[发明专利]用于在网络上发送电子邮件的方法和系统

权利要求书

1.一种用于通过邮件处理单元经由网络发送电子邮件消息(email)的方法，包括：

-由所述邮件处理单元生成将被授权的用户的电子邮件消息，其中所述邮件消息包含文本、图像和/或声音数据；

-由所述邮件处理单元定址所生成的未授权的邮件消息；

-在所述邮件处理单元中临时存储所述生成的未授权的邮件消息；

-向之前指定的与所述用户相关的管理员显示所述未授权的邮件消息；

-仅在由所述管理员授权之后，在所述网络上发送所述电子邮件消息到收信人；

其特征在于，发送邮件消息的步骤包括：给授权的邮件消息添加指示符，以指示所述邮件消息已被授权并且随后发送所述邮件消息。

2.根据权利要求1的方法，包括通过利用预先存储在所述邮件处理单元中的不同用户和管理员之间的关系，将所述邮件处理单元的每个用户链接到一个或多个相关管理员，其中由所述邮件处理单元定址所述生成的未授权的邮件消息的步骤包括：定址链接到生成所述未授权的邮件消息的用户的所述管理员。

3.根据权利要求1或2的方法，包括连同所述授权的邮件消息一起发送所述指示符到所述收信人。

4.根据权利要求1的方法，包括将所述指示符结合到所述授权的邮件消息中。

5.根据权利要求1的方法，其中所述指示符是添加到所述授权的邮件消息的标签。

6.根据权利要求5的方法，其中所述标签包含表示所述授权的邮件消息的授权状态的信息。

7.根据权利要求1的方法，包括阻塞所有未授权的邮件消息的发送。

8.根据权利要求1的方法，包括将所述生成的邮件消息放置在预定由所述管理员使用的目录，并且阻塞所述邮件消息的发送，直到所述邮件处理单元已经接收到来自所述管理员的授权消息。

9.根据权利要求1的方法，其中所述指示符包括数字签名。

10.根据权利要求1的方法，包括向所述用户显示由所述用户生成的所述邮件消息的授权状态。

11.根据权利要求1的方法，包括向所述管理员显示由一个或多个用户生成的所述邮件消息是否已经由所述管理员授权。

12.根据权利要求10或11的方法，其中以不同的颜色和/或不同的符号显示邮件消息是否被授权或未被授权。

13.根据权利要求1的方法，包括将所述邮件处理单元的每个用户链接到一个或多个相关管理员。

14.根据权利要求1的方法，包括在发送电子邮件消息之后，从其中一个收信人接收电子接收确认消息，并且将所述接收确认消息链接到最初发送的电子邮件消息。

15.根据权利要求14的所述方法，包括对所述邮件处理单元发送的所述电子邮件消息和接收的电子接收确认消息产生概览。

16.根据权利要求1的方法，其中所述邮件处理单元包括个人计算机。

17.一种用于通过网络发送电子邮件消息(email)的系统，包括为了处理外发电子邮件消息的目的而能够连接到所述网络的邮件处理单元，其中所述邮件处理单元包括：

-用于允许用户输入文本、图像或声音数据的第一输入装置；

-用于基于输入数据生成将被授权的电子邮件消息的生成装置；

-用于定址所生成的未授权邮件消息的定址装置；

-用于存储所述生成的未授权邮件消息的存储装置；

-用于将所述未授权邮件消息显示给之前指定的与所述用户相关的管理员的显示装置；

-用于允许所述管理员输入授权码的第二输入装置；

-用于仅在接收到所述授权码之后，通过所述网络将所述电子邮件消息发送到收信人的发送装置；

其特征在于，

所述发送装置用于向所述生成的邮件消息添加指示所述邮件消息已被授权的指示符，并且随后发送所述邮件消息。

18.根据权利要求17的系统，其中链接信息预先存储在所述存储装置，用于将所述邮件处理单元的每个用户链接到一个或多个相关管理员，并且其中所述定址装置用于定址链接到生成所述未授权邮件消息的所述用户的管理员。