[发明专利]库存品抽取管理方法和库存品抽取管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及库存品抽取管理方法和库存品抽取管理系统，在发出用来指示由多个部件组装的商品的出库处理的指示书时，使用计算机自动地选择并抽取最合适的库存品。

背景技术

在制造商和顾客直接进行交易的事务中，利用因特网那样的网络进行商品交易有日益广泛普及的倾向。服务器通过因特网向顾客提供商品信息，顾客通过操作自己的终端来选择喜欢的商品。顾客在选择了希望购入的商品的规格或供选择的商品时，便向服务器在线要求正式的估价单。当服务器提供了估价单时，顾客在确认其内容后进行订货。服务器在接收了顾客的订货时，向主计算机递交接受订货的信息。主计算机自动发行该接受订货的信息和用来指示构成商品的部件的出库处理的指示书。指示书被转送给个人计算机的组装工厂或仓库或管理部门等，进行出库业务处理。若从接受订货到发行指示书全部由计算机自动进行处理，则可以大幅度降低销售成本。

在上述的先有技术中，存在象下面那样应解决的问题。在向顾客发行正式的估价单的阶段，在确认构成商品的部件有库存之后进行使用部件的抽取。即，在确认所有必要的部件有库存之后发行估价单。但是，从向顾客发行估价单到正式接受订货大多需要经过一定的时间。此外，有时，即使正式接受订货，但在确认已受到付款之前不能发货。这期间，会从与服务器在线连接的顾客中陆续收到订货。这里，当在确保在估价阶段已抽取的部件的同时继续抽取该批订货的其它部件时，在已发出估价单而没有收到订货的情况下，该部件便不能出库。在这种情况下，为了进行部件的先入先出的处理等，要求自动进行部件抽取的最优化处理。

发明的公开

本发明为了解决上述问题而采用如下结构。

<结构1>

一种库存品抽取管理方法，其特征在于：根据接受订货的信息抽取库存品一览表上存在的部件，生成接受订货部件一览表，并存储在计算机的存储装置中，然后，在接受订货确定之后，参照表示最新库存一览表中存在的各部件的出库优先顺序的优先顺序信息，从上述各部件中再抽取顺序最优先的部件，执行生成确定部件一览表的处理。

接受订货信息包含部件的估价或顾客的订货等处理。确定接受订货是在受到顾客的付款手续之后。部件可以是完成品，也可以是部分品。本发明是当在接受订货时参照库存一览表等抽取的部件在从接受订货到确定接受订货之间发生缺货时自动进行抽取等价部件的计算机处理的发明。与接受订货部件一览表对应一个一个抽取包含在库存品一览表中的部件。对存在于库存品一览表中的各部件附加分别表示出库优先顺序的优先顺序信息，其中优先顺序最高的部件先出库。

即使不缺货，也可以自动地进行抽取的先入先出处理。即，已经根据接受订货信息抽取的部件若在抽取的时刻作为库存品存在，可以考虑先入先出处理，再为了已确定的接受订货而进行抽取。

等价部件例如有型号相同而制造厂家不同的部件，制造厂家相同而制造日期不同的部件，和型号相同而进货价格不同的部件等。部件除实际交易的商品的部件之外，还包含各种服务中的无形的选项等。在计算机的存储装置中，除最新的库存一览表之外，还包含为了接受订货处理而抽取的各部件组的优先顺序信息。优先顺序信息是表示在有2种以上的等价部件时优先出库哪一种部件的信息。若根据上述确定部件一览表发出出库指示等，就能自动地实现所谓先入先出管理的库存品抽取的最优化。

<结构2>

结构1中记载的库存品抽取管理方法，其特征在于：在优先顺序信息中，包含对部件附加的与进货时间对应的顺序的信息。

当有多种等价库存品时，抽取其中任何一种。虽然可以抽取任何一种，但是，例如，部件进货越早，优先顺序越高。因此，可以实现在各部件或代用品中的先入先出管理。

<结构3>

结构1中记载的库存品抽取管理方法，其特征在于：在优先顺序信息中，包含对部件附加的与进货价格对应的顺序的信息。

例如，当重新规定部件的进货价格时，进货价格越高，优先顺序越高。部件的进货价格通常因价值逐渐下降，所以，若价格重新规定之前的部件优先，则可以进行先入先出管理。当价格相同时，例如可以以制造时的优先顺序信息作为基准。

<结构4>

结构1中记载的库存品抽取管理方法，其特征在于：在优先顺序信息中，包含对部件附加的与部件的规格对应的顺序的信息。

当重新规定部件的规格时，若规格重新规定之前的部件优先，则可以进行先入先出管理。当规格相同时，例如可以以制造时的优先顺序信息作为基准。

<结构5>