

发明内容

本发明的主要目的在于提供一种多方演示文稿会议的控制系统，该系统可以使会议的进行更顺畅更有效率。

本发明的另一目的在于提供一种多方演示文稿会议的控制方法，该方法可以使会议的进行更顺畅更有效率。

为了达到上述目的，本发明所提供多方演示文稿会议的控制系统包括：多个计算机、一网关器、一会议控制模块以及一投影机。上述计算机内部各自储存着一演示文稿画面，并且可与该网关器形成网络连接并进行数据传递，该会议控制模块可控制一计算机权限，使其它计算机可以对该计算机的演示文稿画面进行存取，并将演示文稿画面透过该网关器传送至投影机或多个计算机中。

本发明所提供的多方演示文稿会议的控制方法，其步骤：包括首先利用第一计算机与该网关器进行网络连接，再从网关器下载网络上使用者名单，再对使用者名单中的第二计算机发出演示文稿征询信号，若该第二计算机同意演示文稿征询，该第一计算机取得存取(access)该第二计算机的演示文稿画面的权限，最后再将第二计算机的演示文稿画面透过该网关器传送至一投影机或网络的多个计算机中。

其中，当该第一计算机取得存取该第二计算机的演示文稿画面的权限时，可先将第二计算机列入权限同意名单中，之后再决定是否要传送该第二计算机的演示文稿画面，使用者名单与权限同意名单可利用一会议控制模块整合在一起，而该会议控制模块可储存于网关器中，并在计算机与网关器进行网络连接时将其下载至计算机中，此外，第二计算机也可发出一权限取消信号，主动取消该第一计算机对该第二计算机存取其演示文稿画面的权限。

由以上说明可知，利用本发明所提供的控制系统与方法在进行多方演示文稿会议时，任何一台计算机的使用者只要取得其它台计算机的存取权限，就可以将其演示文稿画面透过网关器传送至投影机或其它台计算机，使会议的进行更加流畅、效率更高。

附图说明

图1为利用现有技术进行多方演示文稿会议的示意图；

图2为本发明的多方演示文稿会议的控制系统架构图；

图3为本发明的使用者名单以及权限同意名单的示意图；

图4为本发明的多方演示文稿会议的控制方法流程图。

主要组件符号说明：

计算机1    网关器2        无线传输模块21    会议控制模块3

投影机4    演示文稿画面5  使用者名单61      权限同意名单62

计算机7    布幕8          密码81

具体实施方式

以下结合附图，详细说明本发明实施例的实施过程：