[发明专利]用于使能工作流的链路激活的系统和方法

说明书

技术领域

本发明涉及计算机软件领域。更具体地说，本发明涉及一种使商业实体能够准备用于进行电子的企业到企业的贸易事务的电子链路的方法和系统。

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背景技术

与商业伙伴进行电子交易是复杂的任务，它需要多级控制和若干阶段的交互来完成事务。例如，电子系统(例如计算机)的制造商从多个销售商那里采购电子组件和预装电子设备。典型地，制造商根据合同准则、工业规范和标准来建立与每个伙伴的交易链路，它们允许以即时的方式和最不易出错误地向制造商供应那些组件。

在交易伙伴之间建立链路的过程是复杂的。在开始下达采购订单之前，商业实体需要检查多种商业需求。例如，商业实体必须建立正确的订单渠道、检查交易各方的商业规则、以及检查交易的法律要求。另外，还必须检查与订单和供应处理相关的许多规则。例如，交换订单确认、跟踪订单、验证订单内容的有效性、处理对订单的修改都是商业事务的方面，在进行生产和做出可用于交易的伙伴链路之前，必须把它们放在适当的位置并进行检查。

传统上，使用个人通信和纸件表单人工地进行商业伙伴间的交易链路的建立。这典型地包括详细写下需求列表和准备用于建立交易链路的过程的每一步骤的表单。这些表单被检查、签名并被交换为下一组表单。这种人工过程不仅慢，而且由于需要多人参与，所以它易于出错，并会在几个层次出现多个断点。过程所包括的不同人可能在地理上分离，例如这些人属于不同的商业部门，并且在协调处理上个人通信可能不是高效率的。

某些协议(诸如由Rosettanet^TM开发的协议)被用来使计算机网络能够以高效的方式电子化地进行交易。然而，用于建立与交易伙伴的链路的激活阶段仍然依赖于人工过程。

因此，需要一种用于使商业伙伴能够优化和控制激活交易伙伴之间的链路的过程的基于计算机的系统和方法。

发明内容

本发明的实施例提供一种用于基于网络的使能工作流的项目管理的方法和系统，它允许通过交易网关在商业实体和一个或多个交易伙伴之间建立交易链路。为了建立与交易网关相接口的交易链路，商业实体和交易伙伴必须满足几个要求，其中一些要求是程序性的(例如用于进行交易事务的法律和/或会计规则)，而另一些要求是后勤上的(例如建立计算机网络和提供软件兼容性)。本发明的实施例提供支持来满足程序上和后勤上的要求。本发明的实施例可以被实现为多阶段的过程，其中每一个阶段包括一个或者多个过程步骤。例如，体现本发明的系统允许实现过程计划、管理工作流、生成警报、根据进度表对每一个独立过程进行进度跟踪以及生成实时报告。

该激活过程包括根据一个或者多个所选择的交易协议来定义进行电子交易的交易步骤。例如，商业实体可以根据Rosettanet^TM来定义一组伙伴接口过程(PIP)。由于内在的相互依赖性或根据企业所选择实现的项目计划，该伙伴接口过程可以用过程序列(工作流)的形式被构建。

在第一阶段，即评估计划阶段，商业实体收集有关参与者的后勤的信息，诸如用于进行交易的软件平台、软件版本、交易协议类型和版本、以及可定义每个参与者的技术和技术准备的任何其它信息。体现本发明的系统使得商业实体能够输入参与者信息和项目信息(例如协议信息)，以及实现允许参与者远程地使用该系统的安全特征。商业实体根据参与者信息来开发适用于每个参与者的集成计划。

本发明的实施例实现了适用于电子应用的商业程序，并提供允许商业实体方便地定义需求和输入参与者信息的工具。商业实体的代表(例如团体管理器)可以使用客户应用来远程地连接到该系统，并建立表示交易参与者的团体的虚拟的用户组，并当参与者与该系统交互时输入用来控制参与者行为的参与者信息。该系统允许参与者登录到该系统，注册并输入信息，这允许该系统做出有关该参与者准备情况的评估。

准备评估阶段是这样一个阶段，其中该系统(或个人)检查出开始测试链路后勤的需求得到满足。

在确定参与者准备情况后可以开始实现阶段。在该阶段中，团体管理器从一组适于执行与该参与者的交易事务的电子过程中进行选择。例如，团体管理器选择与参与者系统所使用的软件平台和协议有关的电子过程。